先學(xué)做人再當(dāng)秘書-文庫吧
2024-11-15 01:51 本頁面
【正文】 但要能正確處理，處理這些問題除具有遠(yuǎn)見卓識外，心地純潔是必要的基礎(chǔ)。四是謙恭。謙虛才能博聞廣收。有禮貌才能協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。尤其在當(dāng)前改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)中，要克服“門難進(jìn)、人難見、臉難看、事難辦”的作風(fēng)。以上講的是品德方面的修養(yǎng)，但只有德而無才也是不稱職的?！端疂G》中的武大郎，夠得上忠厚老實(shí)了吧，心靈不能說不美，但他缺少小弟武松的本事和氣質(zhì)，別說他上景陽崗打虎，連自己的家也管不好，也夠可憐的了。(例子不十分恰當(dāng)，但發(fā)人深思)在實(shí)際工作中的實(shí)例太多了。時代要求秘書人員必須要有淵博的知識和才能。綜上所述，就是加強(qiáng)品德修養(yǎng)、增長才干。簡言之，就是加強(qiáng)德和才的修養(yǎng)。對每個具體的秘書人員來說，也就是做一個什么樣的人的問題。先做人，后做文。那么，究竟如何才能增長自己才干呢？一句話，就是學(xué)習(xí)。一個好的稱職的秘書工作者，一定是一個有才干的人員，不具備這點(diǎn)就不可能做好秘書工作。根據(jù)秘書工作特點(diǎn)，秘書人員應(yīng)是頭腦靈活、辦事利落、思想敏捷，而且要知識豐富、腦袋里能裝下“百科全書”，不管大事小事，需要馬上能答得出、查得到。關(guān)于這一點(diǎn)，自古至今都是這樣要求的。早在西周時期，就在王官里專門設(shè)有一種叫做“承”的秘書，他的職責(zé)是侍立于天子之側(cè)，為天子提示遺忘之事，回答天子提出的問題?！洞蟠饔洷８怠吩疲骸安┞剰?qiáng)記，接給而善對者，謂之承；承者，承天子遺忘者也；常立于后，是史佚也?！笨梢姡姓咧R廣博，善于應(yīng)對，是天子身邊以參謀、咨詢?yōu)閷Ｂ毜拿貢藛T。毛澤東的秘書田家英是個非常博學(xué)的人才，知識面很寬。毛澤東常常要他查找某首古詩詞或某一詩句的出處，他都能很快地查出來。例如，1964年12月29日，毛澤東要田家英查找《三垂岡》一詩的年代和作者，他不一會兒就查到了。又如1961年4月24日，在杭州調(diào)查時，毛澤東要田家英將他在1929年前后寫的6首詞填上詞牌，并查出“共工怒觸不周山”的典故，他很快就完成了任務(wù)。他對毛澤東的基本思想、觀點(diǎn)能說出它在那一篇文章之中，甚至多少頁面。另外，秘書人員辦事要迅速而有條理，案前留事，能分輕重緩急，大事不誤、小事水漏。我們說秘書人員雖然不必是“專才”，但必須是能文能武，遇事不慌不急，不分繁簡巨細(xì)都能對付的“通才”。雖然此說有些過高，但作為要求，作為努力修養(yǎng)的目標(biāo)還是應(yīng)該的?，F(xiàn)代秘書工作對秘書所具有的才干的要求是多方面的，標(biāo)準(zhǔn)是很高的。首先，秘書工作者要具有較高的政治和政策水平。懂得馬列主義、毛澤東思想關(guān)于自然、社會和人類思維的普遍規(guī)律，學(xué)會用辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀和方法論觀察分析現(xiàn)實(shí)中的各種實(shí)際問題，以社會實(shí)踐去檢驗(yàn)理論的真?zhèn)魏褪欠牵@是秘書工作人員才干修養(yǎng)的前提條件。在這個前提下，還要求秘書人員要有精明干練的辦事才能。要有較高的語言表達(dá)能力。要有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。要有勤奮工作、主動負(fù)責(zé)的苦干精神。要能夠熟悉和掌握機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的工作規(guī)律和生活習(xí)慣。除此之外，更重要的是要有豐富的現(xiàn)代科學(xué)文化知識和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識。文化水平不高，知識面不廣，是做不好秘書工作的。試想，不識字或識字不多的人，不要說起草文件，就連最簡單的電話記錄、會議記錄也做不了，謄抄文件肯定也是不能勝任的。知識不廣也是很難勝任工的。比如起草文件，往往就牽扯到很多方面的知識，有語文方面的、邏輯方面的、歷史方面的、方針政策方面的，以及文化、教育、衛(wèi)生等許多業(yè)務(wù)知識，如果對這些方面的知識缺乏了解，不要說寫不好文件，就遣詞造句也沒法下手。秘書必須拓寬知識面，吸收新知識。對秘書人員的文化水平的要求，要樹立“厚積薄發(fā)”的治學(xué)精神，不只是單有語文知識，還要有社會知識和歷史知識，懂點(diǎn)哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、邏輯學(xué)等等。當(dāng)然在數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)和其他自然科學(xué)知識方面，懂一些也有益無害。在具有扎實(shí)的文化知識基礎(chǔ)上，還要熟悉自己所在機(jī)關(guān)的政治、業(yè)務(wù)知識，通曉秘書工作的程序。秘書工作人員應(yīng)當(dāng)是“全才”、是“通才”。做秘書工作的，不一定都要求成為什么家，但博學(xué)多才，見多識廣，什么事都能干，是個多面手，這是應(yīng)當(dāng)努力做到的。第二篇：先做人,再做事先做人，后做事做事要從小事做起，要細(xì)致入微。有時，細(xì)節(jié)決定成敗。世界上因細(xì)節(jié)沒做好而耽誤大事的案例可舉出很多。小事做不好的人，那他同樣是做不了大事的人。做人、做事要有時間觀念。不守約、不按時赴約是最
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