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中小企業(yè)應收賬款管理問題與對策(專業(yè)版)

2025-01-31 02:43上一頁面

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【正文】 蘗 2. 企業(yè)對應收賬款的規(guī)章制度要細化且易于執(zhí)行,并且要保證各部門按規(guī)章執(zhí)行。蘗 3. 作為公司中占有不可替代地位的財務部門 ,更要完成好上傳下達的任務。第三提高自身產(chǎn)品服務質(zhì)量,例如:提高產(chǎn)品服務水平,增強企業(yè)客戶 回訪力度,樹立品牌形象,創(chuàng)造品牌效應。單位產(chǎn)品價格低,有的甚至幾毛錢,平均交易額也比較低,多則幾萬,少則幾百、幾十,積少成多,零散的欠款卻造成了大額應收賬款未及時收回,再加上鄭州鼎原電子有限公司的業(yè)務繁雜,客戶眾多,今河南省的就有四十多家。管理成本指企業(yè)因?qū)召~款進行管理所耗費的各項必要支出,主要包括調(diào)查資信費、收集整理信息費、帳簿管理費以及催交賬 款發(fā)生的各種費用。再次,內(nèi)部缺乏建立對應收賬款進行清收管理的職能體系,對應收 賬款管理工作職責劃分模糊不清,沒有專門的部室與人員負責管理催收;職責劃分不清晰,缺乏有效有序的開展工作,嚴重影響著公司的工作效率,賬款未及時收回??墒琴d銷也隨之帶來了一系列的隱患。購銷雙方合同訂立時,通常是通過電話約定、電子郵件、口頭告知等方式下立訂單,未再簽定紙質(zhì)合同書,未詳細明確地列示雙方的權、責、利,以及銷售條件、貨款結算方式、支付時間等,由此引起的經(jīng)濟糾紛頻繁發(fā)生,進一步導致應收賬款不能夠收回。 另外 ,現(xiàn)金短缺的信息被外界所知,也會使投資者信心的 動搖,潛在的投資者退縮 , 給公司 聲譽形象造成負面不積極地影響 。第二,由于通過電話電腦交易的方式,使得該公司在交易中,特別是在與新客戶進行賒銷交易中,涉及到交易金額大的客戶時,需要經(jīng)多方查詢交易客戶信 息,這樣一來,既浪費時間,又很容易喪失客戶資源,造成該公司業(yè)務擴展比較困難。 蘗 (一) 提高產(chǎn)品競爭力 蘗 隨著市場競爭的日益激烈,中小企業(yè)要想在市場中立于不敗之地,就必須努力提高產(chǎn)品競爭力。 改變傳統(tǒng)的單純以銷售業(yè)績作為衡量業(yè)務能力好壞的指標,將業(yè)務員的銷售績效、薪酬等結合應收賬款收回情況、收回時間,收回金額等進行綜合動態(tài)考 核,這樣有利于提升應收賬款的質(zhì)量水平,也有利于促進業(yè)務員在銷售中對客戶質(zhì)量的認真考核評估,確保做到收放有度;要注重部門之間的協(xié)調(diào)配合,銷售部門要能夠根據(jù)基礎管理部門做出的信息評價謹慎賒銷,當賒銷發(fā)生時,及時告知公司財務部門與基礎管理部門,三部門各自建立對應銷售檔案、應收賬款事宜、催收計劃,在銷售過程中,明確提示客戶購銷權責義務,并且盡量減少不必要糾紛,要嚴防客戶以某種理由賴賬。一式三份,公司、客戶、業(yè)務員各一份,以免將來發(fā)生糾紛時有證可尋。其工作流程可以根據(jù)不同的公司不同的管理來具體設定,并且 其專業(yè)性強,約束力大和控制力有效。以上四個部門在企業(yè)中都處于不可替代的地位,相輔相成,只有互相協(xié)作才能達到企業(yè)的最終目的。 A類客戶歷史回款時間在 90天內(nèi); B類客戶回款時間在 90 天至 180 天之內(nèi); C類客戶回款時間超過 180 天。業(yè)務員需要負責的有產(chǎn)品的購進,檢驗入 庫,以及聯(lián)系客戶拓展業(yè)務,還有產(chǎn)品的銷售、賬款催收,會計則兼任人事、行政、出納等職。所以要盡可能的降低應收賬款的這三項成本,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。主要有: 蘗 1. 虛增了企業(yè) 部分 資產(chǎn) 。這充分反映了應收賬款的管理在企業(yè)中的重要地位。自身所采取的銷售策略,一方面是通過賒銷的方法,來贏得市場份額,增強盈利能力,擴大收益;而另一方面通過賒銷來降低庫存,以節(jié)約各項管理開支,縮減經(jīng)營成本,如:賒銷時加速流通存貨等,有效的降低倉庫管理費、保險費、倉儲費等,卻導致著應收賬款額度不斷擴大,客戶賒賬頻率逐步上升,所以對應收款項進行有效管理日益迫切。應收賬款周轉(zhuǎn)率 =主營業(yè)務收入247。 蘗 由于鄭州鼎原電子有限公司規(guī)模比較小,公司推廣業(yè)務、聯(lián)系客戶大多以電腦和電話為主。因此,該公司仍然使用手 工記賬的方式。 蘗 1. 公司的基礎管理部門,應按時定期對客戶基本信息進行查詢核實。 蘗 蘗 表 1 XXX公司 2021年 12月 31日賬齡分析表 蘗 蘗 人民幣蘗 其中應收賬款的時間 蘗 客戶名稱 蘗 (元) 蘗 1年之內(nèi) 蘗 一年到兩年 蘗 兩年到三年 蘗 三年以上 蘗 A公司 蘗 蘗 蘗 蘗 蘗 蘗 B公司 蘗 蘗 蘗 蘗 蘗 蘗 合計 蘗 蘗 蘗 蘗 蘗 蘗 蘗 (五) 完善合同管理制度 蘗 企業(yè)除收現(xiàn)之外的銷售業(yè)務都必須簽訂合同,業(yè)務員若在沒有簽訂合同或未經(jīng)領導審批簽字的情況下而將產(chǎn)品賒銷給客戶,必須嚴懲。中小企業(yè)應衡量應收賬款的利弊,并從中找到最佳結合點 ,以實現(xiàn)企業(yè)應收賬款的管理目標。培養(yǎng)人才要從實際工作需求入手,企業(yè)應當制定切實 有效的培訓計劃,根據(jù)員工的崗位職責、自身發(fā)展期望與企業(yè)目標相合,制定有
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