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綜合管理部部門職責[精選5篇]-展示頁

2024-11-09 22:40本頁面
  

【正文】 工及團隊基本工資與效益工資及各項獎金的核算等;負責員工的轉(zhuǎn)正、晉級、崗位調(diào)動、考核、培訓、人事檔案管理、工資表制作等人力資源方面的事務;負責證券營業(yè)部高管人員和咨詢?nèi)藛T資格報批材料或年檢材料的準備;負責有關文件資料的收發(fā)、整理、登記、傳遞、歸檔、查閱等工作,以及業(yè)務檔案的歸檔和保管;根據(jù)公司和證券營業(yè)部用章管理規(guī)定,對印章的刻制、頒發(fā)、啟用、使用、停用、保管、存檔和銷毀等進行管理,負責對業(yè)務專用章使用情況的監(jiān)督和不定期檢查;處理日常行政事務,協(xié)調(diào)與地方相關單位的公共關系,接待處理來訪,辦理工商行政注冊、登記年檢、變更等工作;負責證券營業(yè)部各類會議和各種活動的具體組織、會議記錄、文件起草等工作,并督辦會議決定的有關事項;負責各類固定資產(chǎn)、辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品和生活用品的登記、保管、分配、報檢工作;1負責證券營業(yè)部的安全和衛(wèi)生工作,交易場地的布置,公共物品的擺放等工作;1參與各類辦公、清潔衛(wèi)生、勞保用品和生活用品的購置;1保障車輛的安全運行,辦理車輛年檢相關手續(xù);1完成領導交辦的其它工作。證券營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理崗位職責 主要崗位職責如下:負責證券營業(yè)部日常交易業(yè)務及綜合內(nèi)勤事務;對證券營業(yè)部柜員系統(tǒng)操作權(quán)限進行核準;當日復核柜臺業(yè)務崗的客戶開戶資料、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務資料和單據(jù)以及其它柜臺業(yè)務資料和單據(jù);組織對綜合管理部人員的相關業(yè)務培訓工作;加強與其它業(yè)務部門的溝通和合作;督促、檢查、考核綜合管理部各崗位人員的各項業(yè)務,落實證券營業(yè)部經(jīng)理室制訂的對綜合管理部的考核辦法,制訂相應具體的考核辦法;協(xié)調(diào)綜合管理部各崗位的工作,督促各崗位執(zhí)行相應規(guī)章制度和業(yè)務流程,嚴防風險的發(fā)生;負責協(xié)調(diào)、處理客戶投訴、電腦系統(tǒng)故障等突發(fā)事件,保障證券營業(yè)部的證券交易各環(huán)節(jié)的正常進行;完成證券營業(yè)部總裁經(jīng)理室安排的其它工作。,給企業(yè)或員工造成損害時對責任人按公司管理標準進行處罰。,審查述職報告或工作總結(jié)、檢查歸檔資料等方法實施。,辦好公司的通訊、簡報和公示欄。、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。,做好公司固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品的統(tǒng)一管理和調(diào)配使用工作。、接待等事務。,負責公司綜合文秘、企業(yè)文化建設、企業(yè)宣傳、檔案及日常事務性工作。、有利于公司生產(chǎn)經(jīng)營工作開展的工資分配制度和獎勵制度并組織實施。、考核、兌現(xiàn),并做好承包合同的日常管理工作。、基礎管理的重大問題以及各項目部提出的問題,有重點地進行調(diào)查研究,形成調(diào)查報告上報主管領導,協(xié)助領導處理公司日常事務和綜合性工作安排。3崗位職責 組織相關部門定期進行研討,提出加強公司企業(yè)管理、推進企業(yè)現(xiàn)代化管理的中長期發(fā)展規(guī)劃和近期實施計劃供公司領導參考。 負責公司公用設備的使用、維修及保養(yǎng)的管理 負責各項目部公用辦公設備的審批,使之符合公司規(guī)定的辦公設備使用、維修及保養(yǎng)的管理; 負責辦公車輛的檔案管理。、審批,并定期檢查核對。、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,質(zhì)量上乘,價格合理。、資質(zhì)證書和公司印鑒等的管理。、維護美化辦公環(huán)境、樹立企業(yè)形象。,辦公物品的布置和擺放。、印制,企業(yè)宣傳資料的編制、發(fā)放工作。、銷毀報廢檔案。、合同、人事、設備、儀器檔案等的最終歸檔管理。、月度計劃的制定,召開計劃會,監(jiān)督計劃執(zhí)行、審核和發(fā)布。第一篇:綜合管理部部門職責環(huán)城城建企業(yè)管理標準HC 1012009綜合管理部職責及員工崗位職責HC10120091總則,以便于綜合管理部更好的做好綜合后勤工作,特制訂本標準。2部門職責,完善公司組織結(jié)構(gòu),合理進行人員配置,進行職務分析并制定職位說明;、監(jiān)督、執(zhí)行;,協(xié)調(diào)處理對外有關事務,并做好會議記錄、整理會議紀要及會議資料的存檔。、考核與獎懲。、市場變化情況、國家宏觀經(jīng)濟運行情況等因素,提出公司的中長期企業(yè)發(fā)展規(guī)劃供公司領導參考,并對最終確定的發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行、落實情況進行監(jiān)控,做好企業(yè)文化的策劃、制訂和貫徹落實,全面負責公司企業(yè)文化的建設工作。、招聘、公關推介的策劃、設計、發(fā)布。,負責公司的綜合辦公環(huán)境及各項目部辦公環(huán)境治理;,規(guī)范職場著裝,儀容儀表,控制噪音。規(guī)范辦公場所的清潔、衛(wèi)生制度,做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。、火車票和商務訂餐、訂房以及有關物品的采購與發(fā)放等后勤服務工作、收發(fā)、管理、胸卡的管理負責制作和管理公司員工的工作制服,胸卡。每年按規(guī)定時間、地點辦理營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)代碼等的年檢工作。、低值易耗品和固定資產(chǎn)的建帳、保管、發(fā)放及有關登記工作。、醫(yī)療補貼的管理、儲運、發(fā)放;、保險等福利待遇的審核辦理;,按審批程序辦理辦公設備、零星物品的申購、入庫和安裝。 負責辦公車輛的使用、保養(yǎng)、保險、維修和油料管理。 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,組織相關部門做好對目標的分解、落實和監(jiān)督檢查工作。,協(xié)調(diào)處理部門之間因職責不清而出現(xiàn)的相互扯皮、相互推脫的問題。、落實及獎勵企業(yè)合理化建議的相關工作。、定編情況,并對存在問題及時提出改進意見。,使員工能夠清楚了解自己的工作內(nèi)容及所需要的技能,從而提高工作效率。對各項會議、會議記錄及會議紀要、會議貫徹情況進行檢查督辦及反饋。、檔案管理、公文制定、文件處理等工作。、收發(fā)傳真、郵件、考勤登記、接聽電話等日常工作,做好記錄,及時反饋。,及時向經(jīng)理提供信息參考和建設意見。、發(fā)布及存檔工作。4檢查與考核,對員工職責履行情況的考核由部門經(jīng)理負責。,但對部門的考核每年至少一次,在ISO9000標準體系內(nèi)審前完成。5歸檔資料本職責由總
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