綜合文員崗位職責-展示頁
2024-10-28 00:56本頁面
【正文】 性資料則需予以登記。公司印章的使用：在用章登記本上寫明用章人、用章時間、用章事由并報總經(jīng)理審批，綜合文員見總經(jīng)理簽字再予以蓋章，并將蓋章文件復印留底備查。車輛管理：協(xié)助管理部長進行車輛管理，實行派車制度。會議管理：協(xié)助公司重要會議、重大活動的籌備組織工作；參會人員住宿、用餐安排工作；做好各類會議的通知和提案收集工作，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況；負責公司會議室鑰匙及相關配套用品的管理。第一篇：綜合文員崗位職責綜合文員工作職責行政事務：每月上報集團的表格：每月30號前將行政月報表和人事月報表上報集團，其中行政月報表中有重點行政計劃、辦公室固定資產(chǎn)表、辦公場地租賃明細、宿舍固定資產(chǎn)表、煙酒表、小車綜合月報表。煙酒管理：根據(jù)公司制度，對煙酒進行統(tǒng)一管理，申領煙酒需報總經(jīng)理審批并由總經(jīng)理簽字，最后由綜合文員開具出庫單并領出。每周一召開周工作例會，準備好周工作總計與計劃材料并做好會議紀要。低值易耗品的領用：領用人在物品領用表上寫明領用物品并簽字，按照公司規(guī)定內(nèi)的領用數(shù)量予以發(fā)放。辦公室與宿舍設備管理：負責辦公區(qū)域電腦、打印復印機、空調(diào)、電梯等設備維護報修工作；公司的相機、錄音筆、專業(yè)書籍等的借用則需登記臺賬，做好相關的借用記錄；負責宿舍區(qū)域熱水器、電視機、門鎖等設備維護報修工作；負責核算食堂產(chǎn)生的費用，為公司員工的就餐提供保障。行政日常事務管理：在管理部長的指導下負責各類文件、報告、制度的通知、執(zhí)行及監(jiān)督工作；負責行政類通知、報告、公示的書寫
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