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正文內(nèi)容

跟單文員五篇范例-展示頁

2024-10-21 02:42本頁面
  

【正文】 跟進(jìn),針對客人不同的群體給客人建議向匹配的產(chǎn)品。六、公司各部門之間需緊密協(xié)調(diào)。五、業(yè)務(wù)還需要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)。三、公司平臺(tái)公司在環(huán)球的后臺(tái)持續(xù)運(yùn)行,要持續(xù)更新產(chǎn)品并且盡快維護(hù)和更新。耐心在外貿(mào)開發(fā)客人的過程中,周期比較長,客人需要持續(xù)的跟下去,一定需要耐心,定好工作計(jì)劃,有條不紊的開展。二、個(gè)人素質(zhì)能力誠實(shí)守信客人比較注重業(yè)務(wù)的誠信以及事情處理的時(shí)效性。對市場的了解,包括客人目標(biāo)市場的了解以及同行業(yè)其他公司的相關(guān)信息的咨詢,并能推陳出新,給客人提供款的產(chǎn)品。6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達(dá)給工程處理。4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,并索要正式訂單。:1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。跟單文員主要工作范圍是生產(chǎn)部門,登記好產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,管理好產(chǎn)品的相關(guān)信息,跟進(jìn)下單情況。5)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。3)如客戶有變更交期的,積極與PC協(xié)商,修訂生產(chǎn)計(jì)劃,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。:1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對,確保送貨單沒有失誤。4)當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時(shí),依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時(shí)間內(nèi)將貨物送到。2)如客戶對出貨時(shí)間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。7)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。5)如有其他物料需要領(lǐng)取的,審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達(dá)給工程處理。4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,并索要正式訂單。:1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。(客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識(shí)。(物料,性能,使用,保養(yǎng)).生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。.物料采購跟單。;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識(shí):(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同 等等)?;玖鞒倘绱耍嘈藕推渌a(chǎn)品相差不大。9,工廠回傳產(chǎn)前樣后寄往客戶確認(rèn),確認(rèn)后可直接開始生產(chǎn)。7,要工廠根據(jù)產(chǎn)前樣報(bào)價(jià)??蛻粼诤贤炗啎r(shí)發(fā)大貨面料。4,客戶傳正式訂單,復(fù)印一份留底,遮住客戶名或者重新制單后寄給工廠(傳真看不清楚)研究訂單,反復(fù)確認(rèn),幷充分弄懂流程和內(nèi)容。跟單文員工作流程圖流 程事 項(xiàng)責(zé)任人客 戶 訂 單接收客戶訂單跟單人員與業(yè)務(wù)人員溝通確認(rèn)訂購型號(hào)、數(shù)量、業(yè)務(wù)員單價(jià)、特殊要求與采購倉庫溝通確認(rèn)物料狀況采購員/倉管員與生產(chǎn)部溝通確認(rèn)生產(chǎn)交期生產(chǎn)部主管回復(fù)客戶交期根據(jù)各部門回復(fù)交期跟單人員回復(fù)客戶交期跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度根據(jù)生產(chǎn)部回復(fù)交期跟單人員跟催按時(shí)生產(chǎn)并入庫開送貨單出貨跟單人員跟蹤回單、記錄交給財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)送貨,簽回單業(yè)務(wù)員跟單人員跟追回單交財(cái)務(wù)跟單人員備注:客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督(訂單數(shù)量、交貨日期、結(jié)款方式、回傳交期)確認(rèn)物料是否到位,為生產(chǎn)做好準(zhǔn)備跟進(jìn)生產(chǎn),滿足客戶供貨要求把交完的訂單及時(shí)交給財(cái)務(wù),做好對帳工作,協(xié)助業(yè)務(wù)回籠資金把自己不能解決的問題及時(shí)向上級(jí)反映,及時(shí)解決問題做好本職工作的同時(shí),協(xié)助財(cái)務(wù)和出納工作工作要領(lǐng):熱情禮貌、積極向上、責(zé)任心強(qiáng)在客戶和業(yè)務(wù)之間做好溝通和協(xié)調(diào)工作并及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)信息保持良好的客戶關(guān)系做好各部門的溝通和協(xié)調(diào)工作清楚跟單是什么樣的一份工作了,希望對你有幫助:我是做牛仔褲跟單的,步驟如下1,接到客戶樣品,我寫好客戶要求傳真,寄到工廠打初樣。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí)。通過他們來完成自己想要做的事。(6)人際關(guān)系處理的能力。(5)與人共事的能力。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。善于用文字和語言與客戶溝通。能預(yù)測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。另外,客戶的需求是多樣的。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。1. 責(zé)任大。跟單員的工作特點(diǎn):跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計(jì)劃員,物控員,還可能是采購員。跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時(shí)候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進(jìn)客戶,因此跟單員要:(1)函電的回復(fù):(2)計(jì)算報(bào)價(jià)單(3)驗(yàn)簽訂單(4)填對帳表(5)目錄,樣品的寄送與登記(6)客戶檔案的管理(7)客戶來訪接待(8)主管交辦事項(xiàng)的處理(9)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。(6)收集信息:收集市場信息,進(jìn)行市場考察。(4)推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。因此,跟單員要:(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。跟單員的工作性質(zhì)跟單員是業(yè)務(wù)員。第一篇:跟單文員具體要看是什么工作的一般跟單工作主要分為三個(gè)方面:!,主要是能夠及時(shí)地將客戶的意見或投訴反潰到生產(chǎn)工場.(注意:是及時(shí)地),對生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)!跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。他的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單,而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,對準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。(2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報(bào)關(guān),裝運(yùn)等。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,全方位的。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。2. 溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。4. 工作節(jié)奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。跟單員的素質(zhì)要求:跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:(1)分析能力。(2)預(yù)測能力。(3)表達(dá)能力。(4)專業(yè)知識(shí)。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來源及成分。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。處理好與客戶,與上級(jí),與同事,與外單位人員的關(guān)系。(7)法律知識(shí)。做到知法,守法,懂法,用法。2,工廠打好回傳我公司,我公司寫傳真告知客戶幷同時(shí)寄出樣品3,客戶回傳修改意見,并開始發(fā)輔料(包括商標(biāo)嘜,洗水嘜,尺碼嘜,掛件,皮具,貼布,撞釘,日字扣,氣眼,徽章)每一份傳工廠前先與客戶確認(rèn),寫好詳細(xì)傳真?zhèn)鞯焦S,注明合同號(hào),款式號(hào),輔料對應(yīng)的商標(biāo)。5,客戶報(bào)橫直,洗水率,傳與工廠要求工廠報(bào)用量。并指定發(fā)往工廠不遠(yuǎn)倉庫(工廠提供面料則省略此步驟)6,等待所有面料、輔料到齊,寫詳細(xì)傳真和指示書、包裝要求給工廠通知打產(chǎn)前樣,規(guī)定交產(chǎn)前樣時(shí)間,一般是2份,一份客戶代理留底,一份國外客戶確認(rèn)。8,客戶指定采購輔料地點(diǎn)發(fā)開票資料,并與客戶簽訂外銷合同和購貨合同。10,督促工廠在合同交貨期之前生產(chǎn)完,裝箱、報(bào)關(guān)、議付、工廠結(jié)匯。跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。基礎(chǔ)外語及函電往來。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營銷,懂產(chǎn)品。.貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識(shí),(運(yùn)輸工具,方法,配柜)及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。第二篇:跟單文員跟單文員工作內(nèi)容 ,聽從其他部門,每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。5)將工程確認(rèn)的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。吳龍得 20150309 13:29:49 :1)追客戶下FOR
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