【正文】 符合規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用拒絕報(bào)銷。2． 有權(quán)制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為的發(fā)生。9． 負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送，做到填報(bào)及時(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)，確保財(cái)務(wù)信息的暢通。6． 負(fù)責(zé)所轄經(jīng)銷商匯款的確認(rèn)以及訂單的傳遞，確保公司貨款的及時(shí)回籠和經(jīng)銷商貨物的及時(shí)到位，保證市場(chǎng)貨源的充足。4． 負(fù)責(zé)將真實(shí)、合理、合法的有效單據(jù)寄送到公司審批核銷。2． 負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳以及個(gè)人往來(lái)帳的登記工作，確保帳帳、帳證、帳款、帳實(shí)相符。商務(wù)代表：有權(quán)了解辦事處的任務(wù)，提成點(diǎn)，獎(jiǎng)金的分配方案及各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，從而增加財(cái)務(wù)透明度。傳達(dá)公司對(duì)辦事處各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，控制辦事處各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支，合理分配并保障辦事處人員的利益等。二、辦事處的財(cái)務(wù)分工、職責(zé)、權(quán)限和要求 辦事處的財(cái)務(wù)工作目前的業(yè)務(wù)雖然不涉及財(cái)務(wù)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表，只是涉及簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)收支和日常事務(wù)的管理，但也比較瑣碎，如果沒(méi)有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，不具備財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的職業(yè)道德和責(zé)任心，工作肯定有所被動(dòng)，為了更好地讓辦事處的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展工作，明確自己工作性質(zhì)和任務(wù)，特對(duì)辦事處財(cái)務(wù)人員的職責(zé)、權(quán)限和要求簡(jiǎn)述如下。2．財(cái)會(huì)部的組織結(jié)構(gòu)財(cái)會(huì)部為適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展要求下設(shè)財(cái)會(huì)銷售課，具體負(fù)責(zé)有關(guān)銷售方面的業(yè)務(wù)，并分設(shè)市場(chǎng)銷售會(huì)計(jì)、銷售費(fèi)用會(huì)計(jì)、市場(chǎng)審計(jì)和開(kāi)票文員等崗位，詳細(xì)見(jiàn)財(cái)會(huì)部組織結(jié)構(gòu)圖。⑧ 負(fù)責(zé)公司廣告費(fèi)用的審查、備案和廣告材料的領(lǐng)用審批。⑥ 負(fù)責(zé)公司提貨單的審批、市場(chǎng)信用政策的制定以及市場(chǎng)信用額發(fā)放管理。④ 負(fù)責(zé)公司儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用的監(jiān)督、管理、審批和核報(bào)。② 負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用計(jì)劃的制定、管理、監(jiān)督工作。本次培訓(xùn)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：一、 公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)二、 辦事處財(cái)務(wù)分工、職責(zé)、權(quán)限和要求三、 日常工作必備的財(cái)務(wù)知識(shí)四、 辦事處費(fèi)用的管理五、 借款及報(bào)帳程序與原則六、 固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理七、 其他需要協(xié)助的工作一、公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 1．財(cái)會(huì)部職責(zé) 財(cái)會(huì)部是公司會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)，是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，是公司經(jīng)濟(jì)管理中心，負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督，并向公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，同時(shí)具有在公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督、事后分析的職能。因此，為了規(guī)范和完善辦事處的管理，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司的健康發(fā)展，根據(jù)公司的要求和安排，對(duì)公司所屬各辦事處的財(cái)務(wù)人員（經(jīng)理及經(jīng)理助理）進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷財(cái)務(wù)有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，具有非常重要的意義。15 / 15前 言 二十一世紀(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的電子商務(wù)時(shí)代，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也將日趨激烈，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)，就必須強(qiáng)化內(nèi)部管理，降低生產(chǎn)成本和各項(xiàng)費(fèi)用，爭(zhēng)創(chuàng)效益，加速企業(yè)的資金積累，并不斷擴(kuò)大規(guī)模，增強(qiáng)實(shí)力，完善和鞏固產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售網(wǎng)絡(luò)，提高市場(chǎng)服務(wù)意識(shí)，使公司產(chǎn)品極大地占領(lǐng)市場(chǎng)，這樣才能保證在變幻沒(méi)測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 辦事處是公司的前沿陣地，擔(dān)負(fù)著公司產(chǎn)品市場(chǎng)銷售的重要角色，辦事處管理的好壞關(guān)系著公司的前途和命運(yùn)，嚴(yán)重地影響著公司的生存和發(fā)展，因此加強(qiáng)辦事處的管理，規(guī)范辦事處的行為，保持辦事處的活力是市場(chǎng)發(fā)展的需要，也是企業(yè)發(fā)展的希望之所在。目前，我公司的市場(chǎng)銷售是專銷商制的營(yíng)銷方式，基于這種方式的特點(diǎn)，辦事處不涉及公司的貨物和貨款，只是兼顧開(kāi)拓市場(chǎng)、鞏固網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)一些日常費(fèi)用和資產(chǎn)的保管和使用，不需要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表，所以，辦事處的財(cái)務(wù)工作較為簡(jiǎn)單，管理不復(fù)雜，只要大家按照公司的各項(xiàng)管理規(guī)定進(jìn)行操作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，增強(qiáng)責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，相信大家一定能把辦事處的財(cái)務(wù)工作做好。財(cái)務(wù)部參與銷售工作主要有如下職責(zé)：① 負(fù)責(zé)參與銷售目標(biāo)的制定和銷售業(yè)績(jī)的考核評(píng)定工作。③ 負(fù)責(zé)辦事處工資、費(fèi)用的劃撥以及辦事處費(fèi)用的審批核銷工作。⑤ 負(fù)責(zé)銷售回款的錄入和銷售收入的核算，以及銷售報(bào)表的編制和分析。⑦ 負(fù)責(zé)市場(chǎng)相關(guān)人員的離崗財(cái)務(wù)審計(jì)以及相關(guān)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。 基于以上職責(zé)可以看出，財(cái)會(huì)部具有管理和服務(wù)雙重性，既要對(duì)市場(chǎng)實(shí)施監(jiān)控，又要向市場(chǎng)提供強(qiáng)有力的后勤服務(wù)，以確保銷售渠道的暢通和穩(wěn)固發(fā)展。我們學(xué)習(xí)和了解了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)，有助于我們對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)，同時(shí)有利于我們之間的日常溝通與工作中的配合。（一） 分工辦事處經(jīng)理：批準(zhǔn)各項(xiàng)費(fèi)用的收支，對(duì)辦事處費(fèi)用開(kāi)支的真實(shí)性及欠款負(fù)責(zé)，相當(dāng)于財(cái)務(wù)主管。辦事處經(jīng)理助理：兼出納職責(zé)，對(duì)辦事處的現(xiàn)金及記帳負(fù)責(zé)。（二） 職責(zé)1． 負(fù)責(zé)辦事處現(xiàn)金和銀行存款的管理，建立內(nèi)部牽制制度，對(duì)貨幣資金的收付業(yè)務(wù)做到手續(xù)完備，確保資金的安全。3． 負(fù)責(zé)辦事處有關(guān)人員因業(yè)務(wù)需要的借支和費(fèi)用的核銷工作。5． 負(fù)責(zé)與公司進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)工作，實(shí)行?？顚Ｓ玫脑瓌t，確保資金的合理和有效使用。7． 負(fù)責(zé)辦事處固定資產(chǎn)和低值易耗品管理，建立備查帳，實(shí)行領(lǐng)用登記制度8． 協(xié)助辦事處經(jīng)理管理日常事務(wù)，包括經(jīng)銷商檔案的建立和經(jīng)銷商信用資料的整理，真正起到助理作用。（三） 權(quán)限根據(jù)辦事處財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)，以及職責(zé)要求，辦事處財(cái)務(wù)人員（辦事處經(jīng)理及經(jīng)理助理）具有下列權(quán)限：1． 有權(quán)要求辦事處的所有員工遵守公司的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。3． 有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合理、不合法的報(bào)銷憑證拒絕受理。5． 有權(quán)在公司的規(guī)章制度內(nèi)制定適合本辦事處的各項(xiàng)操作規(guī)程，幫助經(jīng)理完善辦事處的各項(xiàng)管理。三、日常工作必備的財(cái)務(wù)知識(shí) 目前，我們辦事處從事財(cái)會(huì)工作的同志，大都沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，雖然辦事處的財(cái)務(wù)工作不是專業(yè)性很強(qiáng)，但也有必要了解一些財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)知識(shí)，這對(duì)我們的日常工作會(huì)有好處。