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發(fā)揮辦公室職能作用淺談-展示頁

2024-10-25 15:33本頁面
  

【正文】 向領導學,就是利用好每一次跟隨領導開會、視察的機會,向領導學習部署工作、協(xié)調關系的方法,多站在領導的角度進行換位思考。重點抓好四個方面學習,即向書本學、向領導學、向同事學、向實踐學。因此,每一位辦公室工作人員要注重加強學習,不斷提高自身素質。要樹立“大辦公室”觀念,大事講原則,小事講風格,對人寬厚誠懇,對事嚴謹認真,妥善處理協(xié)調好辦公室內部的人際關系,形成上下一心、團結互助的良好氛圍。四是團結協(xié)作的精神。工作中要滿懷激情,沒有激情就會遲鈍,不能進入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地工作。三是敢想敢干的精神。二是謙虛謹慎的精神。沒有吃苦耐勞、無私奉獻的精神,就干不好辦公室工作。要大力弘揚四種精神:一是無私奉獻的精神。堅持以“服務”為天職,堅信“沒有最好只有更好”,堅持精益求精,力求盡善盡美。在領導決策前要拿出可行方案,向領導提供決策建議;在執(zhí)行過程中要加強督查和監(jiān)督,督促工作的落實;工作完成以后,要及時將情況反饋給領導。二要變單一服務為全面服務。“凡事預則立,不預則廢”,辦公室的工作具有一定的前瞻性,凡事要早考慮、早著手,不僅要想領導之所想,也要想領導之未想。服務工作搞得好不好,能不能讓領導滿意、群眾滿意,是衡量辦公室工作最重要的標準。同時,要把為領導服務延伸到為商家、為群眾服務中去,平時要到商家了解情況,準確掌握民意,敢于講真情、說實話,及時將群眾的呼聲、要求反饋給工管委領導。二、開展好調查研究定期開展調查研究,為領導提供前瞻性的建議和意見,以此推動全區(qū)工作,這是辦公室的一項重要工作。吃透上頭:即了解國家和省州的方針政策,能夠較好把握上級政策和基層實際的結合點;吃透下頭:即熟知我區(qū)各項工作基本情況,了解工作的熱點、難點問題;吃透中間,準確理解領導意圖,對領導的工作思路、工作方法、工作特點要吃得準、領悟深??梢哉f,具備一定文字寫作功底,是文秘人員的安身立命之本。為此,在工作中必須學會“彈鋼琴”,能夠分清重點和主次,統(tǒng)籌兼顧地做好各項工作,決不能“眉毛胡子一把抓”。制定了《黨風廉政建設制度》、《會議制度》、《上班制度》、《學習制度》、《督辦制度》、《請(休)假管理制度》、《考勤管理制度》、《財務管理制度》、《接待工作管理制度》、《機關車輛管理制度》、《財產物品管理制度》、《著裝管理制度》等18項加強機關管理的規(guī)章制度,從而進一步加強機關依法行政工作,提高了機關辦事辦公效率。只有合理、健全的制度管理,才能提高機關辦公效率,才能更好履行為民辦事的職責。為此,作為一名辦公室工作人員,必須牢固樹立“辦公室工作無小事”的觀念,要立足本職工作,不斷提高自身素質,進一步強化服務意識,創(chuàng)新工作方法,努力在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績。隨著昆曼國際大通道和中國東盟自由貿易區(qū)建設的快速推進,磨憨貿易區(qū)迎來前所未有的大開放、大發(fā)展格局。相繼引進上海西部企業(yè)集團、浙江中設集團、湖南個私企業(yè)等商家到貿易區(qū)投資興業(yè)。作為磨憨的一名建設者,我倍感自豪!磨憨貿易區(qū)誕生于2001年5月22日。轉眼四年間,磨憨口岸發(fā)生了翻天覆地的變化,一座新型的小城鎮(zhèn)展現(xiàn)在我們眼前。第一篇:發(fā)揮辦公室職能作用淺談斗轉星云,不知不覺中,我在磨憨管委會工作已有四年?;仨@不平凡的歲月,諸多感慨,涌上心頭。來磨憨的人,無不為這喜人的變化而驚嘆。貿易區(qū)招商引資工作如火如荼、迅速展開。目前完成磨憨國際商貿城、西部貨場、集貿市場、義來酒店、步行街等招商引資項目;、鹽塘水庫、燈光、綠化、貨場路、集貿市場路等基礎設施建設工程。作為開放前沿磨憨的一名辦公室的工作人員,怎樣立足本職工作,促進貿易區(qū)經濟社會和諧發(fā)展呢?磨憨工管委工作落實很關鍵的一個因素要靠辦公室,而辦公室工作的好壞,在很大程度上取決于工作人員。一個單位工作作風實不實,主要體現(xiàn)在機關管理方面。辦公室在原有內部管理制度的基礎上,進一步完善管理制度建設。辦公室工作千頭萬緒,紛繁復雜,應急性、突發(fā)性工作較多。一、完成高質量的各類公文作為辦公室人員幾乎沒有一天不和文字材料打交道。要撰寫出高質量的各種材料和報告,在熟知常用文體寫作方法的基礎上,關鍵要在吃透“兩頭”和中間上下功夫。起草的文件和領導講話,才能做到站位高、思路清,有的放矢,言之有物,充分體現(xiàn)出領導的意圖,讓領導滿意放心。要敏銳地抓住影響我區(qū)發(fā)展的突出問題和領導關注的熱點、難點問題,迅速深入基層了解情況,開展調查,及時撰寫出有情況、有分析、有建議的調研報告。三、全方位做好服務為領導、為群眾服務是辦公室的重要工作職責。一要變被動服務為主動服務。主動圍繞重點工作深入調研,為領導提供決策參考。辦公室的服務必須注意服務的全面性,在事前、事中、事后都要服務到位,任何時候都不能缺位。三要變一般服務為優(yōu)質服務。四、嚴于律已 樂于奉獻要充分認識到自己的一言一行都代表著磨憨工管委的形象,要從小事入手,自覺維護工管委的良好形象。辦公室人員一年到頭都非常忙,經常加班加點。對此,辦公室人員要正確對待工作,以苦為樂,甘當無名英雄,自覺加班加點,不為名、不為利,不講條件,克服一切困難,發(fā)揮聰明才智,高質量完成任務。充分認識到辦公室工作的重要性,每項工作都是“牽一發(fā)而動全身”的事,務必慎之又慎,細之又細,認真認真再認真、細致細致再細致,努力做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓來機關聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓工管委和辦公室的形象在我這里受到影響。謙虛謹慎是必需的,但不能因此而放不開手腳,在領導面前唯唯諾諾,不敢表達自己的想法和看法。在思想上能夠跟領導“平等”地交流,敢于發(fā)表自己的獨到見解。辦公室作為一個“大集體”,每一個人都是其中的一分子。五、注重學習不斷提高素質辦公室作為代表磨憨工管委的“窗口”單位,每天接觸前來辦事的商家、群眾不計其數(shù),每天要處理各種事務性工作,沒有較高的政治素質和業(yè)務能力就難以勝任。在做好各項日常工作的同時,妥善處理工作和學習的矛盾,擠出一切可以擠出的時間“充電”,逐步形成與自身工作相適應的最佳知識結構和技能結構。向書本學,就是要認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想以及法律、經濟、寫作等專業(yè)知識,不斷增強政治覺悟和業(yè)務水平,夯實各項基本功。向同事學,就是要做一個“有心人”,多向辦公室有經驗的同志請教,看看同樣或類似問題人家是如何處理的,取人之長,補己之短。我堅信,磨憨口岸在前所未有的歷史發(fā)展機遇面前,磨憨的明天在大家共同努力下,一定會變得更美好!不久的將來,一座“生態(tài)化、民族化、現(xiàn)代化、國際化”新型口岸小城市將會展現(xiàn)在我們眼前。特別是機關機構改革后,在辦公室人員銳減任務倍增的情況下,我身兼數(shù)崗,任勞任怨,一如既往地愛崗敬業(yè),積極進取,以求真務實的工作態(tài)度,腳踏實地、埋頭苦干的工作作風,服務于勞動保障事業(yè),較好地完成了領導交給的各項工作任務,受到了領導和職工的好評。我本人也多次被評為局優(yōu)秀公務員、先進工作者和優(yōu)秀黨員,被省委辦公廳評為全省督查工作先進工作者,被市委、市政府評為全市社會治安綜合治理工作先進工作者、全市政協(xié)提案辦理工作先進工作者,分別被市委辦、市政府辦評為全市信息工作先進工作者、督查工作先進工作者,被市人事局、市政府法制辦評為全市政府法制工作先進個人。我深切的體會到,工作能得到領導和同志們的首肯和稱道才真正是對
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