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正文內(nèi)容

公文處理-展示頁

2024-11-04 01:09本頁面
  

【正文】 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布、事由。C、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于()A ()。A()。B,公文可分為()。至于密件,則應(yīng)交(機要文書或機要室拆封),是(被動發(fā)文)(辦理完畢的文件),是發(fā)文處理中的(簽發(fā))、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(規(guī)范性文件),標(biāo)在前面的機關(guān)是(主辦的),含有一般的國家秘密,泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于(機密的)(具備法定的權(quán)威性),格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(正本)(標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語)(辦公廳(室),使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了()。,所運用的表達(dá)方式主要是(說明)(罰則)(D)。凡本機關(guān)、單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,均應(yīng)立卷歸檔。?基本原則是:遵循公文形成的規(guī)律,保持公文之間的歷史聯(lián)系,把握重點,區(qū)分公文的保存價值,便于保管和利用。?含義:公文立卷歸檔,是指把一年內(nèi)已辦畢的具有查考、保存價值的公文,在平時歸卷的基礎(chǔ)上,加以系統(tǒng)整理,組成一個個案卷,轉(zhuǎn)化為檔案保存。(2)清點核對文書人員根據(jù)“文件清退通知單”或收文登記簿等對各部門退來的文件進(jìn)行仔細(xì)核對。范圍:應(yīng)清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯誤的文件、送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱的文件、征求意見的文件、審閱意見的文件、審閱文件和未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料等。第三節(jié)辦畢公文的處理?辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括:清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 ?含義:辦畢的文件要進(jìn)行立卷歸檔,首先要按規(guī)定將留在各個工作人員手中的文件收起來,這就是文件的清退工作。(2)兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關(guān)歸檔,相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。? 復(fù)核、登記、印制、核發(fā) ?涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。收進(jìn)階段包括:文件的簽收、拆封和登記閱辦階段包括:初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等環(huán)節(jié) 收文辦理主要程序是:(1)簽收(2)登記(3)初審(4)承辦(5)傳閱(6)催辦(7)答復(fù) 經(jīng)審核,出現(xiàn)以下三種情況應(yīng)當(dāng)分別如下處理:(1)對符合規(guī)定的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理,需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。注意:簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。?簽發(fā)的權(quán)限是指機關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件的審批權(quán)限與職責(zé)分工。簽發(fā)的要求有:(1)簽發(fā)前應(yīng)對文稿作全面的審查;(2)對需修改的問題,若工作量不大,可直接修改;若工作量較大,可作出批示,請擬稿人或復(fù)審人修改后再審批;(3)簽發(fā)人簽署意見時,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。、有什么要求?簽發(fā)是指發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人對文稿審定后批注發(fā)文意見并簽署自己名字的過程。、審核的重點有哪些?審核又稱核稿,即在撰擬的文稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,對其所做的全面檢查和修改。?什么是會簽?草擬也稱擬稿,即起草公文,它是形成文件的首要環(huán)節(jié)。(6)公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見,力求達(dá)成一致。(4)文種正確,格式規(guī)范。(2)一切從實際出發(fā),分析問題實事求是,所提政策措施和辦法切實可行。對密級文件要做到: 密件的運轉(zhuǎn)要密來密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬無一失 對密件的管理存在的一些問題隨意攜帶涉密公文外出確定、變更、解除不規(guī)范使用非涉密計算機和移動存儲介質(zhì)存儲涉密公文長期留個人手中當(dāng)廢品出賣第二篇:公文處理第三章 公文處理 第一節(jié)公文的擬制?應(yīng)當(dāng)做到哪些?公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第三十七條 新設(shè)立的機關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請。第三十六條 機關(guān)合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;機關(guān)撤銷時,需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。第三十三條 公文的撤銷和廢止,由發(fā)文機關(guān)、上級機關(guān)或者權(quán)力機關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)名稱、日期。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。第三十二條 復(fù)制、匯編機密級、秘密級公文,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。公開發(fā)布的時間、形式和渠道,由發(fā)文機關(guān)確定。第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。第三十條 公文確定密級前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。第二十九條 黨政機關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職機關(guān)歸檔。第二十七條 需要歸檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。(三)印制。(二)登記。第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是:(一)復(fù)核。(七)答復(fù)。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。(五)傳閱。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。第一篇:公文處理公文辦理第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。第二十四條 收文辦理主要程序是:(一)簽收。(二)登記。(三)初審。初審的重點是:是否應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。(四)承辦。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理,需要兩個以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理,有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。(六)催辦。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。對復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。(四)核發(fā)。第二十六條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關(guān)歸檔,相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。公文管理第二十八條 各級黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機關(guān)公文管理制度,確保管理嚴(yán)格規(guī)范,充分發(fā)揮公文效用。設(shè)立黨委(黨組)的縣級以上單位應(yīng)當(dāng)建立機要保密室和機要閱文室,并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。確定密級后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編,確有工作需要的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者其上級機關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。公文被撤銷的,視為自始無效;公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。第三十五條 不具備歸檔和保存價值的公文,經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。工作人員離崗離職時,所在機關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。經(jīng)審查符合條件的,列為發(fā)文單位,機關(guān)合并或者撤銷時,相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)做到:(1)符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。(3)內(nèi)容簡潔,主題突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述 準(zhǔn)確,文字精煉。(5)深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見。(7)機關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。會簽也稱會稿,是持草擬的公文與有關(guān)部門會商審稿。審核的重點是:(1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確;(2)內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行;(3)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見;(4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法是否規(guī)范;(5)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。簽發(fā)是制文階段的最后決定性環(huán)節(jié)。同時,書寫材料應(yīng)符合存檔要求,不能用圓珠筆、鉛筆和紅筆,也不要把意見簽在裝訂線內(nèi)。(1)公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā);(2)重要文件和上行文由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā);(3)黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由授權(quán)機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或按有關(guān)規(guī)定簽發(fā);(4)聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。第二節(jié) 公文辦理?公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔 ?它有哪些程序?收文辦理是指對收到的公文進(jìn)行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等過程,其中可分為收進(jìn)階段和閱辦階段2部分。(2)對不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由;(3)對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的,應(yīng)及時退回交辦的秘書部門并說明理由。?(1)需要歸檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。(3)機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職機關(guān)歸檔。清退工作包括發(fā)文機關(guān)收回需退文件和收文機關(guān)文書人員收回傳閱、送閱文件。?(1)通知清退1)機密文件的清退:由文件印發(fā)部門填寫“文件清退通知單”2)傳閱、送閱文件的清退:領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門人員審閱后,由文書人員負(fù)責(zé)收回3)征求意見文件的清退:在文件標(biāo)題旁注明“征求意見稿”4)有重大錯誤文件的清退:及時收回5)其他文件的清退:必須收回的文件,均應(yīng)在發(fā)出時注明退回期限,并在文件上加蓋“閱后退回”戳。(3)清退交接?文件的保管應(yīng)堅持按立卷類目、平時歸卷、正式立卷、按期歸檔的工作步驟和方法進(jìn)行。意義:(1)公文組成案卷,便于查找利用;(2)公文組成案卷,有利于保護(hù)公文;(3)公文組成案卷,為檔案工作奠定基礎(chǔ)。?公文立卷工作由文書部門負(fù)責(zé),檔案部門應(yīng)對公文立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第三篇:公文處理(承辦)(決議)(請示)(發(fā)文機關(guān)),多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿成文的寫作形式,一般適用于(決策性公文),主要體現(xiàn)在公文寫作必須(講究格式)7.“意見”這一文種是屬于(黨的機關(guān)法定公文)(順序期號)(集中,概括,精煉)(少數(shù)十分特殊必要的情況下才可采用),我國檔案保管期限的檔次分為(永久,長期,短期)(公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件),公文可分為(規(guī)范性公文,領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文,公布性公文,陳述呈請性公文,商洽性公文),含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于(機密文件)(批復(fù)),可以采用(多級行文),國家交通部,國家公安部聯(lián)合行文的成文時間(以最后一個發(fā)文機關(guān)簽發(fā)的時間為準(zhǔn))(通知)(受理公文的機關(guān))(發(fā)文機關(guān)+發(fā)文事由(公文主旨)+文種名稱)(草稿),可用(通告)公布周知。A.根據(jù)發(fā)文機關(guān)的權(quán)限B.發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)間的關(guān)系C.發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求D.由發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批決定(意圖或主張)(是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題)(請示)、批評錯誤可采用(通報)(簽發(fā)):“公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是(通告)(請示)(請示)(條)(漢字)(發(fā)文處理)(通知),闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件(指示)(黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文),在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為(收文、發(fā)文)(函)(上行文)(與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系)(慣用的句式表達(dá))(批辦)(發(fā)文名義是領(lǐng)導(dǎo)個人),體現(xiàn)制發(fā)機關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是(權(quán)威性)(平行文)(受理公文的機關(guān))(機關(guān)的名義或其代表人的名義),稱作(辦法),使用(報告)53.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是(領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項)(對收文應(yīng)如何辦理所作的批示),即為(公文的定稿),文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行(注辦手續(xù))(發(fā)文機關(guān)),作者應(yīng)是(同級機關(guān))(公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密)60.《關(guān)于廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示》,作者是(廠),就是公文的(擬辦)。A ,它要求文件內(nèi)容必須()。B 、下行文、平行文、專用公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文、發(fā)文()裝訂。B,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于()。C、描寫、說明、抒情、說明、敘述、說明、抒情、說明()。()。反映了請示具有何種特性C。A,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。A18在承辦公文時,應(yīng)根據(jù)()科學(xué)安排承辦的次序。D二、多項選擇回()AB()。AD,完全句是主要的,只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句‘請示’而不用‘報告’,抄送機關(guān)則處須是其中級別層次低的機關(guān)
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