辦公室文件管理制度合集-展示頁
2024-10-21 08:30本頁面
【正文】 記編號：對收到的文件，要分類逐件在收文登記薄上詳細登記。 簽收文件時，要對文件的份數、標題等內容逐份清查核對，如發(fā)現其中一項不對口，應及時報告主管領導。 本單位的各類文件（黨委和行政）統(tǒng)一由綜合科歸口管理。第一篇：辦公室文件管理制度綜合科文件管理制度總則 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,根據公文的有關規(guī)定，結合我辦實際，特制定本制度。 文件管理內容：上級黨政機關、上級行業(yè)主管部門來文；同級單位來文；本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。2 收文的管理 公文的簽收 簽收文件時，要檢查收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。 簽收文件應簽寫姓名并注明時間。登記項目一般包括：收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號、文件標題。 文件的閱批與分轉 凡正式文件應附上“文件處理傳閱單”，由綜合科根據文件內容和性質閱簽后，由文書分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。 為加速文件運轉，文書就在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交給綜合科，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責，如有領導“批示”、“擬辦意見”，綜合科應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。3 發(fā)文的管理 綜合科負責文件的上報下發(fā)，各基層單位和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 發(fā)文的程序： 各職能部門需要發(fā)文，應事先向綜合科提出申請。文搞擬就后，擬稿人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人。 綜合科文書對文稿內容、格式進行把關，確定分發(fā)或報送份數，綜合科負責人進行審核。 經領導批準簽發(fā)后的文稿交由文書統(tǒng)一編號送打字室打印。 文件打完后，由文書向領導請示是否需要在辦網站公布，如果需要，則上傳文件。 借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人，絕密文件在指定地點閱讀。如發(fā)現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。5 文件的立卷歸檔 文件歸檔工作依照《檔案法》及時整理（立卷）、歸檔。 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。6 文件的銷毀對已不具備歸檔和存查價值的文件應填寫《檔案銷毀清單》，經綜合科負責人審核批準后，可以銷毀。下發(fā)至各基層單位、科室的無密級文件由其自行銷毀，并向綜合科上報銷毀清單。7 解釋權歸綜合科。二、試用范圍：文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。四、歸檔：根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在綜合辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需綜合辦公室主管審批，總經理批準
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