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正文內(nèi)容

前臺(tái)禮節(jié)禮貌培訓(xùn)-展示頁(yè)

2024-10-29 01:11本頁(yè)面
  

【正文】 個(gè)人外表制服: A、作用:⑴、制服是為了讓客人馬上可以找到我們??偡?wù)臺(tái)與客房部息息相連,為了保證能快速敏捷地為客人分配已整理好的潔凈的空房,客房部與總服務(wù)臺(tái)兩個(gè)部門須互通信息,隨時(shí)隨地通報(bào)客房占用情況及可提供出租的房間。迅速更新有關(guān)客人遷出和換房的信息以及保持客房和客人住房情況的最新記錄。例如房間的類別、等級(jí)、價(jià)格等,給客人客房鑰匙時(shí),通常是連同酒店地圖一同交給客人。酒店客房如不及時(shí)租出,其價(jià)值無(wú)可貯存,損失是無(wú)法彌補(bǔ)的。要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,要求員工每次上班后,核實(shí)分房、客人抵達(dá)情況和結(jié)賬情況,看看是否一切無(wú)誤,完全正常。除了他們的本職工作以外,也必須對(duì)于一些突發(fā)情況,即客人的特殊要求作出反應(yīng),提供協(xié)助和服務(wù)。一般來(lái)說(shuō),總服務(wù)臺(tái)員工要迅速為客人辦理下榻登記,分配房間,所用時(shí)間限制在2分鐘以內(nèi)。登記表設(shè)計(jì)必須簡(jiǎn)單科學(xué)、合理化。因此,酒店的工作人員在接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該注意基本的禮儀,如:注意聲音和表情、端正坐姿、專心回答問(wèn)題和及時(shí)道謝等,用親切和氣的態(tài)度感染客人,努力贏得客人的贊譽(yù)。通過(guò)電話,可以將酒店的形象推銷出去。,并邊記錄邊重復(fù)客人留言,最后復(fù)述一遍。先生(女士),某某現(xiàn)在不在這里,您是否需要留言服務(wù)?!?,并盡快結(jié)束接聽(tīng)電話。酒店電話接聽(tīng)禮儀之特殊情況處理特殊情況1:當(dāng)你正在接聽(tīng)電話,有客人前來(lái)要求服務(wù)時(shí): ,點(diǎn)頭示意,暗示客人你將盡快為其服務(wù)。,注意“請(qǐng)”、“謝謝”字不離口。酒店電話接聽(tīng)禮儀之言談規(guī)定、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不清楚。并簡(jiǎn)單復(fù)述。如是對(duì)方通知或詢問(wèn)某事,應(yīng)按對(duì)方要求……逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。酒店電話接聽(tīng)程序,立即去接,鈴響3聲之內(nèi)接起,如鈴響4次以上應(yīng)首先向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起,讓您久等了”。、說(shuō)話或小聲議論某些問(wèn)題,如遇接電話時(shí)房?jī)?nèi)有許多人正在開(kāi)會(huì)聊天,可先請(qǐng)他們停下來(lái),然后再接電話。,傳私人電話,家有急事來(lái)電,應(yīng)轉(zhuǎn)到部門辦公室,并從速結(jié)束通話。方為通話完畢。聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,就用另一手捂住話筒?;谶@種特殊性,酒店要求員工接聽(tīng)電話的服務(wù)中要加倍注意,要通過(guò)“電話接聽(tīng)禮儀”傳播酒店溫馨,給客人留下良好的印象。對(duì)投訴過(guò)的賓客,不要敬而遠(yuǎn)之,另眼相看,仍然要熱誠(chéng)服務(wù)。工作中發(fā)生差錯(cuò),要主動(dòng)、誠(chéng)懇地道歉,求得諒解,不得強(qiáng)詞奪理,推卸責(zé)任。若客人之問(wèn)詢?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人做出有關(guān)聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無(wú)聲,不要作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話。除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,不粗言穢語(yǔ)。柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。留心傾聽(tīng)客人的問(wèn)題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問(wèn),如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問(wèn)題。在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。酒店前臺(tái)員工應(yīng)有之儀容及禮貌在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。女員工也要保持清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。女員工不得留太長(zhǎng)指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。女員工不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。女員工頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。酒店前臺(tái)基本儀容禮儀制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。酒店前臺(tái)禮儀禮貌培訓(xùn)酒店前臺(tái)禮儀禮貌培訓(xùn)是說(shuō),前臺(tái)員工是酒店的先鋒部隊(duì),也往往是酒店客人首先接觸的員工,所以前臺(tái)員工在禮儀禮貌方面要不斷的檢點(diǎn)和警惕,員工的一舉一動(dòng)代表了酒店的形象及聲譽(yù)。當(dāng)接待員忙于接待時(shí)或因特殊情況離開(kāi)工作崗位時(shí),其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個(gè)人的意見(jiàn)或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來(lái),否則會(huì)破壞整個(gè)酒店的形象。在任何情況下,前廳服務(wù)員都應(yīng)沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。酒店前臺(tái)接待禮儀之應(yīng)變能力應(yīng)變能力是前廳服務(wù)員所應(yīng)該具備的特殊服務(wù)技能與素質(zhì)。這樣,前廳的服務(wù)就顯得生機(jī)勃勃。也就是說(shuō),酒店前廳服務(wù)員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個(gè)管理有素、經(jīng)營(yíng)有方的印象,從而覺(jué)得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。許多酒店規(guī)定:前廳服務(wù)員上崗前要洗頭、吹風(fēng)、剪指甲、保證無(wú)胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。前廳員工的基本素質(zhì)包括以下幾方面:酒店前臺(tái)接待禮儀之個(gè)人形象酒店前臺(tái)接待禮儀人員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動(dòng)熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。所以說(shuō),現(xiàn)代酒店行業(yè)是禮貌的行業(yè)。酒店的成功經(jīng)營(yíng)與否,客人對(duì)酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務(wù)員的素質(zhì)。第一篇:前臺(tái)禮節(jié)禮貌培訓(xùn)酒店前臺(tái)接待禮儀知識(shí)酒店前臺(tái)接待禮儀知識(shí)中表示:前廳服務(wù)員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質(zhì)最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關(guān)員、調(diào)解員、信息資料員以及業(yè)務(wù)監(jiān)督員數(shù)職。禮儀、禮節(jié)、禮貌是酒店深層文化的重要表現(xiàn),也是酒店培植和宏揚(yáng)的重點(diǎn),貫穿在接待服務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程之中。前廳的員工應(yīng)該具備較高的素質(zhì),酒店應(yīng)該選拔素質(zhì)最高的員工在前廳工作。而且頭腦反應(yīng)靈敏、記憶準(zhǔn)確、表情自然、留意客人表情,注意客人動(dòng)作,掌握客人心理。前廳服務(wù)員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量、客人的心理活動(dòng),甚至影響到酒店的經(jīng)濟(jì)效益。酒店前臺(tái)接待禮儀之語(yǔ)言規(guī)范前廳服務(wù)員不僅應(yīng)有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語(yǔ)言,令人愉快的聲調(diào),恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容和靈活策略的語(yǔ)言技巧。前廳服務(wù)員必須掌握一兩門外語(yǔ)的基本會(huì)話,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)準(zhǔn)確。因?yàn)榭腿藖?lái)自全國(guó)各地或異國(guó)他鄉(xiāng),不同的生活習(xí)慣、不同的知識(shí)與修養(yǎng)都會(huì)有不同的表現(xiàn);酒店在經(jīng)營(yíng)中也會(huì)出現(xiàn)失竊、火災(zāi)以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務(wù)員只有具備應(yīng)變能力,才能妥善處理好這些特殊問(wèn)題。酒店前臺(tái)接待禮儀之團(tuán)隊(duì)合作精神前廳的每一位員工都應(yīng)該意識(shí)到前廳就是酒店的一個(gè)“舞臺(tái)”,每個(gè)人都在扮演一個(gè)特定的角色,要想演好這場(chǎng)戲,需要員工的集體合作。酒店產(chǎn)品的核心就是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而禮貌、禮節(jié)是酒店服務(wù)的內(nèi)容和基礎(chǔ),酒店服務(wù)離不開(kāi)禮儀,禮節(jié),而前臺(tái)接待人員是酒店形象的代表,更離不開(kāi)禮儀知識(shí)了。更由于前臺(tái)職員是處于備受矚目的環(huán)境之中,客人往往可以從前臺(tái)員工的操作情況看出酒店的管理水平。男員工頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過(guò)長(zhǎng)(留酒店規(guī)定的長(zhǎng)度)。男員工不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。男員工不得留指甲,指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。男員工要保持清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。男員工要保持身體氣味清新,不得有異味;女員工不得用強(qiáng)烈香料(香水)。不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要做出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及能力的為客人服務(wù)?!比缬龅娇腿藢?duì)某事情外行;或不能隨俗之處,不得取笑客人。不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話。不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書(shū)籍。盡量牢記客人的姓氏,在見(jiàn)面時(shí)能稱呼客人“先生/小姐/女士,您好!”。酒店前臺(tái)員工態(tài)度謙遜,語(yǔ)言文明根據(jù)性別和身份禮貌地稱呼賓客 與賓客交談要“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝”字不離口如有事需賓客關(guān)照,說(shuō)話時(shí)要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、音量,不得夾帶粗話、臟話。對(duì)賓客的投訴,不得辯解,應(yīng)先認(rèn)真耐心地傾聽(tīng),然后表示歉意,即使責(zé)任不在賓客一方,也要保持冷靜和謙遜的態(tài)度,在表示歉意后用婉轉(zhuǎn)的口氣加以解釋,消除誤會(huì)。酒店電話接聽(tīng)禮儀主要是說(shuō)由于電話交往是在通話雙方不露面,看不見(jiàn)表情,看不見(jiàn)手勢(shì)的情況下進(jìn)行的,如果在說(shuō)話的語(yǔ)氣、速度、聲調(diào)等方面稍不注意,就會(huì)給對(duì)方造成誤解或留下心理的“創(chuàng)傷”。酒店電話接聽(tīng)禮儀的要求,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。,通話要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。他人接聽(tīng),只代為記錄。,為了使對(duì)方知道自己一直在傾聽(tīng),或表示理解與同意,應(yīng)時(shí)不時(shí)地輕聲說(shuō)些“嗯”、“是”、“對(duì)”、“好”之類的短語(yǔ)。如:“早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切,并自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱)。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍侯,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。、時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。,自己再輕輕放下。,使用蔑視和侮辱性的語(yǔ)言?!拔埂?。,中文講:“對(duì)不起,讓您久等了!”對(duì)外賓服務(wù)時(shí)講:“Thank you for your waiting.” 特殊情況2:當(dāng)你正在為客人服務(wù),有電話打進(jìn)來(lái)時(shí):,向暫時(shí)被中斷服務(wù)的客人講:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。,應(yīng)立即向被中斷服務(wù)的客人致歉,講:“對(duì)不起,讓您久等了!”對(duì)外賓服務(wù)時(shí)講:“Thank you for your waiting.”特殊情況3:當(dāng)來(lái)電要找的人不在時(shí),我們應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否需要留言或回電話。、尊稱。電話是酒店經(jīng)營(yíng)的橋梁
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