【正文】 的39。三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。附件：附表1《印章刻制申請表》附表2《印章保管登記表》附表3《印章使用申請表》附表4《印章移交登記表》附表5《印章使用登記表》附表6《攜帶印章外出登記表》附表7《印章停用申請表》《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》公章使用制度4一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。八、附則本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。（二）印章停用時須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。荷婕皞€人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；未批準(zhǔn)的文件、材料；非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。（見附件：表5《印章使用登記表》）公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。（見附件：表4《印章移交登記表》）為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。（六）地區(qū)子（分）公司公章：地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。（五）公司各職能部門專用章：職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。各類經(jīng)濟(jì)合同等。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。公司章程、協(xié)議。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司公章使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。（一）公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。公章使用制度3一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的39。行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。二、印章使用范圍合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同。一、印章保存管理公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理。印章和機(jī)關(guān)各部門的業(yè)務(wù)專用章也要規(guī)范使用，防止失控。否則，造成一切不良后果全由印章管理人員負(fù)責(zé)。（三）未經(jīng)本單位或本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，機(jī)關(guān)各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對外出具各種證明文件。三、印章使用（一）使用單位印章實(shí)行登記制度，《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容，以便備查。印章管理員調(diào)整時，要及時辦理移交手續(xù)，并更換印章保險柜密碼。（二）印章實(shí)行入柜存放和專管員制度。任何單位和部門都不得擅自刻制?。ㄕ拢┗蜃兏。ㄕ拢┟Q、規(guī)格和字號。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。一、印章刻制單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。三、管理?xiàng)l例信息工程學(xué)院學(xué)生會公章經(jīng)負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn)，統(tǒng)一由院學(xué)生會辦公部部長保管，其他任何人員，不得擅自使用；/ 2 南京師范大學(xué)泰州學(xué)院信息工程學(xué)院學(xué)生會公章管理制度信息工程學(xué)院學(xué)生會公章存放于信息工程學(xué)院學(xué)生會辦公室內(nèi)，由信息工程學(xué)院學(xué)生會辦公部部長保管，使用公章須經(jīng)信息工程學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)和辦公部部長批準(zhǔn)，未經(jīng)允許，任何人等，不得擅自取用；公章使用需經(jīng)嚴(yán)格審核，不可隨意亂用，不可外借，不得私自將印章帶出辦公室；不得在任何空白介紹信或空白紙上蓋印供自己或交給他人使用；使用過程中注意愛護(hù)公章，不可隨意損壞，不得擅自刻?。还鹿芾砣吮仨氉屑?xì)閱讀文件，對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、款單位不明等）的文件，有權(quán)不予蓋章，由于違法本規(guī)定而造成的不良影響，責(zé)任由公章管理人承擔(dān)；任何隨意違反上述規(guī)定的部門或個人將在信息工程學(xué)院學(xué)生會例會上予以警告，事件直接負(fù)責(zé)人視情況給予通報批評或免職處理。一、使用范圍信息工程學(xué)院學(xué)生會向上級部門的請示、報告；各部門下發(fā)的文件，需使用信息工程學(xué)院學(xué)生會公章方可生效；信息工程學(xué)院學(xué)生會各部門，如需以信息工程學(xué)院學(xué)生會名義發(fā)布各類通知，需使用信息工程學(xué)院學(xué)生會公章方可生效；信息工程學(xué)院學(xué)生會決定的各種獎懲文件、發(fā)放的各種證書，需使用信息工程學(xué)院學(xué)生會公章方可生效；信息工程學(xué)院學(xué)生會各級人員的調(diào)動、任免通知，需使用信息工程學(xué)院學(xué)生會公章方可生效；如有其他情況需使用信息工程學(xué)院學(xué)生會公章，需提出書面申請，經(jīng)信息工程學(xué)院學(xué)生會辦公部以及主席團(tuán)審核通過，方可使用。第一篇：學(xué)生會公章使用制度南京師范大學(xué)泰州學(xué)院信息工程學(xué)院學(xué)生會公章管理制度學(xué)生會公章使用制度學(xué)生會公章是學(xué)生會組織的標(biāo)志和權(quán)力的象征，它體現(xiàn)著學(xué)生會在學(xué)校中的組織責(zé)任。因此，學(xué)生會各成員必須尊重公章，一切有關(guān)公章的使用，需遵照本制度實(shí)施。二、使用規(guī)范各部門，如需使用院學(xué)生會公章，需由各部門部長批準(zhǔn)，方可向信息工程學(xué)院學(xué)生會辦公部提出書面申請；各項(xiàng)申請文件，由信息工程學(xué)院學(xué)生會辦公部部長與主席團(tuán)審核同意，并由公章管理人詳細(xì)做好《院學(xué)生會公章使用登記表》的登記。南京師范大學(xué)泰州學(xué)院信息工程學(xué)院學(xué)生會二○一○年十一月/ 2第二篇：公章使用制度公章使用制度公章使用制度1為了規(guī)范機(jī)關(guān)印章管理和使用行為，保證全系統(tǒng)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本制度。如情況特殊，經(jīng)上級授權(quán)，下級單位或組織也可按照上級要求和有關(guān)規(guī)定，持批準(zhǔn)制印的證明文件到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的制印單位刻制。機(jī)關(guān)各種業(yè)務(wù)專用印（章）由使用?。ㄕ拢┑牟块T按有關(guān)規(guī)定報批后刻制。二、印章管理（一）單位行政印章（含鋼印）由本級辦公室保管；黨組印章由本級人教科保管；紀(jì)檢組印章由本級機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門保管；機(jī)關(guān)各部門印章（含各類業(yè)務(wù)專用章）由該部門保管；基層單位印章由本單位保管；掛靠社團(tuán)的印章自行保管。印章管理員遇事出差時，其所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時指定代理人。（三）印章管理員不得將印章隨身攜帶，如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用，須報經(jīng)本部門主要領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在當(dāng)日內(nèi)回歸原處。（二）本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時，印章管理員應(yīng)仔細(xì)審閱會簽文原稿和成文公文，凡會簽文原稿未經(jīng)本機(jī)關(guān)有關(guān)部門審核和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見或會簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的，不得在成文公文上加蓋本單位印章。（四）印章管理員未經(jīng)請示所在部門或本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。（五）掛靠社團(tuán)的39。公章使用制度2為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)。三、公章使用辦法公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。文件文書一律不予加蓋公章。③內(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。（見附件：表2《印章保管登記表》）四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。公司對外提供的財務(wù)報告。（二）公司合同專用章：合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。（三）公司（法人）個人名章：法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（四）財務(wù)專用章：財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。五、公司印章保管人的職責(zé)：負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。（見附件：表7《印章停用申請表》）（三）印章的更換更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。本制度解釋權(quán)歸有限公司。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。二、合同章使用管理制度合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。財務(wù)