中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題與對(duì)策-展示頁
2024-12-18 02:43本頁面
【正文】 市場(chǎng)中立于不敗之地，就必須努力提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。這樣一方面造成了財(cái)務(wù)人員工作量的繁重，浪費(fèi)了大量的時(shí)間，另一方面，容易出現(xiàn)誤差，并且不能清楚明了的了解該公司收賬款的現(xiàn)狀，對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題不能夠做出及時(shí)正確的決策。 該公司財(cái)務(wù)人員年齡偏大，文化素質(zhì)偏低，對(duì)繼續(xù)教育，繼續(xù)學(xué)習(xí)不夠重視，對(duì)電腦等現(xiàn)代化工具不夠了解，操作不熟練，甚至不會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件。 蘗 財(cái)務(wù)人員文化水平低、素質(zhì)偏低，財(cái)務(wù)工具不健全。公司財(cái)務(wù)人員工作量重，有時(shí)候容易忽略賬面應(yīng)收賬款的掛帳金額以及賬齡統(tǒng)計(jì)，再加上財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)員沒有做到及時(shí)溝通，并且該公司僅僅限于內(nèi)部監(jiān)督，缺乏一定的獨(dú)立性和公正性，那么就沒有強(qiáng)有力的說服力和約束力，容易造成財(cái)務(wù)人員在態(tài)度上的的懈怠和散漫，不利于財(cái)務(wù)工作的有效展開。業(yè)務(wù)員需要負(fù)責(zé)的有產(chǎn)品的購進(jìn)，檢驗(yàn)入 庫，以及聯(lián)系客戶拓展業(yè)務(wù)，還有產(chǎn)品的銷售、賬款催收，會(huì)計(jì)則兼任人事、行政、出納等職。并且客戶遍布全國各地，這樣也給應(yīng)收賬款的回收又造成了困難。產(chǎn)品種類繁多，僅一種產(chǎn)品的型號(hào)就有 400 多個(gè)。第二，由于通過電話電腦交易的方式，使得該公司在交易中，特別是在與新客戶進(jìn)行賒銷交易中，涉及到交易金額大的客戶時(shí)，需要經(jīng)多方查詢交易客戶信 息，這樣一來，既浪費(fèi)時(shí)間，又很容易喪失客戶資源，造成該公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展比較困難。這種交易方式存在很多弊端。下面我以鄭州鼎原電子有限公司為例，對(duì)該類企業(yè)存在的問題進(jìn)行淺析。該公司應(yīng)收賬款的情況如下： 2021 年該公司逾期應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款的比率為 %， 2021 該公司逾期應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款的比率為 %， 2021 年逾期應(yīng)收 賬款占應(yīng)收賬款的比率為 %。公司主要經(jīng)營范圍：電子技術(shù)開發(fā)（非研制）與推廣 ,銷售 ,電子元器件 ,五金交電 ,機(jī)械設(shè)備 ,通信設(shè)備 ,通訊器材（除無線發(fā)射） ,儀表 ,汽車配件 ,數(shù)碼產(chǎn)品 ,電子產(chǎn)品 ,辦公耗材 ,計(jì)算機(jī)及耗材 ,第 I 類醫(yī)療器械 ,化工原料（除危險(xiǎn)化學(xué)品） ,電線電纜 ,電子顯示屏 ,工藝品。所以要盡可能的降低應(yīng)收賬款的這三項(xiàng)成本，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。壞賬成本指因應(yīng)收賬款不能回收而形成的經(jīng)濟(jì)損失，逾期收不回的應(yīng)收賬款越多，壞賬損失就越大。機(jī)會(huì)成本是指公司資金因被應(yīng)收賬款占用而失去了獲得其他方面的投資收益的權(quán)利，應(yīng)收賬款實(shí)際上是企業(yè)的虛資產(chǎn)，如果這部分資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為實(shí)有資產(chǎn)，企業(yè)可以通過對(duì)外投資來獲取一定的利潤，增加企業(yè)的收入，保證了資金鏈的有序循環(huán)。 另外 ，現(xiàn)金短缺的信息被外界所知，也會(huì)使投資者信心的 動(dòng)搖，潛在的投資者退縮 ， 給公司 聲譽(yù)形象造成負(fù)面不積極地影響 。平均應(yīng)收賬款余額，銷售收入加上各項(xiàng)稅費(fèi)等就是應(yīng)收賬款，當(dāng)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低時(shí)，相應(yīng)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)隨之增加，營運(yùn)能力下降，中小企業(yè)本身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中就處于劣勢(shì)，他們規(guī)模小、資金少，人員緊張，融資困難。 這會(huì)進(jìn)一步造成企業(yè)現(xiàn)金流緊縮甚至資金鏈斷裂。 企業(yè)會(huì)計(jì)在權(quán)責(zé)發(fā)生制的計(jì)量原則下，應(yīng)收帳款發(fā)生期末，一般貸記 “ 主營業(yè)務(wù)收入 ” ，最后結(jié)轉(zhuǎn)至 “ 本年利潤 ” ，實(shí)際預(yù)計(jì)的利潤尚未流入企業(yè)，賬面虛增利潤，同時(shí)增加一定的稅收負(fù)擔(dān)，且存在潛在的壞帳風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生壞賬，利潤將成為空談，化為泡影。 應(yīng)收賬款雖符合資產(chǎn)的定義，但是實(shí)際情況中仍有偏差，壞賬率持續(xù)攀升，即便有一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備沖抵，仍然嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量，從賬面上反應(yīng)也會(huì)虛增自有資產(chǎn)。主要有： 蘗 1． 虛增了企業(yè) 部分 資產(chǎn) 。最后， 由于我國中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力普遍偏低，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)規(guī)范化管理， 存在不同層度上的監(jiān)管缺失， 例如，財(cái)務(wù)部為精簡成本出現(xiàn)的一人多崗現(xiàn)象， 明顯 違背崗位不相容制度，導(dǎo)致監(jiān)督與制約機(jī)制功能失靈 ， 且容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)， 這些 情況， 都阻礙著 對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行 正確 合規(guī)的管理， 也制約著企業(yè)健康良好的持續(xù)發(fā)展 。企業(yè)片面注重銷售額，所以銷售人員往往采取賒銷手段來拉攏客戶，甚至發(fā)生越權(quán)銷售的行為，不重視對(duì)賒銷方信用采集、評(píng)價(jià)，這進(jìn)一步引起應(yīng)收賬款大幅度彪升。購銷雙方合同訂立時(shí)，通常是通過電話約定、電子郵件、口頭告知等方式下立訂單，未再簽定紙質(zhì)合同書，未詳細(xì)明確地列示雙方的權(quán)、責(zé)、利，以及銷售條件、貨款結(jié)算方式、支付時(shí)間等，由此引起的經(jīng)濟(jì)糾紛頻繁發(fā)生，進(jìn)一步導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能夠收回。 蘗 3． 信用管理不完善，風(fēng)險(xiǎn)防范 觀念淡薄 蘗 由于我國社會(huì)信用體系尚不健全，人們 信用觀念薄弱，甚至信用嚴(yán)重缺失，而企業(yè)經(jīng)營者卻盲目追求業(yè)績，忽視對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)管理，不注重應(yīng)收賬款的及時(shí)回收，對(duì)賒銷審批管理的衡量標(biāo)準(zhǔn)有失公允，僅僅憑的是個(gè)人間的人情信用與日常經(jīng)驗(yàn)，缺乏實(shí)際有效的數(shù)據(jù)支持與系統(tǒng)分析，以及高素養(yǎng)的專業(yè)人才；企業(yè)
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