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正文內(nèi)容

前臺收銀工作流程-展示頁

2024-10-25 16:26本頁面
  

【正文】 誤后,撕下持卡人存根聯(lián),隨同帳單交客人。(五)、現(xiàn)金、信用卡、支票的收受程序現(xiàn)金1)收現(xiàn)金時(shí),應(yīng)注意辨別真假、幣面是否完整無損;外幣應(yīng)確認(rèn)幣別,按當(dāng)天匯率折算,缺角和被涂劃明顯的外幣拒收(馬幣、新加坡幣不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民幣外,其他幣別硬幣不接受;信用卡1)收授信用卡時(shí),應(yīng)先檢查卡的有效期和是否在接受使用范圍內(nèi)的信用卡,查核該卡是否已被列入止付名單內(nèi)(刷錯(cuò)信用卡單、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡一律拒收)。作廢帳單管理1)收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí),對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整賬單、作廢單等都應(yīng)投財(cái)務(wù)審計(jì)稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),注明作廢原因。填寫時(shí),一式三聯(lián),寫明外幣金額、幣別,按當(dāng)天匯率折算人民幣的金額,日期及經(jīng)辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時(shí)不得不開水單,私自套換外幣者作嚴(yán)厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。(四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理發(fā)票管理(專門培訓(xùn)發(fā)票管理)兌換水單管理1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完45套后,要及時(shí)到出納處再領(lǐng),由出納員根據(jù)收銀員上交報(bào)表和水單負(fù)責(zé)核銷。結(jié)帳時(shí)以電腦為準(zhǔn)。早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”,及時(shí)催客人辦續(xù)住手續(xù)。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明,確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計(jì)算機(jī)多加房費(fèi),責(zé)任歸當(dāng)班接待員。電腦班次更換:本班次結(jié)束前,打印出“今日收銀員帳目明細(xì)表”、“當(dāng)班帳目明細(xì)表”和“當(dāng)班結(jié)帳單”,及時(shí)退出個(gè)人操作號。信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負(fù)責(zé)簽收,同時(shí)傳遞人和接收人共同簽名后認(rèn)可。結(jié)帳單:(1)客人結(jié)帳時(shí),打印出“明細(xì)賬單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。只允許客人現(xiàn)金或刷卡結(jié)賬時(shí)向客人開具發(fā)票,結(jié)城市掛賬的消費(fèi)或轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)的消費(fèi)需要財(cái)務(wù)部的允許才可開發(fā)票。此單據(jù)需要制單人、大堂副理、前廳經(jīng)理簽字,必要時(shí)也需要相關(guān)部門總監(jiān)或總經(jīng)理的簽字審批。第一聯(lián)放在客人賬單里;第二聯(lián)給客人;第三聯(lián)和入賬賬單一起投財(cái)務(wù)審計(jì)。雜項(xiàng)收費(fèi)單:此單據(jù)共三聯(lián),用于客人在酒店內(nèi)無原始單據(jù)的消費(fèi)憑證,如預(yù)收小冰箱費(fèi)用等。(注:在收取散客客人房金時(shí),需多收一天房費(fèi)為住房押金。(二)原始單據(jù)的使用:預(yù)收住房定金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。領(lǐng)用前廳收據(jù),檢查順序號,如有缺號、短頁應(yīng)立即退回;下班時(shí),未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù)。第一篇:前臺收銀工作流程前廳收銀工作程序前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)帳工作忙而不亂,資金收回準(zhǔn)確無誤,及時(shí)與營業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:(一)班前準(zhǔn)備工作前廳收銀員準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報(bào)考勤表。清點(diǎn)上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。當(dāng)客人入住付費(fèi)后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途100元,國際長途 500元)。開出此單據(jù)時(shí),需要注明收費(fèi)名稱及收取日期,并請客人簽字。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)退賬單:此單據(jù)共三聯(lián),用于需要給客人減免一些消費(fèi)費(fèi)用,如結(jié)賬時(shí)給人打扣,需要做調(diào)整處理的賬務(wù),入錯(cuò)客人消費(fèi)賬目,客人消費(fèi)費(fèi)用由酒店款待等。發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費(fèi)用時(shí),(如需開具發(fā)票,各收銀員直接在電腦上開具電子發(fā)票,需注意的是,發(fā)票抬頭、消費(fèi)項(xiàng)目、消費(fèi)金額一定要如實(shí)填寫)。備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時(shí),下班時(shí)與當(dāng)班次當(dāng)班結(jié)帳單放在一起,投入保險(xiǎn)柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時(shí),下班時(shí)應(yīng)將本班次當(dāng)班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,直到可以補(bǔ)夠備用金時(shí)為止。(2)當(dāng)班次結(jié)束時(shí),由各收銀員打印出“收銀員帳目明細(xì)表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,單獨(dú)放置在相應(yīng)的帳單夾里,以供當(dāng)日夜審審核。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預(yù)收長包房客人的信用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。(三)、配合計(jì)算機(jī)操作時(shí)的規(guī)定接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準(zhǔn)計(jì)算機(jī)房態(tài),由當(dāng)班領(lǐng)班抽查。接待員每日夜班須核查當(dāng)日入住客人登記信息(姓名、進(jìn)離店日期、房價(jià)、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補(bǔ)登新的信息。收銀員每日打印兩份當(dāng)班帳單,由每日夜班整理當(dāng)日四班次單班結(jié)帳單及總班結(jié)帳單,并分別放入帳夾內(nèi)。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時(shí),需報(bào)告當(dāng)班大堂經(jīng)理在單據(jù)上簽字確認(rèn)并根據(jù)規(guī)定做好相應(yīng)財(cái)務(wù)調(diào)整。2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領(lǐng)班以上證實(shí)簽名并上交出納處核銷。2)如事后發(fā)現(xiàn)有
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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