星級酒店電腦管理制度[定稿]-展示頁
2024-11-15 13:55本頁面
【正文】 篇：星級酒店倉庫管理制度星級酒店倉庫管理制度一、收貨的管理制度：（一）酒店采購任何物品，必須經(jīng)收貨部（收貨員）驗收，并填制收貨報告單一式五聯(lián)，經(jīng)收貨部和部門簽收人簽字（留存二份，部門一份，供應(yīng)商一份，成本控制入帳一份）?！秷髲U物資管理程序》執(zhí)行。增購電腦原則上應(yīng)在上年末預(yù)算編制中體現(xiàn)。筆記本電腦丟失的，均要追究相應(yīng)責任并按原價賠償。做好電腦正常運行使用的維護工作。財務(wù)部對電腦交接手續(xù)進行監(jiān)控，網(wǎng)管員對電腦進行鑒定，并簽寫書面意見書交人力資源部，辭職人員方可辦理辭職結(jié)算手續(xù)。，原則上酒店配備的筆記本電腦不動，但要對設(shè)備進行交接；如辭職離開酒店的，其工作用電腦應(yīng)按規(guī)定程序辦理移交或歸庫手續(xù)。、熟悉部門資產(chǎn)的員工作為部門資產(chǎn)管理員。財務(wù)部除年終資產(chǎn)盤點外，應(yīng)定期或不定期進行抽查。工程部負責電腦日常維護及鑒定。職責：各部門負責人為部門資產(chǎn)的第一責任人，負責對物資使用進行日常維護與保養(yǎng)。第一篇：星級酒店電腦管理制度[定稿]星級酒店電腦管理制度：通過規(guī)范酒店電腦的使用和保管，實現(xiàn)電腦的正常運行，確保在用電腦設(shè)備的真實性、準確性。：適用于酒店各部門電腦的管理。財務(wù)部資產(chǎn)管理會計負責對電腦的核算及資產(chǎn)管理。：酒店電腦采用屬地管理原則，使用人為直接責任人，部門在日常管理中應(yīng)確保電腦各項配置的完整性。酒店內(nèi)電腦應(yīng)嚴格遵循工作使用原則，任何人員不得將電腦私自轉(zhuǎn)交于他人非工作使用或長期不帶至工作場所留作私用。部門資產(chǎn)管理員是除使用人、部門負責人以外的電腦日常管理者，部門資產(chǎn)管理員應(yīng)與財務(wù)部資產(chǎn)會計的對接，確保賬實、賬賬相符。人力資源部負責通知財務(wù)部和網(wǎng)管員。；定期保養(yǎng)和系統(tǒng)維護工作，并做好每臺電腦保養(yǎng)維護記錄備查，同時使用責任人簽字。，損壞較輕尚能修復使用的，按實際修復耗費的器材、人工等費用為賠償金額；損壞嚴重須報廢的，賠償辦法為原價減已提折舊。、調(diào)撥等均應(yīng)按照酒店相關(guān)程序進行，并及時填制移交清單、調(diào)撥單等。《酒店電腦系統(tǒng)管理規(guī)范》、《酒店電腦調(diào)配和管理規(guī)定》執(zhí)行。，財務(wù)部組織相關(guān)人員對各部門的資產(chǎn)進行盤點、清理，并寫出盤盈或盤虧報告，對物資管理較好的部門給予表揚，對資產(chǎn)流失和毀損嚴重的部門要追究相關(guān)人員責任。（二）收貨部在驗收貨物時，必須按照已批準的“請購單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗收貨物，對于質(zhì)量達不到要求，或臨近有效期，或無批號等不予收貨。（四）當貨物采購回來，供應(yīng)商將貨品送到，收貨部需即刻通知申購部門主管來領(lǐng)取并驗收物品質(zhì)量是否符合要求，并簽名確認。（六）收貨部平時會有一份當期所有商品的執(zhí)行價。（七）如果各部門請購物品，必須是部門提前申請，采購部需在市場上調(diào)查三家供應(yīng)商。直撥部門使用的，由部門主管（或行政總廚）與收貨員共同檢查、驗收、開據(jù)收貨報告并簽字確認。有下列情形者，倉庫不予收貨，如收貨所造成的損失由收貨人承擔：（１）“請購單”手續(xù)不完備，或無“請購單”的。（３）對價格未得到正式批復的。（５）假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。（二）各類貨物按類堆放整齊，食品存放需離地隔墻３０cm并在醒目位置標注物品名稱。（四）每月進行一次定期盤點、成本控制、財會人員需協(xié)助倉庫一同盤點。（五）保管員應(yīng)注意六防工作：即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負有直接責任。所有非正常損耗均由保管員賠償。（二）任何部門或人員領(lǐng)用非本部門使用物品，特殊情況需注明原因，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準后方能發(fā)給。（四）有下列行為者，按下列規(guī)定予以處罰：未經(jīng)許可直接進入貨倉的，口頭警告。未經(jīng)許可白條借貨的（除營業(yè)部門急用的），書面警告。私自領(lǐng)用物品，按發(fā)出商品價值大小扣收，最后警告，情節(jié)嚴重的按酒店有關(guān)
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