【正文】 不能夸大，也不能縮小。對一些關(guān)系重大的信息素材，還要經(jīng)過核實，數(shù)字要準確無誤，結(jié)論要符合實際，辦法要切實可行。在這里假不行，模棱兩可、似是而非也不行。三要講究文字，條理清楚。信息的編寫要中心突出，有主有次，語言文字規(guī)范。實際寫作時，要盡量避免和克服七種通病，即“七忌”：一忌面面俱到，二忌語言不簡，三忌穿靴戴帽，四忌結(jié)構(gòu)松散，五忌詳簡不當(dāng)，六忌語標不對，七忌行文不規(guī)。一般情況下，信息標題有四種寫法，即數(shù)字型，“”；詞匯型，如“縣三項承諾打造親民政府”；雜合型，如“國慶期間全市餐飲企業(yè)實現(xiàn)銷售收入萬元，同比增長%”；短語型，如“縣政府辦實行“8+5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型辦公室”。信息基本結(jié)構(gòu)形式有以下幾種：①動態(tài)類信息，包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況，機關(guān)的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、社情災(zāi)情、突發(fā)事件等，基本結(jié)構(gòu)形式為：“做法—效果”，或“情況—處理結(jié)果”。②經(jīng)驗類信息，即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經(jīng)驗的信息，基本結(jié)構(gòu)形式為：“成果—做法—經(jīng)驗”或“做法—經(jīng)驗—成果”，或是把“成果”寫進導(dǎo)語中，主體就是“經(jīng)驗”或“做法”介紹。③問題類信息，即反映領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息?；窘Y(jié)構(gòu)形式為：“問題—原因—建議（意見）”，或“問題—原因”，或“問題—建議（意見）”。④意見類信息，是指某地（單位）或某人對某些事情的看法和見解的信息，基本結(jié)構(gòu)形式為：“意見—理由”或“事由—意見”等。不論是哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準確。做到能幾百字表達清楚的，不用一千字，能用一千字說明問題的決不用一千幾百字。計劃計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。計劃的種類很多，但不論哪種計劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括分析基本情況、明確任務(wù)要求及提出具體措施等幾項內(nèi)容，也就是要講明“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項。計劃通常是由標題、正文和落款幾個部分構(gòu)成的。(1)標題。標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，5 講話稿，是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上，或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話的書面材料。講話稿的種類很多，常用的歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、開幕詞以及各種會議上的致詞、中心發(fā)言稿等，都屬于講話稿。撰寫講話搞，須注意四點：一是針對性要強。二是主題要集中鮮明。三是內(nèi)容要吸引人。四是語言要通俗生動。時下，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難：一是難在“多”上；二是難在“新”上；三是難在“度”上。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，須記住“四句話”：第一，關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認可，是否滿意?？梢哉f，這是文稿的“生命線”。這就要求我們在文稿的立意上，盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖？一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。二是從一個時期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點中捕捉。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點問題中發(fā)掘。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。第二，少說“普通話”。領(lǐng)導(dǎo)講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動性。思想越豐富，聽者就越入神；鼓動性越強，領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強的思想性、鼓動性，必須少說“普通話”。一是把握分寸。二是把握場合。三是把握對象。第三，執(zhí)筆“三分主”。拿出“幾分”勇氣，站在“領(lǐng)導(dǎo)”角度，親身感受和體會。具體來講，一是注意觀點的創(chuàng)新。二是注意結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。三是注意語言的創(chuàng)新。第四，大膽“秘密抄”。“秘密”就是要“暗暗下功夫”，“抄”就是學(xué)習(xí)和積累。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，就能實現(xiàn)它的價值了。積累的重中之重是儲備觀點，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無患，需則用之。第三部分 公文歸檔管理一、收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文，辦公室或文秘部門應(yīng)當(dāng)進行審核。審核的重點是：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他單位或部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。收到上級機關(guān)下發(fā)或交辦的公文，辦公室或文秘部門提出擬辦意見，送負責(zé)人批示后辦理。送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室718第二篇：行政機關(guān)公文寫作知識公文，即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。行政機關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進行公務(wù)活動的工具。一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個文種，包括：命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通報 適用于表彰先進，批評錯誤。第三篇：行政機關(guān)公文寫作知識文章標題：行政機關(guān)公文寫作知識公文，即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。我們今天所要講的，主要是指行政機關(guān)公文。行政機關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進行公務(wù)活動的工具。[]一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個文種，包括：命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。就縣、鄉(xiāng)兩級信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是通知、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀要等文種。三、公文格式公文是公務(wù)人員共同使用的處理公務(wù)的重要工具，必須有統(tǒng)一的格式，供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀形式，由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。（一）文面格式公文的文面格式是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，不同的機關(guān)、不同類別的公文，有不同的文面格式，如黨的機關(guān)與行政機關(guān)的文面格式有所不同，但差別不大。目前，通用公文的文面格式一般包括版頭、份號、密級與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記等要素。就基層信用社而言，一般要有發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞、印制版記等。發(fā)文字號。即公文代號，由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成（如桃農(nóng)信發(fā)〔2006〕1號），用3號仿宋體標注于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文要用中括號“〔〕”而不能用圓括號“（）”或方括號“[]”，另外發(fā)文應(yīng)標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成。位于紅色橫線下方空2行排印。用2號小標宋體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關(guān)。指主要受理公文的機關(guān)。應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。正文。位于主送機關(guān)下方。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。附件及附件名稱附件是公文的組成部分，對主件正文起說明、解釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標注序號。序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。成文日期。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。印章。除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。印章距正文2mm—4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。主題詞。一般位于末頁下端抄送機關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。抄送機關(guān)。指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。印制版記。由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。（二）公文用紙格式采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：297mm210mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。1mm；公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。1mm；版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼）。（三）公文排印裝訂格式一般每頁排22行，每行排28個字。特殊情況下，為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1—2個字，也可每頁增加1—2行，每行增加1—2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。三、請示、報告的使用在常用公文中，基層信用社使用較多的主要是通知、請示、報告等文種，通知的寫作相對簡單一些，而請示、報告往往混淆不清，混合使用。這里就這兩個文種著重介紹一下。（一）請示的使用請示的適用范圍是有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準。沒有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準，只能用函。請示的特點根據(jù)請示的內(nèi)容、類型、作用和行文方向，主要特點有：①請求性。請示的最大特點是請求性，是指本單位、本部門計劃辦理而無權(quán)決定，或無力去做、或不知如何去做的事項。因此，在撰寫請示時，要寫明請示辦什么事、為什么要辦、打算如何去辦、有什么困難和問題需要上級解決、有什么事項需要上級批準等，寫得清清楚楚，請求上級批示或批準。②一事一文。一件請示公文，只陳述一件事情。③政策性強。凡是要請示的問題，在請示之前，必須認真查對有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)和文件，屬于本單位職權(quán)范圍、又有能力解決的事項，不需向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請示；不屬于本單位職權(quán)范圍、又無能力解決的事項，才能向上級機關(guān)請求指示、批準或予以支持。請示公文，強調(diào)按規(guī)定辦事，用政策規(guī)定判別該不該向上極機關(guān)請示。不屬請示的事項，不得上交矛盾，只能由本單位解決。④實事求是。向上級機關(guān)請求指示、批準的事項，一定要實事求是，用政策和事實說話，不得隱瞞事實真相，不得弄虛作假、混淆視聽、欺騙上級機關(guān)。⑤用陳述性、祈使性語言。請示屬上行文，在敘述情況、陳述政策規(guī)定時，應(yīng)當(dāng)用陳述性語言；在請示的結(jié)尾請求指示、批準的事項時，用祈使性語言。⑥文字精練。請示要開門見山、直接切入主題，抓住與事項有關(guān)的問題，用精練概括的語言和與請示事項密切相關(guān)的材料，一