行政接待管理辦法-展示頁
2024-11-09 22:44本頁面
【正文】 人陪同安排于集團(tuán)指定酒店。（四）陪同人員：Ａ類：董事長、總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理； Ｂ類：子公司總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理，其他人員；C類：各部門經(jīng)理安排，指定人員。（二）保安：提供安全保障及來客引入。第七條 接待內(nèi)容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。市場管理部經(jīng)理對市場來客負(fù)有全面責(zé)任。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范操作。（三）多功能廳：大型接待或需使用多媒體等特殊情況時使用。第四條 接待場所：（一）接待室：公司所有接待指定場所。C類：普通接待。Ｂ類：業(yè)務(wù)接待。第三條 接待事務(wù)分為3類：Ａ類：貴賓接待。第二篇：接待管理辦法（模版）接待管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)有限公司（以下簡稱“集團(tuán)”）接待工作規(guī)范，對外樹立公司形象，降低成本，特制訂本辦法。第20條本辦法由發(fā)布之日起開始生效。第18條超出批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自負(fù)，特殊情況需報總經(jīng)理審批。招待費(fèi)簽單、報銷時，應(yīng)注明接待事由、對象或單位。超過5個工作日未辦理報銷手續(xù)的視為費(fèi)用自理。第14條若因工作需要贈送禮品的，須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，并另備簿本登記。第12條各級宴請?jiān)瓌t上不配香煙，確定需要，每桌不得超過2盒，價格控制在25元／盒以內(nèi)。第10條在公司招待所住宿的賓客，由綜合管理部請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后確定工作餐標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況需要超出宴請標(biāo)準(zhǔn)的，須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超支部分公司不予報銷。：原則上招待客飯，特殊情況向部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)請示安排。：最高接待標(biāo)準(zhǔn)為300元／位（白酒300元以下／瓶；其他酒水80元以下／瓶）。第8條在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。大型會議接待應(yīng)請示公司董事長批準(zhǔn)后方可實(shí)施。由對口接待部門負(fù)責(zé)人書面或口頭提出申請，經(jīng)行政總監(jiān)認(rèn)可，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后根據(jù)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)知會綜合管理部，由綜合管理部主管人員安排就餐。總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待費(fèi)用的最終審批。財務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定兌現(xiàn)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用支借和產(chǎn)生的費(fèi)用報銷。對口接待部門要在外來賓客到來之前提前將接待事宜通知綜合管理部，聯(lián)絡(luò)好有關(guān)事宜，提出書面的外來賓客參觀申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，報綜合管理部經(jīng)理審批。（2）對口接待部門。綜合管理部是公司接待工作的管理者。第4條職責(zé)分工。（3）堅(jiān)持“安全第一”的原則，包括客人食宿安全、財物安全、交通安全等。（2）堅(jiān)持“熱情禮貌、得體周到”的原則，禁止鋪張浪費(fèi)。第2章接待原則與職責(zé)分工第3條接待原則。本辦法的相關(guān)規(guī)定適用于公司所有的部門和人員。（3）控制行政接待費(fèi)用的不合理支出。（1）更好的樹立公司形象，規(guī)范員工禮儀行為，展示公司的企業(yè)管理規(guī)范。第一篇：行政接待管理辦法行政接待管理辦法第1章總則第1條目的。本著以下三大目的，根據(jù)公司實(shí)際接待工作的需要，特制定本辦法。（2）規(guī)范公司行政接待工作，有次序、有步驟地做好行政接待工作。第2條適用范圍。凡負(fù)有接待任務(wù)的部門和人員，均須按本辦法的規(guī)定開展接待活動。（1）凡來公司參觀、訪問、學(xué)習(xí)及入駐研討工作的賓客，一律采用行政部登記、對口接待部門接待的辦法，誰接待、誰負(fù)責(zé)。非特別重要人員，通常以工作餐形式予以接待。（4）堅(jiān)持請示匯報制度，凡遇到超出職權(quán)范圍、難以解決的問題，應(yīng)主動請示。（1）綜合管理部。公司級重大接待活動由綜合管理部負(fù)責(zé)；重要來賓前來參觀、訪問，須及時上報行政總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批，由對口接待部門和綜合管理部共同承辦接待事宜。對口接待部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)接待安排以及業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的控制與核報。（3）財務(wù)部。（4）總經(jīng)理。第3章接待范圍和審批程序第5條接待范圍包括以下三個方面。、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。第6條接待審批程序，需要在公司就餐者，一般情況下在公司食堂安排就餐。，須先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)（總經(jīng)理不在時報主持工作的副總經(jīng)理批準(zhǔn)），否則不予報銷相關(guān)費(fèi)用。第4章接待標(biāo)準(zhǔn)第7條在公司食堂就餐的，按人均4～20元（不含酒水）的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體檔次由對口接待部門報總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)。：根據(jù)來賓情況，確定接待標(biāo)準(zhǔn)。：最高接待標(biāo)準(zhǔn)為100元／位（白酒200元以下／瓶；其他酒水60元以下／瓶）。第9條外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員，需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請，按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動。第11條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別指示的各級宴請一律飲用中檔以下的酒水（白酒50元／瓶以下，啤酒5元／瓶以下）。第13條陪餐人員的數(shù)量視來客人數(shù)而定，外來人員在6人以上的公司內(nèi)部陪餐人員不超過3人；外來人員在10人以上的公司內(nèi)部陪餐人員不超過5人；特殊情況由主持宴請的領(lǐng)導(dǎo)確定陪餐人員。第5章費(fèi)用報銷第15條以現(xiàn)金支付餐費(fèi)的實(shí)行餐后結(jié)算的辦法，即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單及簽字后的發(fā)票按付款程序辦理。第16條在定點(diǎn)餐廳就餐的實(shí)行簽單結(jié)算，由接待負(fù)責(zé)人填制報銷
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1