【正文】 xxxxxxxxxx 公司 行政管理制度 版 本 號 修訂日期 2020年 3月 制訂部門 綜合部 審 核 目 錄 前 言 ............................................................................................................................................................. 3 管理總 則 ......................................................................................................................................................... 3 公司組織架構圖 ............................................................................................................................................... 4 辦公區(qū)內部管理規(guī)定 ........................................................................................................................................ 5 員工著裝管理規(guī)定 ........................................................................................................................................... 6 公文管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 6 檔案管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 7 印鑒管理規(guī)定 .................................................................................................................................................. 9 保密制度 ....................................................................................................................................................... 11 公司資產(chǎn)管理規(guī)定 ......................................................................................................................................... 13 計算機管理規(guī)定 ............................................................................................................................................. 16 車輛管理制度 ................................................................................................................................................ 18 出差管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 21 會議管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 21 安全保衛(wèi)制度 ................................................................................................................................................ 22 鑰匙管理規(guī)定 ................................................................................................................................................ 24 對外接待規(guī)定 ................................................................................................................................................ 25 前 言 盈欣公司 是新興的 以通信工程施工和通信網(wǎng)絡代維為主要業(yè)務的專業(yè)公司。 公司主要 承接 廣東各電信運營商通信管線（含本地網(wǎng)、城域網(wǎng)及骨干網(wǎng)）、機房及用戶終端設備的代維、排障及搶修 工作，并 承接 相關的 接入管線、光纜施工、管線遷改及大修、終端設備安裝及機房裝修 等工程的施工組織工作。 為對公司行政事務進行高效有序的管理，理順公司內部工作流程，使各項管理標準化、制度化， 增強員工綜合素質，加強公司凝聚力，使公司發(fā)展成為具有強競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)，配合公司進行的質量管理工作，特制定行政管理制度。 管理總則 1. 公司全體員工均應遵守國家的政策法令，遵守公司的規(guī)章制度，堅決實施公司的決策，自覺維護公司的形象。凡公司下發(fā)的各種表格，每個員工應按規(guī)定使用。 4. 公司員工上班應儀容整潔， 辦公區(qū)域注意文明禮貌用語的使用； 電話通話要簡明扼要， 公司員工接聽電話一律使用規(guī)范用語：“您好，盈欣” 。 6. 自覺維護社會公德，執(zhí)行保密規(guī)定，愛護公共財產(chǎn)，勤儉節(jié)約，做好安全防火和衛(wèi)生工作。 2. 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生 1) 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生； 2) 小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯， 垃圾、 茶水 等廢棄物必須放置于規(guī)定的 分類垃圾桶 內，不得任意亂倒堆積 ； 3) 各部門有責任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應粘貼擺正，超過一周以上的通知應取下存檔； 4) 文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處 理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間； 5) 每位員工應 注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。 3. 每位員工上班時間必須佩帶員工證，會見客人時必須服裝整潔（具體參照《員工著裝管理規(guī)定》）。 下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留公司做與工作無關事情。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過 5分鐘，嚴禁擅自在公司打私人長途電話，打業(yè)務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。 8. 員工外出須報部門經(jīng)理批準，并到前臺的 《外出登記表》 登記，及在部門公告欄上寫明外出時間、地點。 10. 外來人員到訪公司，接待人員在開門前應判別來訪者身份，保險員、推銷員不得進入。 11. 飲水機放置于辦公區(qū)域內，供員工和客人飲用。 12. 由綜合部 設置急救藥品設備 以備員工需要使 用， 應定期 檢查 、及時補充欠缺物品 。 14. 辦公區(qū)內一律禁止吸煙。 2. 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。不允許穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。 5. 員工要注意個人的清潔衛(wèi)生，上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。 6. 每周 五為便服日，可放寬 對上述的規(guī)定（需會見客人除外），男女職員均可穿著較為休閑的服裝，但仍需以大方、得體為尺度。 公文管理規(guī)定 1. 目的 為加強公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關規(guī)定，結合本公司實際，特制定本管理規(guī)定。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關部門協(xié)辦。 2) 核稿：由部門經(jīng)理初核，在面頁上簽名并簽署日期；送綜合 部審核，從公文規(guī)格、內容上把關。 4) 編號：由綜合部統(tǒng)一登記、編號、計算份數(shù)等。 6) 蓋章：由綜合部辦理有關蓋章手續(xù)。 擬稿 核稿 簽發(fā) 編號 打印 蓋章 分發(fā) 3. 收文的處理 1) 拆封：當天的來文當天拆封。 2) 登記：凡明確是公司收文的，不論以何種形式收到，都統(tǒng)一由綜合部 登記、編號。 3) 擬辦：綜合部根據(jù)公文內容、性質提出擬辦意見。 5) 交辦：根據(jù)公司領導的批示傳遞到承辦部門。 6) 辦結：經(jīng)辦理的文件要注明辦理結果和日期，然后存檔。 2. 文件資料歸檔范圍和分類 1) 公文類：（綜合行政部管理） A. 國家有關政策 法規(guī)、上級或有關主管部門、單位的來文； B. 公司各項規(guī)章制度、各部門工作職責、崗位責任制； C. 公司及各部門年終工作總結、年度工作計劃； D. 公司內部的請示及批復，其