文檔管理制度(行政部)[五篇材料]-展示頁
2024-10-23 21:01本頁面
【正文】 出的文件。第一篇：文檔管理制度(行政部)文檔管理制度根據(jù)國家檔案法和檔案管理規(guī)定，為進一步提高公司文檔管理工作的質(zhì)量和管理水平，確保文檔的完整與安全，根據(jù)本公司特點，制定本規(guī)定。文檔資料管理范圍：公司內(nèi)部重要文件；公司對外往來的各類公文；公司內(nèi)部重大活動、事件記錄；生產(chǎn)及管理的相關(guān)條例、政策、法規(guī)；全體員工檔案；重要資料及文檔資料的電腦備份等。B、行政管理制度匯編。D、以公司名義簽定的各類合同、協(xié)議書、意向書等。F、公司對外往來的各類公文：主要包括政府部門往來文、上級公司往來文、相關(guān)業(yè)務(wù)單位往來文、外來商函及復(fù)函等。H、重要資料：公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、技術(shù)資料等。2．文檔資料收集及整理：文檔管理員負責(zé)文檔資料的統(tǒng)一登記、編號、歸檔，并編制存放目錄索引，檔案存放應(yīng)有明確標識，以便查找。相關(guān)政策、法規(guī)及重要資料須查閱或復(fù)印的，持相關(guān)部門負責(zé)人批準單，在行政部辦理登記手續(xù)；并經(jīng)行政部經(jīng)理方可查閱或復(fù)印。B、根據(jù)文檔資料管理實際需要報廢某些文檔，需填寫《文件銷毀申請單》報行政部經(jīng)理批準后銷毀。B、有關(guān)公司的重要政策、決議、經(jīng)營合同(協(xié)議書)、人事行政制度、質(zhì)量體系文件等屬機要文件，必須加封后傳遞。內(nèi)部發(fā)文須由資料員對格式、方法等方面進行審核，編發(fā)文號，并在電腦內(nèi)保存后，交部門經(jīng)理批準，方可按規(guī)定發(fā)送，同時發(fā)文原件由資料室存檔。工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價賠償。對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。四、本制度從二00六年一月一日起執(zhí)行。工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價賠償。對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元
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