【正文】 經(jīng)過辦事處主管對(duì)合同評(píng)審后簽訂經(jīng)濟(jì)合同，合同簽訂后辦事處要對(duì)合同歸檔備查；對(duì)信譽(yù)較好的老客戶經(jīng)辦事處主管同意后，可由用戶負(fù)責(zé)人簽字的采購(gòu)單為訂貨依據(jù)；合同額五萬(wàn)元以上的原則上要有預(yù)付款。2）各業(yè)務(wù)員開發(fā)的客戶須及時(shí)向辦事處主管備案，如同一區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)出現(xiàn)“碰車”現(xiàn)象，由辦事處主管以“先入為主”原則予以協(xié)調(diào)。辦事處主管要做好辦事處人員休息的合理安排和管控。第四條 第四條辦事處人員薪資及作息時(shí)間（特殊情況另行呈報(bào)公司核準(zhǔn)）（一）辦事處人員薪資（含各種福利）：：3000元月 ：1000元月 ：1500元月 ：1800元月 ：2000元月：面談確定后報(bào)公司核準(zhǔn)%90%核算試用期時(shí)間為13個(gè)月（時(shí)間長(zhǎng)短由辦事處主管綜合評(píng)估后報(bào)公司核準(zhǔn)）（二）二、辦事處人員正常作息時(shí)間：，辦事處其他人員每月上班28天。7）司機(jī)：8）服從辦事處主管的管理和工作安排，工作時(shí)間必須呆在工作崗位； 9）辦事處車輛的安全（油、水、電）、保養(yǎng)與維護(hù)工作； 10）11）12）13）做好辦事處貨物的運(yùn)輸工作，辦事處主管可根據(jù)情況對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)配； 做好辦事處車輛的清潔衛(wèi)生工作； 根據(jù)業(yè)務(wù)量合理安排行駛路線；工作期間嚴(yán)禁飲酒，駕車時(shí)要小心謹(jǐn)慎，注意安全，嚴(yán)禁開意氣車、賭氣車； 14）15）16）協(xié)助搬運(yùn)工完成上下貨物較高或長(zhǎng)尺寸的，并注意人身安全； 按當(dāng)天出貨情況多少配合加班送貨；及時(shí)完成辦事處主管或公司其他部門交代的相關(guān)工作。10）11）遵守業(yè)務(wù)規(guī)范及公司其他規(guī)章制度，努力完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)； 及時(shí)完成辦事處主管或公司其他部門交代的其他工作。8）收集區(qū)域市場(chǎng)信息，掌握區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì)，并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。：1）服從辦事處主管和公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排； 2）負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開拓工作；3）通過相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查（通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶等），熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況，了解各產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)份額及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等，確定在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)開發(fā)目標(biāo)。、退職（含自動(dòng)離職和被公司辭退）：1）滿足公司《員工招聘和離職管理辦法》離退職部分的相關(guān)條款；2）辦事處主管、業(yè)務(wù)人員、庫(kù)管、司機(jī)或其他特殊工種人員的離職時(shí)間同管理人員，搬運(yùn)工的離職時(shí)間同一般員工； 3）滿足本規(guī)定的其他離職要素。辦事處人員不管在何處招聘，都必須按公司人事管理流程辦理好入職手續(xù)，并將入職手續(xù)交公司行政部存檔。，初期按上述標(biāo)準(zhǔn)，后續(xù)以辦事處實(shí)際情況可予以增減（審批權(quán)在公司銷售部總經(jīng)理或公司總經(jīng)理）。為不斷加強(qiáng)辦事處業(yè)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，完善現(xiàn)代營(yíng)銷手段，建立有效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，整合公司內(nèi)外可用的資源，實(shí)現(xiàn)公司、個(gè)人的效益最大化，優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，充分調(diào)動(dòng)辦事處的積極性和創(chuàng)造性，特制定本辦法。1辦事處經(jīng)理登記本處的“備用金”《現(xiàn)金日記》賬本，每月一號(hào)將《公司駐外辦事處營(yíng)銷費(fèi)用月報(bào)表》上報(bào)公司財(cái)務(wù)。如需購(gòu)買辦公用品等，由辦事處經(jīng)理以電子表報(bào)公司行政部批準(zhǔn)后當(dāng)?shù)刭?gòu)買。因公辦事，一律乘公交車，如急需時(shí)可乘的士，單程不得超過20元，并備注地點(diǎn)及事項(xiàng)。手機(jī)通訊費(fèi)月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：辦事處經(jīng)理200元，銷售工程師100元，辦公室的固定電話按“傳真話單”、寬帶費(fèi)、房租水電費(fèi)憑發(fā)票如實(shí)報(bào)銷。辦事處經(jīng)理對(duì)招待費(fèi)的支出，月控制額在500元以內(nèi)，憑實(shí)際發(fā)票報(bào)銷。如需要辦理現(xiàn)金收款時(shí)，由總經(jīng)理指定專人辦理。如業(yè)務(wù)急需，臨時(shí)要加大借款，借款人在不能回公司的情況下，借款單以電子書寫方式，請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)按批準(zhǔn)的金額由銀行匯到其指定的賬戶。第一篇：駐外辦事處財(cái)務(wù)管理制度駐外辦事處財(cái)務(wù)管理制度隨著公司業(yè)務(wù)的日益發(fā)展，外地辦事處亦之健立，為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特制定如下規(guī)定：由總經(jīng)理指定辦事處的經(jīng)理為“備用金”借款人、借款人對(duì)“備用金”的安全負(fù)責(zé)，如有短缺借款人如實(shí)賠償。“備用金”暫定為3000元，由借款人按程序辦理借款手續(xù)。建立財(cái)務(wù)收支兩條線，外地辦事處的 “營(yíng)業(yè)收入”，統(tǒng)一進(jìn)入公司提供的賬戶。發(fā)生營(yíng)業(yè)費(fèi)用時(shí)，經(jīng)辦人要索取合格的原始發(fā)票，并簽注事由，有實(shí)物的驗(yàn)收人要清點(diǎn)相符并簽字確認(rèn)，費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》。如當(dāng)月有特殊情況需要增加的，以電子表形式請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦事處駐勤餐費(fèi)補(bǔ)助執(zhí)行每人8元/天的標(biāo)準(zhǔn)，不享受公司員工中餐補(bǔ)貼。需要到辦事處外出差的，填寫電子出差申請(qǐng)單，請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷執(zhí)行公司《差旅費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及出差制度》。當(dāng)月的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)銷，如不能回公司的，可將粘貼好報(bào)銷憑證快遞到公司財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)按實(shí)際報(bào)銷額匯款到指定的賬戶，如不及時(shí)報(bào)銷者，不得申請(qǐng)追加“備用金”。第二篇：駐外辦事處管理制度手冊(cè)公司駐外辦事處管理制度第一條 總則公司駐外辦事處是隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，客戶的需要而設(shè)立，是公司銷售窗口的延伸。第二條 第二條辦事處組織結(jié)構(gòu)和人事管理，并在滿足公司全面銷售管理工作的前提下，負(fù)責(zé)辦事處的一切事宜。：辦事處主管和庫(kù)管由公司總部負(fù)責(zé)委派或聘任，其他人員由銷售總經(jīng)理和辦事處主管根據(jù)實(shí)際情況在公司或辦事處所在地招聘。招聘方式可參照公司《員工招聘和離職管理辦法》的相關(guān)條款。第三條 第三條辦事處人員崗位職責(zé)：1）負(fù)責(zé)辦事處的日常工作；2）負(fù)責(zé)辦事處所有人員的管理和考勤； 3）負(fù)責(zé)辦事處的收款工作；4）協(xié)助并督導(dǎo)辦事處的業(yè)務(wù)銷售和倉(cāng)庫(kù)管理工作； 5）負(fù)責(zé)辦事處與公司之間的產(chǎn)品調(diào)撥和下單工作； 6）負(fù)責(zé)辦事處的報(bào)銷審核和把關(guān)工作；7）負(fù)責(zé)辦事處與公司各部門及客戶的聯(lián)系溝通工作； 8）負(fù)責(zé)辦事處車輛的管理工作；9）負(fù)責(zé)辦事處財(cái)產(chǎn)和安全的管理及督察工作； 10）11）12）：1）負(fù)責(zé)辦事處倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)品的入出庫(kù)工作，產(chǎn)品出庫(kù)要符合先進(jìn)先出的原則； 2）負(fù)責(zé)辦事處倉(cāng)庫(kù)成品的堆碼、管理和整理工作，成品堆放要橫平豎直，便于人員及車輛的進(jìn)出；3）負(fù)責(zé)辦事處倉(cāng)庫(kù)帳的建立和登錄，數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠，要及時(shí)入賬； 4）負(fù)責(zé)辦事處倉(cāng)庫(kù)的安全和衛(wèi)生工作，及時(shí)消除安全隱患； 5）做好辦事處倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)和“安全庫(kù)存”工作； 6）負(fù)責(zé)編制倉(cāng)庫(kù)月報(bào)表，并與公司財(cái)務(wù)部門及時(shí)核對(duì)； 負(fù)責(zé)辦事處制度的擬定和執(zhí)行，公司管理制度的傳達(dá)； 負(fù)責(zé)公司報(bào)表、報(bào)告的編寫填制，并及時(shí)上報(bào)公司各相關(guān)部門； 負(fù)責(zé)與辦事處相關(guān)的其他工作或公司交代的臨時(shí)工作 7）做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)良品和不良品的分類工作，不良品在條件合適的前提下，要及時(shí)返回公司；8）及時(shí)完成辦事處主管或公司其他部門交代的其他工作。4）挖掘客戶信息，進(jìn)行有效過濾；與客戶溝通，建立關(guān)系；對(duì)有意向客戶進(jìn)行跟蹤，以便完成營(yíng)銷任務(wù)；5）在合同（或訂單）執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn)，同辦事處或公司相關(guān)人員進(jìn)行有效的信息溝通，隨時(shí)了解合同（或訂單）完成的進(jìn)度及效果，以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；6）負(fù)責(zé)催收所屬客戶貨款，及時(shí)查詢是否到賬，以保證公司在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)足額收款；7）執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策，并根據(jù)市場(chǎng)反饋，提出合理改進(jìn)意見。9）不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以便完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)，擴(kuò)大公司市場(chǎng)影響，增強(qiáng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)的知名度。：1）服從辦事處主管和庫(kù)管的管理和工作安排，工作時(shí)間必須呆在工作崗位； 2）搬運(yùn)貨物上下車時(shí)要輕拿輕放，嚴(yán)禁損壞貨物；3）協(xié)助庫(kù)管做好庫(kù)存產(chǎn)品的堆放工作；中午不得飲酒，時(shí)刻注意搬運(yùn)貨物時(shí)的人身安全，嚴(yán)禁胡干蠻干；4）按當(dāng)天出貨情況多少配合加班送貨；5）辦事處主管可根據(jù)需要安排調(diào)整其工作，不得以各種理由拒絕； 6）及時(shí)完成辦事處主管或庫(kù)管交代的其他工作。：待工種確定后，再予以明確和規(guī)范。，不影響客戶的的交貨和配合。第五條 第五條辦事處銷售管理：業(yè)務(wù)人員根據(jù)辦事處下達(dá)的個(gè)人年銷售指標(biāo)制定月或周銷售計(jì)劃計(jì)劃，經(jīng)辦事處主管審核同意后實(shí)施；該計(jì)劃包括