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正文內(nèi)容

綜合管理部部門職責(zé)[精選5篇](編輯修改稿)

2024-11-09 22:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信息。、健康檔案的建立管理工作。(六)黨群工作管理、方針、政策和上級(jí)、本級(jí)黨組織決議、決定的貫徹落實(shí)。,做好黨員發(fā)展對(duì)象的考察、培養(yǎng)、教育、政審工作,辦理新黨員審批和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)。,及時(shí)辦理對(duì)黨員的處理決定;搞好黨員統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;收繳、管理和使用黨費(fèi)。、工會(huì)等群團(tuán)工作。,組織開(kāi)展公司各項(xiàng)文體活動(dòng),活躍員工業(yè)余文化生活。(七)監(jiān)察紀(jì)檢工作,依靠廣大職工對(duì)各級(jí)干部進(jìn)行監(jiān)督。、控告和申訴。(八)檔案資料管理。(包括文字、聲像、磁盤(pán)、實(shí)物)的整理、歸檔和管理工作。、各類證件的管理以及辦理公司工商注冊(cè)登記和變更手續(xù)。(九)后勤管理職能,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。,負(fù)責(zé)公司員工的住宿安置和宿舍管理。,承擔(dān)公司衛(wèi)生、綠化的相關(guān)管理職能。(十)信息化工作管理(微信、手機(jī)短信、手機(jī)APP)的設(shè)計(jì)使用。第五篇:綜合管理部部門工作職責(zé)綜合管理部部門工作職責(zé)行政辦公室是協(xié)調(diào)公司與各部門的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系員工群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動(dòng)周程的安排;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司的重要會(huì)議和各項(xiàng)重大活動(dòng);做好公司與上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)各部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門辦公室的行政業(yè)務(wù)工作。會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的上傳下達(dá)工作。建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定公司的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。公文管理。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)公司公文擬稿、核稿、繕印,各部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)賓客接待、假期值班、大事記編寫(xiě)、辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書(shū)報(bào)信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)和差旅費(fèi)用報(bào)銷的審核工作;協(xié)助做好辦公電話的管理工作;負(fù)責(zé)綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作;會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知公司的作息時(shí)間,放假時(shí)間。機(jī)要保密。做好公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。信息信訪。做好公司信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)外來(lái)信、來(lái)訪工作。檔案管理。負(fù)責(zé)全公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作;協(xié)助公司各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。1印章管理。負(fù)責(zé)保管公司印章,辦理對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理各部門公章的刻制、啟用、收繳工作。1設(shè)施管理。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。1內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政辦主任崗位職能與工作職責(zé):組織制定行政辦工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;起草及歸檔公司相關(guān)文件;搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;管理公司重要資質(zhì)證件;組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);對(duì)控制成本的方法提出建議。職權(quán):對(duì)本部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的日常工作有決定權(quán)。對(duì)公司各部門員工違反行政管理制度的行為有勸告、制止和按規(guī)定處理的權(quán)力。對(duì)部屬有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。對(duì)不能勝任工作的本部員工有申請(qǐng)撤換權(quán)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)本部員工請(qǐng)假有審批權(quán)。對(duì)部屬的工作績(jī)效有考核評(píng)價(jià)權(quán)。責(zé)任:對(duì)不能圓滿完成總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司職工對(duì)行政部工作的不滿意負(fù)責(zé)。對(duì)公司確定的安全生產(chǎn)考核指標(biāo)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)健全公司行政管理方面的規(guī)章制度負(fù)責(zé)。對(duì)健全行政部的規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)與考核辦法負(fù)責(zé)。對(duì)本部工作混亂、員工紀(jì)律渙散、績(jī)效不佳、工作消極負(fù)責(zé)。因工作失誤、管理不善,外來(lái)客人、參觀人員中有損公司形象的事件負(fù)責(zé)。對(duì)職工食堂發(fā)生的飯菜質(zhì)量事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。檔案管理員工作職責(zé):認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。按照《公司檔案管理制度》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查檔案,確保檔案材料安全。積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密、保管工作。崗位職責(zé) :嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱規(guī)定》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。檔案主要供應(yīng)本公司使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案員。檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況
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