公章使用規(guī)定-展示頁
2024-10-20 22:49本頁面
【正文】 登記臺帳上作好使用記錄。8）公章管理人遇有事需長期外出，則由總經(jīng)理制定專門人員交接。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。未見總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。4）公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。2）一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。第四條印章使用相關(guān)規(guī)定：不得在空白頁加蓋公章；公章如需借出辦公地點(diǎn)，必須經(jīng)總經(jīng)理審批；其他管理規(guī)定如下：1）公司公章由綜合管理部門負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。公章、財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。第三條 印章保管人的責(zé)權(quán)對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。第一篇：公章使用規(guī)定公司印章使用與管理條例第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。因故需臨時交接的，則須由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，方可執(zhí)行。3）對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與公章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。5）公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。6）公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。7）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，因公章管理人員違規(guī)蓋章而造成的后果由直接責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。第五條公章使用流程與管理制度 ：1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由專人保管，并對合同章的使用負(fù)責(zé)。2)公司公章使用流程：A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向丁總提出申請 B 公章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容C 公章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由公
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