【正文】 面材料。計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成的。計(jì)劃計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門(mén)或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。不論是哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個(gè)問(wèn)題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確?；窘Y(jié)構(gòu)形式為：“問(wèn)題—原因—建議（意見(jiàn)）”，或“問(wèn)題—原因”，或“問(wèn)題—建議（意見(jiàn)）”。②經(jīng)驗(yàn)類(lèi)信息，即介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息，基本結(jié)構(gòu)形式為：“成果—做法—經(jīng)驗(yàn)”或“做法—經(jīng)驗(yàn)—成果”，或是把“成果”寫(xiě)進(jìn)導(dǎo)語(yǔ)中，主體就是“經(jīng)驗(yàn)”或“做法”介紹。一般情況下，信息標(biāo)題有四種寫(xiě)法，即數(shù)字型，“”；詞匯型，如“縣三項(xiàng)承諾打造親民政府”；雜合型，如“國(guó)慶期間全市餐飲企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)%”；短語(yǔ)型，如“縣政府辦實(shí)行“8+5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型辦公室”。信息的編寫(xiě)要中心突出，有主有次，語(yǔ)言文字規(guī)范。在這里假不行，模棱兩可、似是而非也不行。編寫(xiě)信息時(shí)必須真實(shí)準(zhǔn)確，一就是一，二就是二，既不能夸大，也不能縮小。寫(xiě)好信息，要做到三點(diǎn)：一要吃透上情，摸清下情。二要突出會(huì)議要點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要必須真實(shí)、全面地反映會(huì)議情況，而不能憑空杜撰或隨意取舍材料。會(huì)議紀(jì)要有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。按其內(nèi)容和功用的不同劃分，可將常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件，但并非所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。一份函一般只能寫(xiě)一件事。撰寫(xiě)函須注意三點(diǎn)：一是文種選用要正確。(4)請(qǐng)求性函。(3)答復(fù)性函。(2)詢(xún)間性函。(1)商洽性函。按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)函等等。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用，也可以在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。綜合性報(bào)告大都涉及多個(gè)事項(xiàng)，即使是專(zhuān)題性報(bào)告，也往往涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量較大、篇幅較長(zhǎng)；而請(qǐng)示的撰寫(xiě)則強(qiáng)調(diào)一事一文，內(nèi)容單一、篇幅較短。1請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。根據(jù)通報(bào)的具體用途的不同，可將通報(bào)分為三類(lèi)，第一類(lèi)是表彰先進(jìn)的表彰性通報(bào)；第二類(lèi)是批評(píng)錯(cuò)誤的批評(píng)性通報(bào)；第三類(lèi)是傳達(dá)重要精神或情況的傳達(dá)性通報(bào)。主要用于任免人員。告知某一具體事項(xiàng)，可用告知性通知，這類(lèi)通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。如：《縣人民政府辦公室關(guān)于立即停止使用“三金”牌化肥的通知》。上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不宜用命令(令)或指示的，可用指示性通知?！芭D(zhuǎn)”型通知是批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知，其寫(xiě)法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同?！邦C發(fā)”、“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知是指用來(lái)頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。(1)批示性通知。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。三要寫(xiě)得清楚。二要寫(xiě)得具體。撰寫(xiě)通告須注意三點(diǎn)：一要寫(xiě)得通俗。以本單位名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本單位名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本細(xì)則的規(guī)定等。(2)核稿。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。⑦應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。②情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅簡(jiǎn)短。一份公文的制發(fā)過(guò)程，一般包括以下幾個(gè)步驟：(1)擬稿。二是行文關(guān)系要妥當(dāng)。要遵循行文規(guī)則和發(fā)文程序。要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。公文用紙幅面及版面尺寸第二部分 常用公文寫(xiě)作一、公文寫(xiě)作的基本要求不同種類(lèi)的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法。（二）公文的構(gòu)成格式公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g—80g的膠版印刷紙或復(fù)印紙?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。(5)版記中的反線版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的辦公室或文秘部門(mén)，也可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)已有明顯的“紅頭”標(biāo)識(shí)或在公文標(biāo)題中顯示。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。一個(gè)文件的主題詞，除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)，最少不少于2個(gè)。公文生效標(biāo)識(shí)有兩種情況：一種是單一發(fā)文印章標(biāo)識(shí)，另一種是主題詞的標(biāo)引應(yīng)先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞。(6)公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如附件與正文不能裝訂在一起，其附件首頁(yè)版心左上角應(yīng)注明正文的發(fā)文字號(hào)和附件的順序號(hào)（形式為“〔2003〕號(hào)附件1”）。(4)附件公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注附件順序和名稱(chēng)，附件名稱(chēng)不用書(shū)名號(hào)，附件之后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文是一份公文的核心部分。(3)公文正文主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下l行，每自然段左空2字，回行頂格。下行文有專(zhuān)發(fā)性的和普發(fā)性的兩種，專(zhuān)發(fā)性的公文是專(zhuān)門(mén)向某一個(gè)機(jī)關(guān)下發(fā)的公文，這種公文的主送機(jī)關(guān)也只能有一個(gè)；普發(fā)性的公文是指內(nèi)容的涉及面較廣，因而須向多個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)文，這種公文的主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)，在排列主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)時(shí)，要確定一個(gè)合理的順序。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。(2)主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。緊急公文的緊急程度用3號(hào)黑體字標(biāo)注在文件首頁(yè)版心右上角第一行；如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)、緊急程度，應(yīng)先標(biāo)緊急程度后標(biāo)秘密等級(jí)。(2)緊急程度緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字標(biāo)注在文件首頁(yè)版心右上角第一行；份數(shù)序號(hào)用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注在文件首頁(yè)版心左上角第一行，即“1”編為“0000001”。保密期限應(yīng)視文件內(nèi)容而定，如“機(jī)密★一年”、“絕密★三個(gè)月”不等。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印制份數(shù)等部分組成。六、公文的體式公文的體式主要是指公文的構(gòu)成要素、格式及其印裝規(guī)格。如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。(6)實(shí)錄性公文。是用于各單位或各機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作的公文。如公告、知照性通知、通報(bào)等。是用以向有關(guān)方面告知情況，關(guān)照事項(xiàng)的公文。如報(bào)告、請(qǐng)示等。2000年8月24日，國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定政府行政機(jī)關(guān)的公文分為13類(lèi)文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通(3)報(bào)請(qǐng)性公文。我們習(xí)慣上理解的公文分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在辦理公務(wù)中形成和使用的通用公文；另一類(lèi)是外交、軍事等領(lǐng)域使用的專(zhuān)用公文。規(guī)范行為。作為工作依據(jù)和憑證?，F(xiàn)實(shí)的效用。即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。二、公文的特征鮮明的政治性。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。公文屬于應(yīng)用文。下面，分項(xiàng)簡(jiǎn)述。第一篇：行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作知識(shí)講稿（定稿）公文寫(xiě)作專(zhuān)題講稿在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類(lèi)社會(huì)步入信息化時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。今天，主要和大家交流學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的三個(gè)問(wèn)題：一是公文基礎(chǔ)知識(shí)；二是常用公文寫(xiě)作；三是公文歸檔管理。第一部分 公文基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的定義公文，即公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是處理公務(wù)、管理事務(wù)的一種書(shū)面文字工具。公文有廣義和狹義之分。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。法定的作者。法定的權(quán)威和特定的格式。三、公文的作用上傳下達(dá)、互通情報(bào)。宣傳教育。四、公文的種類(lèi)公文的種類(lèi)即文種。1996年5月3日，中共中央辦公廳印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文分為14類(lèi)文種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、函。是下級(jí)機(jī)關(guān)用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)、請(qǐng)示工作的公文，這類(lèi)公文是上行文。(4)知照性公文。這類(lèi)公文既有下行文，也有平行文。(5)聯(lián)系性公文。如函等。主要指真實(shí)地記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。此外，公文的分類(lèi)方法還有一些，比如，按照傳閱范圍限定與否，把公文分為內(nèi)部文件和公開(kāi)發(fā)布的文件兩種。（一）公文的構(gòu)成要素一份完整的公文，我們通常把它分為眉首、主體、版記三部分。這些項(xiàng)目有些是公文的必備要素，有些則是可以略去的。“眉首”部分(1)秘密等級(jí)和保密期限涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。不涉及保密內(nèi)容的普通文件，則沒(méi)有這個(gè)項(xiàng)目。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特級(jí)”、“加急”、“平急”。(3)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成；如“馬蹄鎮(zhèn)人民政《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告》。在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。標(biāo)題下空l(shuí)行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況，可以抄報(bào)的形式發(fā)送公文。有時(shí)，一份公文的主送機(jī)關(guān)有許多個(gè)，為使行文簡(jiǎn)潔，可用泛稱(chēng)泛指受文機(jī)關(guān)，甚至可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。數(shù)字、年份不能回行。在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。附件一般應(yīng)與主件裝訂在一起，附件首頁(yè)左上角注明附件順序號(hào)。(5)成文日期成文日期是公文生效的時(shí)間，用漢字書(shū)寫(xiě)，即“大寫(xiě)”，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，同時(shí)年、月、日要齊全，“零”寫(xiě)為“○”（黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字）。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。在標(biāo)類(lèi)屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。(2)抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。這里的印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門(mén)，一般應(yīng)是各單位的辦公室或文秘部門(mén)。(4)印制份數(shù)在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下一行，用3號(hào)仿宋體字右空1字，不加反線。(6)版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字，雙頁(yè)碼居左空1字。公文中的表格公文如需附表，對(duì)橫排A4型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。紙張白度為85％—90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％。但是，不論哪一種類(lèi)的公文，都必須做到以下幾點(diǎn)：要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。要符合保密制度的要求。一是文種選用要正確。三是制發(fā)程序要合理。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：①符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。③公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。⑤人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。⑥結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。⑨公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室或文秘部門(mén)進(jìn)行審核。(3)簽發(fā)。通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項(xiàng)及結(jié)語(yǔ)三個(gè)方面的內(nèi)容。由于公告、通告的讀者范圍十分寬泛，讀者對(duì)象常常是廣大群眾，因此在起草這類(lèi)文件時(shí)，要特別講究語(yǔ)言的簡(jiǎn)明和平易，要使用通俗易懂的語(yǔ)言把事項(xiàng)交代清楚。公告、通告事項(xiàng)的說(shuō)明，不能籠統(tǒng)、而要具體，要使人們易于了解行文意圖，以此突出公告、通告的實(shí)用性。公告、通告往往采用分條列項(xiàng)的形式將事項(xiàng)寫(xiě)明，層次分明。按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等。批示性通知有三種:一為“頒發(fā)”、“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知，三為“批轉(zhuǎn)”型通知?！稗D(zhuǎn)發(fā)”型通知，如《縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府辦公室開(kāi)展第二次全國(guó)人口普查工作通知的通知》。(2)指示性通知。這類(lèi)通知又稱(chēng)規(guī)定性通知或布置性通知。(3)告知性通知。(4)任免性通知。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要指示精神或者情況。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。第二，內(nèi)容含量不同。第三，行文時(shí)機(jī)不同。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)