先學(xué)做人再當(dāng)秘書-展示頁(yè)
2024-11-15 01:51本頁(yè)面
【正文】 直諫。實(shí)事求是，正直無(wú)私，不惜以身殉職。第一篇：先學(xué)做人 再當(dāng)秘書我國(guó)是一個(gè)歷史悠久、文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的文明古國(guó)。縱觀幾千年的秘書歷史，歷代秘書人員所遵循的傳統(tǒng)的完善自身修養(yǎng)的做法，概括起來，主要有以下一些方面值得借鑒、學(xué)習(xí)：一、忠于職守。如春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的史魚、齊太史、南史氏等。如唐代魏征、宋代田錫、陳傳良等。魏征一生比較坎坷，少時(shí)孤貧落魄，出家為道士。李世民即位后，任諫議大夫，遷秘書監(jiān)、侍中等職，封鄭國(guó)公?！熬?，舟也，人，水也?！本褪撬运逋鰹殍b戒，提醒太宗的名言，至今仍有現(xiàn)實(shí)意義。有一次，太宗正在后園玩鷂子，聽說魏征來了，忙將鷂子塞入衣袖，魏征當(dāng)作未看見，與太宗滔滔不絕地議論國(guó)事，大談歷代帝王玩物喪志的典故，太宗心中發(fā)急，他卻語(yǔ)不停口，待到他離去時(shí)，鷂子已悶死在太宗的衣袖中?！蔽赫魉篮?，太宗傷心地說：“以人為鏡，可以知得失，魏征歿，朕亡一鏡矣！”三、憂國(guó)憂民，有強(qiáng)烈的民族氣節(jié)。四、知識(shí)廣博，某些方面造詣很深，有所建樹。五、擅長(zhǎng)寫作，業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)。據(jù)說任昉很會(huì)寫公文，當(dāng)時(shí)王公的表、奏多請(qǐng)他擬寫，朝廷的制、語(yǔ)也多出其手。六、富有謀略，善于貢獻(xiàn)方略。七、成變能力很強(qiáng)。據(jù)史書記載，清王朝要求軍機(jī)處人員擬旨要迅捷，以應(yīng)急需。他在承辦諭旨時(shí)，從接折、拆閱、進(jìn)見請(qǐng)旨、草擬、審閱、奏請(qǐng)，整個(gè)過程都在當(dāng)天完成，次日即送呈皇帝審定、頒發(fā)。如逢夜間送京的緊急軍報(bào)，皇帝直接宣召軍機(jī)章京入內(nèi)授意，令其當(dāng)場(chǎng)撰旨，即呈皇帝審定后，立即交發(fā)?？梢娖錁I(yè)務(wù)之嫻熟，文字功底之厚實(shí)，撰文速度之迅捷矣。關(guān)于現(xiàn)代秘書的素養(yǎng)問題，專家、學(xué)者以至老一輩秘書工作人員都介紹得很多了。簡(jiǎn)單地講，現(xiàn)代秘書應(yīng)具備以下條件：一是“忠誠(chéng)”。具體地說，就是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持堅(jiān)定正確的政治方向，一心為四化。辦事公正，為人坦率固然是一切公務(wù)人員應(yīng)具有的美德，但對(duì)秘書來說，尤為重要。一位老秘書總結(jié)幾十年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)得出這樣一個(gè)結(jié)論：綱穹領(lǐng)導(dǎo)的弱點(diǎn)，時(shí)時(shí)敲打警鐘；“冷”時(shí)從旁鼓氣，“熱”時(shí)當(dāng)頭澆水。三是坦蕩。這對(duì)于秘書人員來說特別重要。在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映群眾意見、調(diào)節(jié)上下左右關(guān)系過程中，如果發(fā)生矛盾會(huì)處于上下左右被“夾攻”的境地，尤其如古語(yǔ)所說的“伴君若伴虎”，弄不好會(huì)被端掉飯碗。四是謙恭。有禮貌才能協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。以上講的是品德方面的修養(yǎng)，但只有德而無(wú)才也是不稱職的。(例子不十分恰當(dāng)，但發(fā)人深思)在實(shí)際工作中的實(shí)例太多了。綜上所述，就是加強(qiáng)品德修養(yǎng)、增長(zhǎng)才干。對(duì)每個(gè)具體的秘書人員來說，也就是做一個(gè)什么樣的人的問題。那么，究竟如何才能增長(zhǎng)自己才干呢？一句話，就是學(xué)習(xí)。根據(jù)秘書工作特點(diǎn)，秘書人員應(yīng)是頭腦靈活、辦事利落、思想敏捷，而且要知識(shí)豐富、腦袋里能裝下“百科全書”，不管大事小事，需要馬上能答得出、查得到。早在西周時(shí)期，就在王官里專門設(shè)有一種叫做“承”的秘書，他的職責(zé)是侍立于天子之側(cè)，為天子提示遺忘之事，回答天子提出的問題。保傅》云：“博聞強(qiáng)記，接給而善對(duì)者，謂之承；承者，承天子遺忘者也；常立于后，是史佚也。毛澤東的秘書田家英是個(gè)非常博學(xué)的人才，知識(shí)面很寬。例如，1964年12月29日，毛澤東要田家英查找《三垂岡》一詩(shī)的年代和作者，他不一會(huì)兒就查到了。他對(duì)毛澤東的基本思想、觀點(diǎn)能說出它在那一篇文章之中，甚至多少頁(yè)面。我們說秘書人員雖然不必是“專才”，但必須是能文能武，遇事不慌不急，不分繁簡(jiǎn)巨細(xì)都能對(duì)付的“通才”?，F(xiàn)代秘書工作對(duì)秘書所具有的才干的要求是多方面的，標(biāo)準(zhǔn)是很高的。懂得馬列主義、毛澤東思想關(guān)于自然、社會(huì)和人類思維的普遍規(guī)律，學(xué)會(huì)用辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀和方法論觀察分析現(xiàn)實(shí)中的各種實(shí)際問題，以社會(huì)實(shí)踐去檢驗(yàn)理論的真?zhèn)魏褪欠?，這是秘書工作人員才干修養(yǎng)的前提條件。要有較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。要有勤奮工作、主動(dòng)負(fù)責(zé)的苦干精神。除此之外，更重要的是要有豐富的現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)。試想，不識(shí)字或識(shí)字不多的人，不要說起草文件，就連最簡(jiǎn)單的電話記錄、會(huì)議記錄也做不了，謄抄文件肯定也是不能勝任的。比如起草文件，往往就牽扯到很多方面的知識(shí)，有語(yǔ)文方面的、邏輯方面的、歷史方面的、方針政策方面的，以及文化、教育、衛(wèi)生等許多業(yè)務(wù)知識(shí)，如果對(duì)這些方面的知識(shí)缺乏了解，不要說寫不好文件，就遣詞造句也沒法下手。對(duì)秘書人員的文化水平的要求，要
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