【正文】 的種類 計(jì)劃的種類很多，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類： 有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃。但它們都必須具備計(jì)劃的三要素：任務(wù)、措施和完成的時(shí)間，即做什么、怎么做、什么時(shí)候做、何時(shí)完成。這樣，才能確保計(jì)劃順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。 計(jì)劃是事先對活動所作的安排與打算。 計(jì)劃的特點(diǎn)： 第 4 頁 共 24 頁 寫計(jì)劃前要對全局性的各項(xiàng)工作作全面、合理的安排考慮，保證統(tǒng)籌兼顧，防止顧此失彼，因此計(jì)劃必須要有明確的目標(biāo)性。一般說來，對某項(xiàng)工作從目的、要求、方式方法到具體進(jìn)度，都作了全面計(jì)劃的叫方案；上級對下級布置一個階段的工作或者一項(xiàng)重要任務(wù)，需要交代政策、提出具體要求的叫要點(diǎn)；預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情，叫安排；準(zhǔn)備在近期要做的事情而對其中的指標(biāo)或措施等考慮得還不周全的，叫打算；擬訂比較長期的計(jì)劃而涉及面廣，又只能是一個大輪廓的，叫規(guī)劃；如果為長遠(yuǎn)的工作或某種利益著想作個非正式的、 粗線條的計(jì)劃，叫設(shè)想。 （三）計(jì)劃的概念、特點(diǎn) 計(jì)劃是人們對未來一定時(shí)間的任務(wù)，提出明確目標(biāo)，規(guī)定具體要求 ，制訂相應(yīng)措施，作出切實(shí)安排的一種文書。因此，它具有作為這種關(guān)系的指導(dǎo)工作作用。各部門之 第 3 頁 共 24 頁 間既有橫向的聯(lián)糸，也有縱向的聯(lián)系。 （二）事務(wù)文書的作用 事務(wù)文書通過分析形勢，申明政策，或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾，使人們統(tǒng)一認(rèn)識，并提高政策水平和工作熱情的作用。 事務(wù)文書總是針對工作、生活中的具體事務(wù)而撰寫的。雖然它不像法定公文那樣有著非常嚴(yán)格的格式要求，但在長期的應(yīng)用中，事務(wù)文書的實(shí)用性和真實(shí)性決定了它逐漸形成了較為穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)層次、習(xí)慣用語、處理程序等組成要素。為此，事務(wù)文書從主旨的確立到材料的使用都必須切合實(shí)際講求效率；寫作形式的運(yùn)用也要講求實(shí)際和效率，便于文書內(nèi)容的落實(shí)和處理。再如條例、辦法、規(guī)定、章程等， 凡涉及到的人都一定得看。 事務(wù)文書的特點(diǎn)： 事務(wù)文書的寫作有明確的對象，特定的讀者，對于對象有明顯的約束力，一般來說對象非看不可。 一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示 （一）事務(wù)文書的概念、特點(diǎn) 事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。 重點(diǎn)掌握。 第 1 頁 共 24 頁 事務(wù)文書寫作要求學(xué)習(xí)要求 學(xué)習(xí)本章了解事務(wù)文書的概念、特點(diǎn)、作用。 掌握計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡報(bào)、規(guī)章制度的概念、特點(diǎn)、寫作要求。計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡報(bào)、規(guī)章制度的一般寫法。從廣義上說，事務(wù)文書也是一種公務(wù)文書，目的是處理公務(wù)和傳遞信息，使用 “ 事務(wù)文書 ” 這一名稱，是相對于正式公文而言的。如給所屬上級單位的計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告等，所屬上級單位或領(lǐng)導(dǎo)必須看它。 事務(wù)文書是直接用來處理事務(wù)工作的，要注意實(shí)用，講求效 第 2 頁 共 24 頁 率。 事務(wù)文書一般都有一定的程式性，有約定俗成的慣用格式。雖然格式上有一定的靈活 性，但總體上是相對穩(wěn)定的。而一項(xiàng)工作任務(wù)的完成，一個問題的解決，大都有一定的時(shí)間要求，雖然它沒有法定公文那樣緊迫，但同樣也要在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，否則很難發(fā)揮事務(wù)文書的作用。 作用 事務(wù)文書是溝通機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的橋梁和紐帶。從縱向的聯(lián)系來講，在管理者與被管理者之間，上下級之間，存在著指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。 有些工作的進(jìn)行，需要人們積累有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)等文種，可以集中、詳盡地反映情況，說明問題，起到為人們提供所需資料的作用。計(jì)劃是一個統(tǒng)稱，常見的 “ 方案 ” 、 “ 要點(diǎn) ” 、 “ 安排 ” 、 “ 打算 ” 、 “ 規(guī)劃 ” 、 “ 設(shè)想 ” 等，都屬于計(jì)劃一類。我們可根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)、范圍、時(shí)間的不同而選用不同的名稱。目標(biāo)是計(jì)劃的核心，計(jì)劃的全部內(nèi)容緊緊圍繞著目標(biāo)展開，為這個既定的目標(biāo)謀劃最優(yōu)的策略和步驟、落實(shí)具體的措施或方案等。而任何事物在其發(fā)展過程中會出現(xiàn)這樣或那樣的變化，為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，必然要對活動過程中可 能出現(xiàn)的情況進(jìn)行分析與估計(jì)，并要對可能出現(xiàn)的困難、問題等，提出切實(shí)有效的措施和方案。 計(jì)劃的內(nèi)容不同，可以有不同的寫法。這就構(gòu)成了計(jì)劃的比較固定的寫作程式和規(guī)范。 綜合性 計(jì)劃又稱總體計(jì)劃，是對某一單位或部門在一定時(shí)期 第 5 頁 共 24 頁 內(nèi)的所有工作作出的全面安排和計(jì)劃。 有國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、系統(tǒng)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個人計(jì)劃等等。 條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文加表格式計(jì)劃等。即把計(jì)劃分為若干條款或部分，通過文字 加以闡述，涉及到數(shù)字指標(biāo)也都穿插在有關(guān)部分的文字?jǐn)⑹鲋?。這是目前比較常見的一種寫作形式。即用表格來表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容。這種樣式的計(jì)劃比較醒目、簡潔、容易使人理解把握，也便于對照和檢查。如企業(yè)的產(chǎn)銷計(jì)劃、國家經(jīng)濟(jì)管理部門下達(dá)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的計(jì)劃，常常是定期制訂，以數(shù)據(jù)為指標(biāo)的，用表格式較為合適。即指 計(jì)劃的內(nèi)容既有條文的表述，又有表格 第 6 頁 共 24 頁 的形式。 此外，計(jì)劃還可以采用其它一些方法進(jìn)行分類，這里就不一一例舉。總之，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定。