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學(xué)生會(huì)公章使用制度-wenkub.com

2024-11-14 18:51 本頁(yè)面
   

【正文】 ④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。根據(jù)印章性質(zhì),印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下:①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。(3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。(3)刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理,嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。印章刻制(1)所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)。一、印章定義公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。三、印章的保管本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。五、公章的銷毀對(duì)作廢、被損壞的公章,由項(xiàng)目部辦公室提出申請(qǐng),然后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,最后請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由公司統(tǒng)一辦理銷毀。嚴(yán)禁在持空白格式化文件上加蓋公章。公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《公章審批單》,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安局備案。二、適用范圍所有正式技術(shù)文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表、施工措施等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)所批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。印章遺失或被竊,聲明作廢。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。(二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。注冊(cè)人員章,用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。2 、各類合同等。6 、員工調(diào)動(dòng)。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。(三)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園20xx年11月27日公章使用制度15一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。,嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書(shū)面申請(qǐng),由園長(zhǎng)簽批后蓋章。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。三、印章的保管本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。如因特殊需要,必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后,方可帶出。凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。其它情況需加蓋公章時(shí),必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷毀,不得私自處理。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。公章禁止帶出本單位外使用。凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。(4)更換印章時(shí),應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,說(shuō)明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門(mén)按批示處理。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章)對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。(4)發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管,僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。(2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。法定代表人私章涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的,須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。(4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。三、印章使用公章(1)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報(bào)表等),經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。辦理完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章,并辦理借用注銷登記。⑥非特別原因,嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的39。②法定代表人私章的保管者為公司行政部門(mén),無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。行政部門(mén)應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。印章保管(1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。公章使用制度11為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理,維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán),嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,防范風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度,望大家遵照?qǐng)?zhí)行。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。(二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。(四)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。(五)公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。5 、公司章程、協(xié)議。(一)公司公章的使用范圍主要為:1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。新印章刻制后,各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。第二章印章的使用及管理第五條印章的使用(一)以名義發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。公章使用制度7第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“”)印章的管理,特制定本辦法。市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)將收繳后的公章,按季度定期送交市委保密機(jī)關(guān)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。封存公章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng),不得在新事項(xiàng)上使用。事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的公章送交所在地公安機(jī)關(guān)查驗(yàn)屬實(shí)后,由事業(yè)單位自行銷毀,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請(qǐng)重新刻制。第七條事業(yè)單位刻制印章應(yīng)履行如下備案手續(xù):(一)事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起20個(gè)工作日內(nèi),將刻制的單位各類印章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案;(二)事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí),應(yīng)將原登記的單位全名公章和專用公章送交登記管理機(jī)關(guān),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起20個(gè)工作日內(nèi),將新刻制的單位全名公章的印跡和專用公章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案;(三)事業(yè)單位向登記管理機(jī)關(guān)備案公章的印跡時(shí),應(yīng)當(dāng)持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和公安機(jī)關(guān)行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內(nèi)公安機(jī)關(guān)行政許可審批的承制公章單位(刻字店),刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務(wù)后,須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關(guān)材料,呈送所在地公安機(jī)關(guān)備案。2厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。行政事業(yè)單位公章使用制度第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我市事業(yè)單位印章的管理,保障事業(yè)單位的合法權(quán)益,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第411號(hào))和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔〕25號(hào)),結(jié)合我市實(shí)際,制定本規(guī)定。四、印章的保管局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。三、公章的使用需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。單位更名、撤銷,須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷毀。局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí),需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。如有遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。(三)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度
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