中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題與對策-預(yù)覽頁
【正文】 情況， 都阻礙著 對應(yīng)收賬款進行 正確 合規(guī)的管理， 也制約著企業(yè)健康良好的持續(xù)發(fā)展 。購銷雙方合同訂立時，通常是通過電話約定、電子郵件、口頭告知等方式下立訂單，未再簽定紙質(zhì)合同書，未詳細明確地列示雙方的權(quán)、責(zé)、利，以及銷售條件、貨款結(jié)算方式、支付時間等，由此引起的經(jīng)濟糾紛頻繁發(fā)生，進一步導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能夠收回。 蘗 2． 企業(yè)自身 經(jīng)營實 力 的 影響 蘗 由于中小企業(yè)自身經(jīng)濟實力相對薄弱，而我國的中小企業(yè)數(shù)量眾多，數(shù)量眾多的中小企業(yè)為了能夠在競爭中迅速占據(jù)有利地位，打開市場。在下文，我將以鄭州鼎原電子有限公司為例，分析其在應(yīng)收賬款上 存在的問題，從而提出一些解決措施，希冀對此類中小型企業(yè)有所幫助。賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期過長、現(xiàn)金流緊縮以及壞賬風(fēng)險等問題，給企業(yè)的經(jīng)營造成嚴重隱患，如何快速有效的解決這些問題，對中小企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與穩(wěn)定發(fā)展，有著十分重要的現(xiàn)實意義和長遠戰(zhàn)略意義?？墒琴d銷也隨之帶來了一系列的隱患。中小企業(yè)整體雖在市場經(jīng)濟中具有舉足輕重的地位，但個體本身規(guī)模有限，且競爭壓力巨大，加之企業(yè)經(jīng)營管理原本就不夠健全、完善等原因，這就更加迫切地需要企業(yè)對應(yīng)收賬款進行科學(xué)系統(tǒng)化、規(guī)范化、常態(tài)化地管理，這樣才會有助于中小企業(yè)切實有效的管控賒銷帶來的潛在風(fēng)險，才能夠為企業(yè)長遠健康的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)，為企業(yè)在激烈競爭的市場中提供強而有力的保障。第三，社會信用體系尚不完善，三角債現(xiàn)象普遍，大部分企業(yè)故意拖延賬期，甚至壞賬，社會也對其缺乏切實有效的監(jiān)管制度。 蘗 4． 內(nèi)部控制存在缺陷 蘗 首先，合同管理存在漏洞。再次，內(nèi)部缺乏建立對應(yīng)收賬款進行清收管理的職能體系，對應(yīng)收 賬款管理工作職責(zé)劃分模糊不清，沒有專門的部室與人員負責(zé)管理催收；職責(zé)劃分不清晰，缺乏有效有序的開展工作，嚴重影響著公司的工作效率，賬款未及時收回。 應(yīng)收賬款屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的 一 部分 。 蘗 3． 降低企業(yè)資金使用效率 ，使資金周轉(zhuǎn)困難。所以一旦應(yīng)收賬款過高、現(xiàn)金流短缺，就會出現(xiàn)財務(wù)危機，一旦出現(xiàn) 現(xiàn)金流量短缺 ， 輕則 影響企業(yè)正常 生產(chǎn)運營 ，比如因資金短缺影響采購、研發(fā)以及工人薪資等問題，使企業(yè)難以運轉(zhuǎn)， 陷入半癱瘓或停產(chǎn)狀態(tài)，重則 會 導(dǎo)致企業(yè)資金鏈 的 斷裂， 使企業(yè) 破產(chǎn) 系數(shù)增高 。管理成本指企業(yè)因?qū)?yīng)收賬款進行管理所耗費的各項必要支出，主要包括調(diào)查資信費、收集整理信息費、帳簿管理費以及催交賬 款發(fā)生的各種費用。 蘗 二、 鄭州鼎原電子有限公司應(yīng)收賬款控制機理分析 蘗 鄭州鼎原電子有限公司于 2021 年成立，注冊資本 200 萬元。過高的逾期應(yīng)收賬款使企業(yè)難以擴大規(guī)模。第一，因未簽訂合法有效的合同而失去法律保障，只是口頭或文字交流，對雙方來說，交易信息不夠健全，責(zé)任難辨，最終導(dǎo)致對方不及時付款。單位產(chǎn)品價格低，有的甚至幾毛錢，平均交易額也比較低，多則幾萬，少則幾百、幾十，積少成多，零散的欠款卻造成了大額應(yīng)收賬款未及時收回，再加上鄭州鼎原電子有限公司的業(yè)務(wù)繁雜，客戶眾多，今河南省的就有四十多家。由于業(yè)務(wù)員工作繁雜對賬款的催收不及時，很難注意到需要催收的客戶，從而形成積欠，虛增資產(chǎn)。 該公司經(jīng)營管理層對財務(wù)部門建設(shè)不夠重視，不愿意出資購買財務(wù)軟件，財務(wù)部門工作強度高、壓力大、卻效率低下。蘗 三、 中小企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理措施 蘗 通過調(diào)查了解，我國的中小型企業(yè)尤其是商貿(mào)公司，在對應(yīng)收賬款的管理方面普遍存在上文所提到的問題，現(xiàn)結(jié)合我國中小商貿(mào)企業(yè)的特征，提出自己的一些看法，希冀對中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理有所幫助。第三提高自身產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量，例如：提高產(chǎn)品服務(wù)水平，增強企業(yè)客戶 回訪力度，樹立品牌形象，創(chuàng)造品牌效應(yīng)。對應(yīng)收賬款額度進行高低排列，對大額應(yīng)收賬款，重點監(jiān)測、實時維護，不斷跟進后續(xù)催收 管理工作，一旦發(fā)現(xiàn)不良跡象及時匯報，及時計提壞賬準(zhǔn)備。由于企業(yè)的情況不同，各企業(yè)需結(jié)合自身特點與實際情況，以及未來可預(yù)期的愿景，制定適合自己的信用體系。 蘗 2． 銷售部門要建立銷售與賬款回收相掛鉤的考核機制 。蘗 3． 作為公司中占有不可替代地位的財務(wù)部門 ，更要完成好上傳下達的任務(wù)。蘗 4． 注重員工素質(zhì)培養(yǎng)訓(xùn)練，增強企業(yè)實力。導(dǎo)致應(yīng)收賬款長期掛賬的很大一部分原因就是沒有有效的進行賬齡賬期分析。銷售合同的要素必須具備而且符合國家法律規(guī)定，特別是付款形式、付款金額、折扣標(biāo)準(zhǔn)、貨款到賬時間、賬齡和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、明確，最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。 蘗 2． 企業(yè)對應(yīng)收賬款的規(guī)章制度要細化且易于執(zhí)行，并且要保證各部門按規(guī)章執(zhí)行。通過外部監(jiān)督機構(gòu)來更深刻的認知公司存在的問題，從而找到解決的辦法，為了公司更長遠的發(fā)展而
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