【正文】 重點實施方案（2009—2011年）》印發(fā)給你們，請結合本地區(qū)、本部門實際，認真貫徹執(zhí)行。對象的專指性：通知大多是專門針對特定機關和有關人員發(fā)的，因此專指性較強，不像通告、公告具有泛指性。較強的時效性： 通知是一種制發(fā)比較快捷、運用比較靈活的公文文種，它所辦理的事項都有比較明確的時間限制，不得拖延。通知的特征應用的廣泛性：通知是公文中適用范圍最廣、使用頻率最高的文種。通知還可以用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項。通知的寫作根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，通知適用于下列四種情況：批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。（四）單位名稱和日期（五）附注“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。3）請示要求：請示正文的結尾，是向上級機關提出肯定性要求。三）正文（三部分）1）請示的緣由：要注意理由是否充足，是否言之有據(jù)，是否時間緊迫。二）主送機關主送機關只有一個。只有發(fā)文機關與文種的標題欠明確。 為合理組織網(wǎng)點，擴大郵政服務，我局擬在中興街設立郵政營業(yè)所一處，敬請核準增設。為緩解當?shù)赜绵]困難狀況，我局近年來定期組織流動服務組到該處服務，但由于沒有固定局房，生產(chǎn)和生活諸多不便。縣郵政局關于增設中興街郵政營業(yè)所的請示省郵政管理局：中興街地處我縣西郊，駐街機關、工廠、學校較多，系單位和居民密集地帶。（不可先斬后奏）請求事項的單一性。行文時間的超前性。（請求幫助是最根本的行文目的)行文目的的期復性。四）得體請示的寫作請示的特點分析行文內(nèi)容的請求性。修改如下：“為了保證我局今年的行政經(jīng)費略有節(jié)余，各處、室各項經(jīng)費的開支要嚴格執(zhí)行《財務開支審批制度》，減少浪費”?！┚珶捜魏慰捎锌蔁o的詞、句、段落都應當從文中刪除。防止失當李在2005年９月間收受工程公司５０萬元的巨款。到目前，已取得中專以上文憑的295人，正在參加各種學歷教育的127人?！栋粗醒胍?guī)定留足自留地》（陳云）（2）讓數(shù)字“發(fā)言”例：為了加大企業(yè)人才團隊建設，公司規(guī)定，凡參加自學考試、函授學習的在職員工，脫產(chǎn)學習期間的工資由公司承擔，取得畢業(yè)證后，公司承擔其70％的學費，并根據(jù)文憑等級給予本科每月200元、?？泼吭?00元、中專每月60元的知識分子補貼。實則詳，虛則略。新則詳，舊則略。三是創(chuàng)新活動載體，激發(fā)員工干勁。一是塑造企業(yè)文化，打造團隊精神。二)、實施素質教育工程培育人 二是發(fā)揮陣地作用，開展集中培訓。三是用真摯的情感留住人。——《陋室銘》 善于抓難點、特點、亮點◆據(jù)材取意,重在歸納一是用優(yōu)厚的待遇引進人?？偨Y：公文的結構要素及分類病例：人民政府決定關于機構改革中有關問題的解釋單位關于招收退休退職職工子女就業(yè)，進行合理安排，確保社會穩(wěn)定的通知市人民政府批轉市公安局《關于加強社會治安綜合治理的意見》的通知縣工商局、稅務局關于發(fā)布“縣集貿(mào)市場管理暫行辦法”的通知公文標題中常見的語法錯誤例1：某部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知例2：某校關于進一步搞活校辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法例3：某公司關于請求解決???問題的請示公文寫作的規(guī)律性問題一、主旨及立意之道(一)主旨是什么(行文目的)公文的主旨是客觀存在（需要）和主觀認識統(tǒng)一的產(chǎn)物?！蜋C關：印發(fā)機關和印發(fā)日期抄送單位：需要了解文件內(nèi)容的單位需要抄送的情況受雙重領導的機關向領導機關之一行文時，需抄送另一機關；越級行文時，需要抄送被越過的一級；向下級機關發(fā)重要文件時，需同時抄送給上級機關?！黝}詞：以固定的詞和詞組表明文件，內(nèi)容特征和類別的規(guī)范化表述。質量、白度、橫向耐折度、不透明度、PH值（二）公文的格式要素秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期秘密等級、保密期限和緊急程度秘密等級：絕密、機密、秘密緊急程度：特急、急件；緊急電報應當標明：特提、特急、加急、平急—發(fā)文機關標識：(單位名稱)文件—發(fā)文字號：〔2009〕23號—簽發(fā)人：發(fā)文單位的行政正職或主持工作的負責人。公文格式的標準化（一）公文的用紙大?。篈4，左側裝訂。行政公文的種類：國家行政機關公文處理辦法(13種)上行文：請示、報告平行文：函、議案下行文：命令、決定、公告、通告、通知、通報、批復、會議紀要、泛行文：意見江蘇省電力公司公文處理辦法南京供電公司公文處理辦法(11種)上行文：請示、報告平行文：函下行文：規(guī)定/辦法、決定、通知、通報、批復、會議紀要泛行文：意見行文規(guī)則的規(guī)范化：一般不可越級行文（若遇特殊情況，需抄送）；不同級別的機關不可聯(lián)合行文；上行文不可多頭主送，不可送給領導個人，且一般不可同時抄送給下級機關；公司各部門一般不得對外正式行文，可就具體業(yè)務工作對所屬單位行文；沒有隸屬關系的單位之間只能使用平行文。應用文包括：法定公文、日用公文、信息文書、雜體文書。第一篇：公文寫作培訓課件公文寫作培訓課件內(nèi)容摘錄什么是應用文應：應付生活用：用于實務應用寫作涉及到國家科學管理、企事業(yè)單位有效運作以及政黨、政府、社團、人際之間交往等現(xiàn)實生活的一切領域，在社會中充當“信使”、“喉舌”、“橋梁”、“紐帶”、“戒尺”、“準繩”等角色。應用文與文藝作品的區(qū)別: 實用性、專用性、工具性、程式性、時效性。法定公文的分類：行政公文（《國家行政機關公文處理辦法》）、黨內(nèi)公文（《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》）、軍隊公文（《中國人民解放軍機關公文處理條例 》）。文件制發(fā)程序的科學化：發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、會簽、核稿、復核、登記、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)、立卷、歸檔收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦、歸檔。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定?！獦祟}：發(fā)文單位、事由、文種—主送機關：是指對文件負責辦理和答復的單位—正文：略—附件說明：空兩格標注；有序號；不加書名號；位于印章之上—成文日期：應以領導人簽發(fā)的日期為準；標注時數(shù)字要大寫—印章 ：騎年蓋月—附件—附注：直接標注；位于印章之下。固定：《主題詞表》標引次序：類別詞——類屬詞(由大到小):內(nèi)容——文種(內(nèi)容——形式)規(guī)范化：頂格；詞數(shù)為3—5不超過5個； 詞與詞之間有間隔，但間隔里不加標點符號。抄送單位標注：開頭空一格；按照從上級到下級到不相隸屬機關的順序；單位之間空格內(nèi)需加逗號，最后加句號。符合：黨和國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)和方針政策上級機關的工作要求各級單位之間需要傳遞的信息本單位的中心工作、進展情況以及需要解決的問題＋主觀判斷 例:《關于嚴厲打擊制售假劣醫(yī)藥商品違法活動的通知》(二)對主旨的基本要求：集中且鮮明（意多則亂文）正確且深刻要符合國家的法令、方針和當前政策取向尤其是規(guī)章制度的制定要表達上情：善于領會和把握領導意圖要體現(xiàn)下情：符合工作實際要能透過現(xiàn)象看到本質，體現(xiàn)規(guī)律性和科學性（三）主旨的提煉如何“提煉”？◆獨辟蹊徑,力求新穎山不在高，有仙則名；水不在深，有龍則靈。一)、創(chuàng)造拴心留人環(huán)境引進人 二是用蓬勃的事業(yè)吸引人。一是建立激勵機制，鼓勵員工自學。三是加強合作交流，外出學習進修。三)、建立凝心聚力機制激勵人 二是實施溫暖工程，凝聚員工力量。二、材料和詳略之法對材料的要求▲真實 ▲新穎▲ 典型材料之間要求▲不矛盾▲不重復▲不交叉▲不脫節(jié)詳略之法 ：詳略戒失宜（重則詳，輕則略。未知詳，已知略。）如何做到虛實相生？（1）用事實“說話”①可以補充口糧；②便于養(yǎng)豬積肥；③可以種些蔬菜、滿足農(nóng)民的需要；④農(nóng)民可以賺些零用錢；⑤可以恢復和發(fā)展菜園。此舉極大地調動了青年職工自學成才的積極性。三、結構和寫作思路基本結構樣式語言及表達技巧一）準確避免歧義[例]與會者請于4月23日前來報到。案發(fā)后李還與工程公司經(jīng)理及會計訂立攻守同盟，妄圖掩蓋其過錯排除錯漏樸實病例：在整個會議期間，天氣睛好，風和日麗，群情激昂，歌聲不絕，充分顯示了會議圓滿成功的氣氛。“為了保證我局今年的行政經(jīng)費略有節(jié)余，各處、室各項經(jīng)費的開支要嚴格執(zhí)行局領導根據(jù)上級財務部門要求制定的，并經(jīng)局務會議討論通過的《財務開支審批制度》，減少不必要的浪費”。多用短句，少用長句。請示是向上級機關請求指示和批準的公文，具有請求性質。請示的目的是請求上級指示、批準，解決具體問題，要求做出明確批復。請示必須在事前行文，上級作了批復之后才能付諸實施。請示要求一文一請示。但該處距縣局約二公里，用戶使用郵政很不方便。且自2001年省有關部門公布我縣為開放旅游區(qū)以來，當?shù)剜]政業(yè)務量激增，流動服務組的方式已遠遠不能滿足需要。附件：1．中興街位置圖2．擬建局房平面圖二〇〇二年三月十日(印)要點：請示的結構與寫法一）標 題以“請示”作為公文標題的寫法是錯誤的。標題中一般不再采用“申請”、“請求”等詞語。受雙重領導的機關向上請示，應根據(jù)請示的內(nèi)容，確定負責答復的上級機關為主送機關,另一個為抄送。2）請示事項：這部分要求層次分明，由主到次，環(huán)環(huán)相扣。一般用“當否，請批復”、“特此請示，請批復”，“以上請示如無不妥，請批復（轉）”等請示用語。通知的寫作在所有公文中，通知的使用范圍最廣，任何級別的組織機構都可運用，它的職能也最多。通知可以用于發(fā)布規(guī)章。通知可以用于任免人員。大到國家級的黨政機關，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。職能的多樣性：通知的職能最多，夠不上發(fā)“決定”、“命令”等的事項可由通知承擔。通知按照內(nèi)容和作用來分：頒轉性通知、事項性通知、任免通知。國務院（章）二○○九年三月十八日頒轉性通知 包括發(fā)布、轉發(fā)、批轉性通知?？偨Y的結構總結一般包括標題、正文和落款三部分。第二種：類同一般文章標題寫法，概括表明總結的主要內(nèi)容，但標題不出現(xiàn)“總結”字樣。正題概括總結內(nèi)容，揭示中心、主旨，副題寫明單位名稱、時間文種等，如《保證質量薄利多銷——迎賓樓菜館2006年改進服務工作總結?？偨Y的開頭：簡要地介紹總結對象的基本情況，包括交代背景、環(huán)境、進程以及主要成績和收獲等。目的是使人對總結對象的整體情況有一個基本的了解和一種概括的印象。這是總結的重點部分，在具體寫法上，可以根據(jù)不同的內(nèi)容作出靈活安排——1）有的總結把做法、成績和經(jīng)驗合在一起寫：或著重闡明成績表現(xiàn)在哪幾個方面，是怎樣取得的；或只寫經(jīng)驗、體會，而把做法和成績等融合在經(jīng)驗、體會的闡述中。存在的問題和今后努力的方向。（三）落款正文寫完之后，一般要在右下方簽署總結單位名稱和日期?？偨Y的寫作技巧突出一個核心：經(jīng)驗解決三個問題一是次序問題。三是詳略問題。）二是“成績＋做法”式；（及時處置突發(fā)事件，從而維護了轄區(qū)的社會穩(wěn)定。）四是“成績＋做法＋體會”式；（切實抓好員工隊伍建設，為公司發(fā)展提供智力支持和人才保證）五是“體會”式；（爭分奪秒，抓住戰(zhàn)機，是迅速破案的關鍵。（妥善處理緊急治安事件，加強大型活動安全保衛(wèi)工作。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發(fā)文字號由制發(fā)機關決定。分類：（1）辦公會議紀要，即日常行政工作會議紀要。（2）專項會議紀要，是對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導。寫作要點 基本結構 會議紀要的標題一般由會議名稱和文種構成。發(fā)文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字標出，如“〔2003〕67號”。會議紀要的正文一般分為會議概況、主體部分和結尾。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點以及精神實質，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關事項等，進行概括性地整體闡述和說明。署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。（2）會議紀要要給出要點，突出會議主旨，擇要表述。（3）紀要的語言要簡明精當，準確嚴密。（4）紀要的內(nèi)容應層次分明，調理清楚。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調理分明，同時也起到強調作用。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關系。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。會議通知在我國黨政軍各級機關、團體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。分類：（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。寫作要點基本結構：。（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。【范例】關于找來xx省軍隊轉業(yè)干部安置工作會議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉業(yè)干部安置工作會議。省委各部