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正文內(nèi)容

前臺收銀工作程序-展示頁

2024-11-09 17:06本頁面
  

【正文】 14、核查鑰匙領(lǐng)用記錄本;15、接待客人的有關(guān)問訊工作;16、幫助大堂副理處理客人的投訴。,這是我應(yīng)該做的。,請問您需要嗎??歡迎您提出寶貴的意見。,請問您貴姓?,請問您找誰?,請原諒。,我們查不到你要找的人。,您的房間正在清理,能否先等一下或先把行李放下,回頭再上房間好嗎?,我們已經(jīng)核對幾次了,應(yīng)該不會錯。,請小點聲,以免影響其他客人。,打擾了。,這里是內(nèi)部用的通道,請您走那邊好嗎?,經(jīng)查詢,您找的人查不到。,時間可能不夠,請想別的辦法好嗎?,我們查一下給您答復(fù)好嗎?,已經(jīng)有人預(yù)訂了。,我們一定會努力改進(jìn)的。,請您稍候。,我讓人來幫您填寫。,您想要的我們暫時沒有貨,能改成的嗎?也不錯的!,我們已經(jīng)查過了,一般不會錯,但我們可以幫您再查一查。,我不太會,我找別人幫您解決。,我找別人幫您解決。),我查一下再答復(fù)您.,馬上就好.,這樣恐怕不太好.,我問一問別人或幫您打聽一下.,我不太清楚,但我可以幫您問一問.,這里走不通,請走那邊.,我馬上給您換上干凈的.,我們再核查一下,請您也回憶一下.,我們再查一下.,我現(xiàn)在忙,馬上就來。?,以免丟失.。工作失誤時,說:對不起!給您(或大家)帶來了麻煩,我愿意承擔(dān)責(zé)任,請給我改過的機(jī)會好嗎?252。受到批評時,說:謝謝您的教導(dǎo),我會馬上改正的!252。見女性管理人員時,說:姓氏+職務(wù)+您好!或因時間祝福。252。252。來電找部門管理人員時,說:請稍等,我?guī)湍纯丛谀膫€位置,請不要掛線?252。252。252。打出電話第一句說:“您好!我是客房部服務(wù)中心號,麻煩您??”252。對方說話、行動完畢時,用:清楚、明白、謝謝、多謝!252。252。252。當(dāng)要用“不”字,應(yīng)立即用其它禮貌用語代替。16.如遇客人退房,但不是當(dāng)天好結(jié)帳,此單須交班于大夜班上當(dāng)晚的夜班報表,有幾天未結(jié)帳都要做幾天的夜班報表,直到結(jié)帳時才做結(jié)數(shù)表與早班入數(shù)表。14.中班時如有客人退房,收銀員的工作程序與早班一樣,接著早班的報表做中班退房的結(jié)數(shù)表與入數(shù)表,將中班收入封存于一信封中,并簽上經(jīng)手人姓名后粘死。12.封收入的具體做法是:,根據(jù)房號向經(jīng)理處取回,經(jīng)理憑這兩聯(lián)對照保險柜中的白色一聯(lián)及現(xiàn)金數(shù),將客人原所押按金如數(shù)取出;,信用卡消費(fèi)數(shù)將現(xiàn)金及信用卡結(jié)算發(fā)購單封存進(jìn)信封中,信封封口處簽上該收銀員姓名,用透明膠粘死。)(2)客單入數(shù)表的用途在于反映已退客單從它進(jìn)入酒店的第一項消費(fèi)起至它的最后一項消費(fèi)止,分別每項消費(fèi)的總合以及結(jié)算情況,以上兩種報表的結(jié)算所反映的情況必須是一致的。10.做退房客單結(jié)數(shù)表及數(shù)表:(1)客單結(jié)數(shù)用途在于反映已退客單的今日以前的消費(fèi)總數(shù)情況及當(dāng)日各項消費(fèi)情況以及結(jié)算情況。8.在客人認(rèn)可其消費(fèi)的所有款項的總數(shù)后,須請客人在帳單上簽名,收銀員方可進(jìn)行結(jié)算。之前,須將帳單上總數(shù)之下空白的部分,由空欄第一行起有筆劃上一條線直到空欄的最后一行,表示已無消費(fèi)項目。5.客人在結(jié)算前所有當(dāng)天消費(fèi)須立即入數(shù)進(jìn)帳單內(nèi)。4.收銀員在等侯管家部及總機(jī)通知時,須對各人解釋:請稱后,管家部現(xiàn)在正查房。2.取出退房客人帳單,等侯管家部的查房通知及總機(jī)通知??埐豁毶辖槐9埽G聯(lián)與白聯(lián)同卡紙保管于抽屜內(nèi)。9.如客人房帳屬于其他房帳內(nèi)的,段得其他房房主的簽名認(rèn)可方生效,兩房須分別注明“入房”及“付房”。7.從接待處交接過房帳單,裝入套內(nèi)放入相應(yīng)帳欄內(nèi)。5.客人給的如果是涮卡,最好在收據(jù)單上抄下信用卡號,涮完卡后,應(yīng)在卡紙封面邊綠線以外用小字輕寫上此卡紙所屬房號,以防止忙中弄亂。3.開具押金收據(jù)單,紅色一聯(lián)交客人保管。第一篇:前臺收銀工作程序前臺收銀工作程序一.入住程序:1.見到客人入住,在前臺為客人辦理入住手續(xù)時詢問客人付款方式。2.收取客人押金或涮卡。4.將剩下二聯(lián)收據(jù)單附在押金或卡紙上用回形針夾好,放置于收銀抽屜內(nèi)保管。6.按正常程序拿授權(quán)或查止付名單。8.如客人屬于免收押金類,應(yīng)請客人在入住時于帳單上簽名認(rèn)可。10.除備用金外的所存按金在每班下班前須交至經(jīng)理放置保簽箱內(nèi)妥善保管,具體做法是要求前臺收銀留綠聯(lián)于抽屜內(nèi),將白單夾現(xiàn)金交與經(jīng)理。二.退房程序:1.向客人索回紅色一聯(lián)的按金單,并根據(jù)此聯(lián)找出相應(yīng)的綠聯(lián)收據(jù)單,對照無誤后,方可進(jìn)行結(jié)算。3.如果客人遺失紅色收據(jù)單,收銀員須在帳單在帳單上注明“紅單遺失”字樣。要一聲不吭讓客人誤會你的等侯是乎視與耽誤他。6.在得到管家部及總機(jī)確認(rèn)該房無任何消費(fèi)的通知后,收銀員應(yīng)將帳單交與客人過目。7.客人如對帳單有任何疑問,收銀員則應(yīng)耐心地對其進(jìn)行解釋,切不可行可含糊其辭或不耐煩地摧促客人。9.結(jié)算后的帳單紅色一聯(lián)交予客人,白單與綠單釘在一起放置一旁以備估做表。(金額、付款方式。11.根據(jù)所做的客單結(jié)數(shù)表或入數(shù)表所反映的收入情況封退房客帳收入。13.原則上在收銀員封完其當(dāng)班時所有退房收入后,剩余干收銀抽屜中的,備用金應(yīng)是:¥。15.總而言之,每班的退房須由每班收銀員去完成報表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人結(jié)帳,此單可留給上一班完成,當(dāng)成下一班的收入,這種情況只限于當(dāng)于的早、中班,而不能將當(dāng)日之結(jié)算的帳單遺留至第二天才做。17.報表完成后,白色一聯(lián)連著各項消費(fèi)的原始憑證上交財務(wù),綠單一聯(lián)放總臺妥善保管前 臺 收 銀 員前 臺 收 銀 員 工 作 流 程 自 檢 表工作日期:早 班 工 作 內(nèi) 容是否A)檢查儀容儀表,合格上崗B)查看每日活動報表C)閱讀交接班本,口頭、書面交接,并簽字認(rèn)可D)清點保險柜備用金,并與上班交接備用金交接記錄情況,零錢是否夠用E)查看賬單、發(fā)票、收據(jù)是否足夠用F)整理資料袋,分裝好各房間的客人住店資料G)檢查電腦和打印機(jī)是否工作正常H)熱情接待客人,準(zhǔn)確、快捷替客人辦理入住、退房手續(xù)I)查看當(dāng)天預(yù)離客人欠費(fèi)及退房情況J)將住店客人押金輸入電腦,并清理應(yīng)轉(zhuǎn)給下一班賬目K)扎賬(現(xiàn)金、支票、信用卡)扎賬,并核實上交錢數(shù)與備用金、信用卡金額數(shù)字L)與下班交接,待退或待結(jié)房間和已退房間的做賬情況M)應(yīng)上交款及信用卡簽購單是否封袋投入保險箱N)隨時與下班同事取得聯(lián)系交班人:接班人:中 班 工 作 內(nèi) 容是否A)檢查儀容儀表,合格上崗B)查看每日活動報表C)閱讀交接班本,口頭、書面交接,并簽字認(rèn)可D)清點保險柜備用金,并與上班交接備用金交接記錄情況,零錢是否夠用E)查看賬單、發(fā)票、收據(jù)是否足夠用F)整理資料袋,分裝好各房間的客人住店資料G)檢查電腦和打印機(jī)是否工作正常H)查在住客人欠費(fèi)情況,并記錄催交I)幫助住店客人登記J)將住店客人押金輸入電腦,并清理應(yīng)轉(zhuǎn)給下一班賬目K)扎賬(核查備用金、信用卡),上交錢數(shù)是否正確L)口頭與書面交班,并知會下班跟班事項M)應(yīng)上交款及信用卡簽購單是否封袋投入保險箱N)隨時與下班取得聯(lián)系服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語任何情況下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。以下所列在各種環(huán)境場面使用的禮貌用語,是我部門考核服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)用語,請務(wù)必使用,養(yǎng)成習(xí)慣。節(jié)日期間,應(yīng)說:節(jié)快樂+各種場面用語。讓對方說話、行動時,用:請說、請問、請回答、請坐、請幫我?、請把?、252。接聽電話第一句說:“您好!服務(wù)中心,請問有什么可以幫您?”252。幫人轉(zhuǎn)接電話,說:請稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)到,如果轉(zhuǎn)接不成功,麻煩您播打號碼,直接聯(lián)系。來電、來人查詢信息時,說:請稍等,我馬上幫您查。無法及時回答對方問話時,說:不好意思,請稍等片刻再給回復(fù)好嗎?或者說:不好意思,請稍等片刻,我叫更熟悉這方面的人給您答復(fù)好嗎?252??腿藖黼娨蠓?wù)時,說:請問您的房號或請問您現(xiàn)在的位置,我馬上派人過去。打錯電話時,說:對不起,打擾了您,我拔錯了號碼。見男性管理人員時,說:生,您好!或因時間祝福,如:早上好!252。252。與對方溝通失誤,而分不清責(zé)任時,說:不好意思!我們向上一級請示好嗎?252。常用禮貌用語68句:,很快就給您辦好。??,您的意思是????我們很樂意為您提供.!,我已安排了,很快就給您辦好.部門聯(lián)系解決好嗎?部門的電話是,我可以再說一遍?。ㄎ鹩茫耗銢]聽懂,我再說一遍。,我不太懂,我問問別人。,我找別的同事幫您。,我們暫時還未提供此項服務(wù),但我們會把您的意見反映給酒店領(lǐng)導(dǎo)。,我來幫您做。,請您明天再來。,請您再說一遍好嗎?,您看怎么辦更好?,您還需要什么?,可能是我們聽錯。,我再幫您想別的辦法。,我已把您的要求跟我們主管(經(jīng)理)說了,他/她將會給您滿意的答復(fù)。,如果您需要用這樣?xùn)|西,我們可以另外為您提供。,不好意思打擾您了。,這要找剛才為您安排的人來解決,請稍候。,您要撥的號正在占線,請您稍后再撥好嗎?,我沒有見過。,歡迎下次光臨。,我可以給您更換。,歡迎下次再來。中班:1、提前10分鐘到崗,檢查自己的儀容儀表;2、與上班同事交班,閱讀重點交接班本,了解當(dāng)日活動情況;3、查看鑰匙交接情況;4、核實房態(tài),做939表,掌握適時住房情況;5、保持環(huán)境衛(wèi)生,檢查文具、房卡、登記單等相關(guān)文具是否充足;6、閱讀預(yù)訂單,掌握預(yù)住信息,核對電腦;7、打印在住客人名單,核對所有住房手工帳目與電腦中是否一致,保證所有住店客人都有足夠的信用額度的擔(dān)保;8、打印預(yù)離客人名單,辦理客人的續(xù)房手續(xù);9、整理可售房,確保有效率的接待客人的入住;10、處理客人的問訊、留言、投訴、轉(zhuǎn)房等工作;11、準(zhǔn)備值班經(jīng)理查房表及值班經(jīng)理房;12、核差,做939表;打印在住客人名單,下明日早餐訂餐單;13、記錄當(dāng)班過程中重要通知或有待下班解決的問題;記錄待催收客人的房號,相關(guān)帳目信息與夜班詳細(xì)交班;收銀員扎賬,記錄備用金情況;14、核查鑰匙派送的記錄;15、檢查當(dāng)日登記單是否填全補(bǔ)齊。清點上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。當(dāng)客人入住付費(fèi)后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一
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