事務(wù)文書寫作知識(shí)與訓(xùn)練——總結(jié)[★]-展示頁(yè)
2024-11-04 17:08本頁(yè)面
【正文】 還在開頭說(shuō)明寫作目的。無(wú)論是綜合總結(jié)還是專題總結(jié)，開頭都是概述基本情況。有的工作總結(jié)除了有正標(biāo)題之外，還有副標(biāo)題，往往是正標(biāo)題突出基本經(jīng)驗(yàn)或基本做法、副標(biāo)題指明總結(jié)的范圍和內(nèi)容等。專題總結(jié)常用這種擬標(biāo)題方法。（3）反映總結(jié)的觀點(diǎn)。（2）反映總結(jié)的內(nèi)容范圍。例如“中國(guó)人民銀行瑞金縣支行2003年工作總結(jié)”。（二）總結(jié)的基本結(jié)構(gòu) 總結(jié)的標(biāo)題要與內(nèi)容相符，力求寫得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、醒目。四、總結(jié)的寫法（一）總結(jié)的基本內(nèi)容總結(jié)的基本內(nèi)容：一是工作的基本情況；二是成績(jī)和缺點(diǎn)；三是經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；四是存在的問(wèn)題和今后的打算。（二）考核工作一個(gè)單位的總結(jié)往往要報(bào)送上級(jí)，下級(jí)職能部門的總結(jié)往往要報(bào)送上級(jí)主管部門，供上級(jí)考核，并取得上級(jí)對(duì)工作的指導(dǎo)。人們的思想達(dá)到了理性認(rèn)識(shí)的高度，就能掌握客觀規(guī)律，今后工作起來(lái)就得心應(yīng)手了。一般來(lái)說(shuō)，這種總結(jié)是不定期的，總結(jié)的內(nèi)容比較集中、具體。寫綜合總結(jié)，既要全面概括，又要分清主次、突出重點(diǎn)，使人閱后既了解全面情況，又知道主要的成績(jī)和問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，這種總結(jié)是定期的。（一）綜合總結(jié)綜合總結(jié)又叫全面總結(jié)?？偨Y(jié)的種類雖有上述分法，但事實(shí)上，一份總結(jié)從不同的分類角度看，可同屬幾個(gè)種類，如例文“中國(guó)人民銀行ｘｘ市分行2003年工作總結(jié)”，同時(shí)是單位總結(jié)、年度總結(jié)、綜合總結(jié)。凡是情況比較簡(jiǎn)單、工作時(shí)間比較短或工作對(duì)象范圍比較小的總結(jié)，也叫“小結(jié)”。按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。按內(nèi)容分，有綜合總結(jié)，專題總結(jié)。第一篇：事務(wù)文書寫作知識(shí)與訓(xùn)練——總結(jié)事務(wù)文書寫作知識(shí)與訓(xùn)練總結(jié)一、總結(jié)的概念人們回顧前段時(shí)間的實(shí)踐活動(dòng)并進(jìn)行歸納、分析，得出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，找出客觀規(guī)律，把這些內(nèi)容寫成書面材料，就是總結(jié)。二、總結(jié)的種類根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)有很多種分類。專題總結(jié)又可以分為許多不同的專題。按時(shí)間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)或階段總結(jié)。小結(jié)是簡(jiǎn)明、短小的總結(jié)。另外，總結(jié)的基本種類有兩種：一是綜合總結(jié)，二是專題總結(jié)。是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門在一定時(shí)期內(nèi)的各方面工作做出比較全面的歸納、分析、闡述的書面材料。例如各單位所寫的年度工作總結(jié)、半年工作總結(jié)、季度工作總結(jié)都屬這一種。（二）專題總結(jié)是專門針對(duì)某一項(xiàng)工作、某一方面的問(wèn)題或某一個(gè)事件進(jìn)行分析、闡述的書面材料。三、總結(jié)的作用（一）改進(jìn)工作人們寫總結(jié)要系統(tǒng)地對(duì)前一階段的工作情況進(jìn)行反思：工作是根據(jù)什么做的？做得怎么樣？是成功還是失??？是成績(jī)多還是失誤多？成績(jī)和失誤是怎么來(lái)的？通過(guò)這些反思、分析，可以使人們的感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)。對(duì)一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)，提高了認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作就有了方向，也就提高了領(lǐng)導(dǎo)水平。（三）交流經(jīng)驗(yàn)形成了文字的總結(jié)材料，人們用它交流經(jīng)驗(yàn)比較方便，而一個(gè)單位總結(jié)中所提供的經(jīng)驗(yàn)，一經(jīng)上級(jí)推廣，可供其他單位參考，起到互相交流、互相借鑒的作用。其中經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是總結(jié)的核心。常見的擬標(biāo)題方法有以下幾種：（1）標(biāo)明單位名稱、總結(jié)的時(shí)限和種類。這種公文式的標(biāo)題，處理工作和立卷較為方便，綜合總結(jié)一般都采用這種擬標(biāo)題方法。例如“加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)貸款管理的幾點(diǎn)做法”、“我們是如何開展房地產(chǎn)信托業(yè)務(wù)的”，專題總結(jié)常采用這種擬題方法。例如“銀行應(yīng)該積極開展電腦代發(fā)工資業(yè)務(wù)”、“實(shí)行系統(tǒng)管理、規(guī)范信貸行為”。還有一些工作總結(jié)的標(biāo)題為了醒目，運(yùn)用一些修辭手法，有的運(yùn)用比喻，如“巧作紅娘、發(fā)展信托”；有的運(yùn)用對(duì)比，如“一個(gè)錢
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