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正文內(nèi)容

常用事務(wù)文書寫作-展示頁

2024-10-28 12:41本頁面
  

【正文】 分條列項(xiàng)地寫出來。例如:《廣東外辦禮賓計(jì)劃》(文章式,稱為計(jì)劃文);《公關(guān)咨詢公司的預(yù)算》(清單式,稱為清單);《記者招待會(huì)倒計(jì)時(shí)日程表》(日程表式,稱為日程表)。按寫作主體分:國家計(jì)劃、單位計(jì)劃、集體計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃按計(jì)劃事項(xiàng)內(nèi)容分:常規(guī)的:工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、貿(mào)易計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。定計(jì)劃應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),量力而行;計(jì)劃應(yīng)該有預(yù)見性、指導(dǎo)性和可行性。計(jì)劃是對(duì)有關(guān)工作預(yù)先做出的安排和部署。是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時(shí)間相對(duì)較 短的計(jì)劃。例《學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。例:《市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。例:《系第周工作安排》。安排是對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作,其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。方案是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟——對(duì)專項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。規(guī)劃是具有全局性的、較長時(shí)期的長遠(yuǎn)設(shè)想。是一種預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。1.計(jì)劃的定義計(jì)劃是人們?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi)為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)或完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算。PPT已經(jīng)統(tǒng)一改了。我做了修改。天策資料/蘇索資料/真題/模擬試題詳細(xì)解析下載區(qū) xici 123456獻(xiàn)給之前郵購考生的禮物,不斷豐富,一起維護(hù)好我們的共同區(qū)域第三篇:事務(wù)文書寫作應(yīng)用文寫作第七講事務(wù)文書的寫作(2):計(jì)劃、總結(jié)(課時(shí)42節(jié))一、計(jì)劃備忘:2006-11-2在王晶教案基礎(chǔ)上改成。2.發(fā)文處理發(fā)文處理程序同樣由四個(gè)階段組成:第一階段,文稿的形成,包括:擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā);第二階段,公文的制作,具體包括:注發(fā)、繕印、用印或簽署;第三階段,公文的對(duì)外傳遞,包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié);第四階段,處置辦畢公文,包括立卷、歸檔、暫存、銷毀。(四)公文處理收文處理程序可以分為四個(gè)階段:第一階段,公文的收受與分流,具體包括:簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編;第二階段,辦理收文,具體包括:擬辦、批辦、承辦、注辦;第三階段,組織傳閱與催辦查辦;第四階段,處置辦畢公文,包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。總體而言,慰問信要寫得很有人情味,抒情色彩濃,格調(diào)積極、健康、高昂,除了表達(dá)自己的關(guān)心、支持、問候,也可以加入自己的決心、態(tài)度、希望。落款。例如“祝你們?cè)谛牡囊荒昀??”就突出了新年祝福。最后,寫祝頌語。③如果是向參加救災(zāi)者慰問,通常寫:“月日XXXX地區(qū)發(fā)生了XXXX(災(zāi)害)以來,你們一直英勇奮戰(zhàn)在救災(zāi)第一線,不顧個(gè)人安危,為搶救國家財(cái)產(chǎn),保護(hù)人民群眾的生命和財(cái)產(chǎn)安全,??,謹(jǐn)向你們致以崇高的敬意和誠摯的慰問!”接下來,通常高度贊揚(yáng)他們置生死于度外,奮不顧身地?fù)岆U(xiǎn)救災(zāi)的壯舉,高度評(píng)價(jià)他們是一支具有光榮革命歷史的隊(duì)伍,是一支特別能打硬仗的隊(duì)伍,在他們面前,任何艱難險(xiǎn)阻都能被克服和戰(zhàn)勝。②如果是向受災(zāi)者慰問,通常寫:“驚悉地區(qū)發(fā)生了(災(zāi)害),使你們?cè)馐芰松拓?cái)產(chǎn)的巨大損失,謹(jǐn)向你們表示衷心的慰問!”接下來,通常鼓勵(lì)他們要有信心戰(zhàn)勝災(zāi)害,黨和政府以及全國人民都在關(guān)心他們,支援他們,一方有難八方支援,這是中華民族的傳統(tǒng)美德。正文的開頭一段,說明發(fā)出慰問的理由,并表示慰問之情。在標(biāo)題之下左起頂格書寫,后加冒號(hào)。慰問信的寫作結(jié)構(gòu)和一般書信基本一致,只是加寫標(biāo)題:《慰問信》或者《致的慰問信》。慰問信有兩種,一種是在特殊的日子到來之際,向特殊的單位、群體或人員發(fā)出慰問,如勞動(dòng)節(jié)時(shí)慰問勞動(dòng)者、教師節(jié)時(shí)慰問教育工作者、新年到來之際慰問全體市民、廠慶日慰問全廠職工等。為表示嚴(yán)肅、慎重,介紹信在落款的左下方可以用括號(hào)注明有效期限,如“自即日起天內(nèi)有效”或“月日前有效”。落款出具介紹信的單位名稱(全稱或規(guī)范簡稱)、出具時(shí)間,加蓋公章。結(jié)束語常用“望予接洽為荷”、“請(qǐng)予以接洽”之類的固定用語。正文介紹信正文的起始句基本固定,以“茲介紹??”、“現(xiàn)介紹??”或“今介紹??”開頭,后接派員名單、人數(shù),必要時(shí)應(yīng)寫清派員的職務(wù)、政治面貌等,派出人數(shù)要用中文大寫。有時(shí)介紹信是出具給單位領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)當(dāng)在其姓名后加寫職務(wù)名稱,或者不寫姓名只寫職務(wù)名稱。受文者名稱在標(biāo)題之下左起頂格書寫,后加冒號(hào)。除了在落款處蓋公章外,還應(yīng)當(dāng)在存根和正聯(lián)單之間加蓋“騎縫章”。另一種介紹信是事先印制好的帶存根的聯(lián)單式介紹信。它的目的和作用就是介紹派人原因、證明所派之人的身份。根據(jù)不同內(nèi)容,也有些祝頌語寫在一起,單獨(dú)成段。頌語另起一行頂格書寫。問候語單獨(dú)成段。例如《致新疆地震災(zāi)區(qū)的慰問信》等。書信類文書的標(biāo)題最簡單的寫法是直接寫文種名稱就可以了,例如《介紹信》、《證明信》、《請(qǐng)假條》等。所有這些都具有書信特征,即寫作結(jié)構(gòu)都是由標(biāo)題、受文者稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和時(shí)間組成。注意事項(xiàng):要有實(shí)事求是的精神,有正確的指導(dǎo)思想;常用說明和議論兩種表達(dá)方式。寫作格式:標(biāo)題、正文??偨Y(jié)的分類。4.總結(jié)特點(diǎn):范圍限制、時(shí)間限定;人稱固定、理論分析。正文包括指導(dǎo)思想、基本情況、任務(wù)要求、具體措施、完成時(shí)間五部分。按內(nèi)容分,有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、宣傳計(jì)劃、文體活動(dòng)計(jì)劃、生育計(jì)劃等;按性質(zhì)分,有綜合性計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、專題計(jì)劃等;按范圍分,有國家計(jì)劃、省市計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等;按時(shí)間分,有長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃,或計(jì)劃、月度計(jì)劃等;按執(zhí)行的嚴(yán)格程度分,有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。3.計(jì)劃特點(diǎn):指導(dǎo)性、預(yù)想性、可行性。正文的結(jié)構(gòu)有四種:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對(duì)比式結(jié)構(gòu)。寫作格式:標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾。按調(diào)查的內(nèi)容,分為五種:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告;反映基本情況,為上級(jí)管理部門制定政策提供依據(jù)的調(diào)查報(bào)告;反映新生事物的調(diào)查報(bào)告;揭露問題的調(diào)查報(bào)告;還歷史本來面目的調(diào)查報(bào)告。適用范圍:總結(jié)經(jīng)驗(yàn);反映情況,為上級(jí)管理部門制定政策提供依據(jù);反映新生事物;揭露問題;還歷史本來面目。注意事項(xiàng):反映要快;選材要精;內(nèi)容須真;風(fēng)格要實(shí)。正文包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。寫作格式:報(bào)頭、標(biāo)題、按語、正文、報(bào)尾。簡報(bào)的分類。報(bào)頭的設(shè)計(jì)格式如下:工作動(dòng)態(tài)第二篇:常用事務(wù)文書寫作()常用事務(wù)文書寫作 1.簡報(bào)特點(diǎn):內(nèi)容廣泛;形式特殊;行文靈活;制發(fā)自由。根據(jù)需要,還可以在報(bào)頭左上方印上機(jī)密等級(jí),在右上方印上編號(hào)。簡報(bào)名稱之下是簡報(bào)期數(shù),表明“第期”?!捐祲m提醒】簡報(bào)的格式報(bào)頭簡報(bào)報(bào)頭一般由簡報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、日期等組成,其格式是固定的。這種簡報(bào)有的是綜合性,根據(jù)同一問題產(chǎn)生的不同意見進(jìn)行歸納整理,寫出綜述;有的是專題性的,把一種意見單獨(dú)寫上簡報(bào),甚至寫一件事或一個(gè)問題,刊登一篇講話稿。重點(diǎn)看一下會(huì)議簡報(bào)。作用:(1)便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)掌握情況、指導(dǎo)工作;(2)向上匯報(bào)工作,爭取指導(dǎo)幫助;(3)促進(jìn)單位之間的交流。第一篇:常用事務(wù)文書寫作常用事務(wù)文書寫作一、會(huì)議簡報(bào)簡報(bào),顧名思義就是簡要的情況報(bào)道,它是一種具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活的行政事務(wù)文書。特點(diǎn):內(nèi)容廣泛、形式特殊、行文靈活、制發(fā)自由。簡報(bào)的分類:(1)綜合簡報(bào);(2)專題簡報(bào);(3)會(huì)議簡報(bào)。會(huì)議簡報(bào)是簡報(bào)的一種,是為了及時(shí)會(huì)議進(jìn)程、交流情況、反映到會(huì)人員意見和建議而縮寫的內(nèi)部材料??傊?,會(huì)議簡報(bào)的內(nèi)容只要跟本次會(huì)議有關(guān)即可,非常靈活。簡報(bào)名稱用大字印在報(bào)頭中間,如“情況反映”、“工作動(dòng)態(tài)”、“會(huì)議簡報(bào)”、“理論動(dòng)態(tài)”等。編發(fā)日期在報(bào)頭右下方,編發(fā)單位名稱在報(bào)頭左下方。報(bào)頭之下正文之上,要印上一道橫線,以示區(qū)別。適用范圍:反映工作部署和進(jìn)展情況;交流工作方法和經(jīng)驗(yàn);報(bào)告工作中的新情況、新問題;介紹典型事例;傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的布置和意見。從簡報(bào)的內(nèi)容分,有工作簡報(bào)和會(huì)議簡報(bào),其中工作簡報(bào)可分為經(jīng)常性的業(yè)務(wù)簡報(bào)、中心工作簡報(bào)和問題簡報(bào),會(huì)議簡報(bào)可分為關(guān)于會(huì)議的連續(xù)報(bào)道、關(guān)于會(huì)議的一次性集中報(bào)道;從簡報(bào)的形式分,有綜合性簡報(bào)和專題性簡報(bào);從簡報(bào)的保密程度分,有限制范圍的內(nèi)參性簡報(bào)和一般性簡報(bào);按出刊日期分,有定期簡報(bào)、不定期簡報(bào);按發(fā)行時(shí)間分,有長期簡報(bào)和短期簡報(bào)。報(bào)頭分五個(gè)小部分:密級(jí)、簡報(bào)名稱、期號(hào)、編發(fā)單位、發(fā)行日期。按語的寫作要求:不要重復(fù)簡報(bào)中已敘述清楚的基本事實(shí);觀點(diǎn)要深刻精辟,富于指導(dǎo)性,發(fā)人深??;文字簡潔,措詞嚴(yán)謹(jǐn),意盡文止。2.調(diào)查報(bào)告特點(diǎn):目的明確,有針對(duì)性;事實(shí)確鑿,講準(zhǔn)確性;敘議結(jié)合,重?cái)⑹鲂?。調(diào)查報(bào)告的分類。按調(diào)查的方法分,有綜合調(diào)查報(bào)告和專題調(diào)查報(bào)告兩種。調(diào)查報(bào)告開頭的結(jié)構(gòu)形式可以有三種:內(nèi)容提要式、介紹提問式、論斷式。注意事項(xiàng):明確調(diào)查的目的、對(duì)象、范圍;學(xué)會(huì)調(diào)查研究,全面深入地調(diào)查,充分詳細(xì)地占有第一手材料;在掌握第一手材料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析研究材料;注意表達(dá)方式,言簡意賅,克服繁瑣累贅。計(jì)劃的分類。寫作格式:標(biāo)題、正文、結(jié)尾。注意事項(xiàng):要吃透上級(jí)的精神并靈活運(yùn)用;要緊密聯(lián)系本單位的實(shí)際;要走群眾路線;要留有充分余地;要保持計(jì)劃的連續(xù)性和嚴(yán)肅性;避免工作計(jì)劃寫作的三種通??;文字表達(dá)要清晰明白。適用范圍:本單位一段時(shí)期內(nèi)所共同關(guān)心的問題的回顧。按內(nèi)容分,有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、銷售總結(jié)等;按范圍分,有行業(yè)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等;按時(shí)間分,有總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)、階段總結(jié)等;按性質(zhì)分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)和單項(xiàng)總結(jié)等。正文分四個(gè)層次:基本情況、成績和經(jīng)驗(yàn)、存在問題和教訓(xùn)、今后的努力方向。5.書信類文書書信類文書主要有介紹信、證明信、慰問信、感謝信、推薦信、邀請(qǐng)信、申請(qǐng)書、倡議書、建議書、請(qǐng)假條、便函、各種證書、賀信(電)、唁電等。有無標(biāo)題是書信類公務(wù)文書與人們?yōu)樘幚韨€(gè)人私務(wù)而使用的一般書信最顯著的區(qū)別,因?yàn)橐话銜攀遣粚憳?biāo)題的。有的文書將發(fā)文者的名稱或行文事由也寫在標(biāo)題中,使受文者一目了然。受文者稱呼應(yīng)該頂格書寫,后加冒號(hào)。祝頌語分祝語和頌語,祝語一般單獨(dú)占一行,前面空兩格。如便函中常用的祝頌語:“此致敬禮”。如慰問信中的“再次致以最誠摯的慰問!”唁電中的“同志安息吧!”(1)介紹信介紹信是機(jī)關(guān)單位派人到其他機(jī)關(guān)單位聯(lián)系工作、接洽事宜時(shí)專用的一種書信類文書。介紹信有兩種寫作格式,一種是用帶單位名稱抬頭的信箋臨時(shí)手寫、加蓋公章的便函式介紹信。這種介紹信格式相對(duì)固定,有編號(hào),好管理,寫作過程十分簡便,只需填寫受文者名稱、派員名稱及人數(shù)、大概派員原因和事宜,以及時(shí)間和介紹信有效期限就行了。標(biāo)題直接寫(印制)“介紹信”,或者將出具單位名稱也寫上,“江蘇省人民政府辦公廳介紹信”。受文者名稱一定要寫正確的全稱或規(guī)范簡稱,這是對(duì)對(duì)方的尊重。例如:“公司總經(jīng)理:”。然后再寫派員目的、事由,應(yīng)當(dāng)盡量寫具體明白,有利于受文者一目了然。祝頌語介紹信的祝頌語通常都是“此致敬禮”。不蓋公章的介紹信是無效介紹信,受文單位可不予承認(rèn)。(2)慰問信慰問信是以集體或個(gè)人的名義,向特定的單位、群體或人員表示關(guān)懷、問候、致意的特殊書。另一種是向受到自然災(zāi)害的地區(qū)發(fā)出慰問,這種慰問又分為向受災(zāi)者慰問、向參加救災(zāi)者慰問兩種。受文者稱呼。正文。①如果是特殊的日子的慰問信,通常寫:“值此到來之際,謹(jǐn)向你們致以誠摯的問候和美好的祝愿!”接下來,通常要回顧所慰問的該單位、群體或人員的光榮歷史,概括評(píng)價(jià)他們?yōu)樽鎳ㄔO(shè)、為地區(qū)或單位發(fā)展做出的貢獻(xiàn),向他們介紹本地區(qū)或單位最新發(fā)展動(dòng)向和成就等。鼓勵(lì)他們?cè)缛照归_生產(chǎn)自救,重建家園。同時(shí),還表示向他們學(xué)習(xí)和致敬。慰問信的祝頌語一定要有針對(duì)性,不是那種放之四海而皆準(zhǔn)的祝健康、祝尊快、祝平安之類,更不是“此致敬禮”,要根據(jù)不同慰問內(nèi)容和慰問對(duì)象,寫得恰如其分。也可在最后向被慰問對(duì)象再次表示慰問、敬意之情,與開頭形成呼應(yīng)。寫發(fā)出慰問信的單位名稱或個(gè)人姓名,以及發(fā)信時(shí)間。另外,慰問信的篇幅不宜過長,措辭要樸實(shí)、自然。收文處理方法:收文后,對(duì)需要辦理的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示,或者交有關(guān)部門辦理,緊急公文,應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限;公文的承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理,不得延誤、推諉,對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文秘部門并說明理由;凡是涉及其他部門或者地區(qū)的問題,主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門或者地區(qū)協(xié)商、會(huì)簽,上報(bào)的公文,如果有關(guān)方面的意見不一致應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映在公文里面;送領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,文秘部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦、查辦,重要公文重點(diǎn)催辦查辦,一般公文定期催辦查辦
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