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文檔管理實訓報告-展示頁

2024-10-21 01:47本頁面
  

【正文】 我們學習的專業(yè)理論知識的一次檢驗和實踐化鞏固的過程。雖然這次實訓過程很短暫,但通過反復的操作以及對出現(xiàn)問題的琢磨,使我對倉儲環(huán)節(jié)有了更深刻的認知,為我以后的實踐奠定了堅實的基礎。倉儲是現(xiàn)代物流的一個重要組成部分,在物流系統(tǒng)中起著至關重要的作用,是廠商研究和規(guī)劃的重點。倉儲是物流管理的重要組成部分。在這次的倉儲實訓中,我們按照實訓指導書和老師的指導與要求進行所有操作,但由于指導書上的一些文字與截圖的信息不符,使我在最初的操作過程中頻繁出錯,導致進度緩慢,隨后調(diào)整了自己的操作,從頭開始進行查找、修改與補充,把之前的錯漏之處逐漸修正過來。包括對貨物的入庫、出庫、盤點的信息記錄(八)庫存監(jiān)控與管理完成盤點作業(yè)、庫存查詢、倉位利用率、庫存統(tǒng)計等作業(yè)三、實訓體會通過這次的倉儲管理實訓,是我們進一步了解了一般倉儲管理的業(yè)務流程,以模擬實踐的形式,完成了系統(tǒng)基礎管理、入庫、分配、出庫等主要流程的實訓工作。(六)出庫作業(yè)在出庫接單中,完成入庫計劃單信息,包括物料類型、物料單位、出庫數(shù)量等,完成出庫揀選、出庫裝卸、出庫確認等作業(yè)。(五)入庫作業(yè)在入庫計劃中,新增入庫計劃單信息,出入庫預處理的詳細資料、入庫貨物的詳細資料。(四)計劃調(diào)度進行計劃調(diào)度。在倉儲管理下的基礎信息管理內(nèi),對庫房進行添加,然后對區(qū)進行分配儲位,分別對貨架數(shù)、層數(shù)、截面數(shù)、通道號進行定義。(三)貨位管理信息錄入對倉儲系統(tǒng)內(nèi)物料的貨位的設置。三、實訓過程及內(nèi)容(一)打開IE瀏覽器,在地址欄中輸入系統(tǒng)網(wǎng)址,填寫注冊信息,注冊用戶名及密碼;待審核合格后登陸,進入系統(tǒng),開始試驗。倉儲活動能夠促進企業(yè)提高客戶服務水平,增強企業(yè)的競爭能力。是指對倉庫及其庫存物品的管理,倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領域中的作用不斷擴大而變化。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作?!钡谌簜}儲管理實訓報告物流管理綜合實訓實 驗 報 告實驗名稱 倉儲管理系統(tǒng)操作 實驗地點 學生姓名 學 號 班 級 指導教師 完成時間一、實驗目的熟悉倉儲的流程及倉儲管理工作;掌握倉儲管理系統(tǒng)操作軟件的操作及其功能;熟悉倉儲管理系統(tǒng)操作軟件的基礎數(shù)據(jù)、貨位管理、計劃調(diào)度、入庫作業(yè)、出庫作業(yè)、庫存監(jiān)控、庫存管理、倉庫規(guī)劃等幾個模塊。雖然在面對如此巨大的工作量、u盤的有限的容量、“中午不睡,下午崩潰”的危險、組員之間意見的分歧、組員電腦的死機等各種各樣的情況,但是我們還是成功的完成了此項任務。接下來,我們也將是對學院學生檔案進行整理進行為期半天的實訓時,我們在老師的指導下,明白了具體的工作程序,從打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點,都要求我們必須要有謹慎的、嚴密的、一絲不茍、保密的工作作風。在電子文檔的實訓中,掌握了一定的電子文檔工作的操作方法,如軟件的文件錄入、文件整理、文件的分發(fā)、文件的傳遞、檔案全宗的管理、檔案的檢索、檔案的提供利用等等一系列的操作。每個公司都會有一定的分類標準、分類類目、歸檔的范圍,同時也了解了一些文檔的不同保存形式,雖然調(diào)查并不能像我們擁有工作的經(jīng)驗一樣,但是我們卻能從中知道目前一些企業(yè)的文檔工作的相關情況。(二)做調(diào)查、做整理的認識從企業(yè)文檔工作調(diào)查的后,了解到了如何做調(diào)查也是一門藝術,如何調(diào)查能達到有一定的預期效果。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的檔案室,就會有一種一種不由而生的成就感,自豪感?!钡诙何臋n管理實訓報告通過兩周的文檔管理實訓,不僅僅是鞏固了課堂的理論知識,弄清模糊知識點,擴充知識;而且提高了文書文書處理,檔案整理等檔案工作的日常工作實操能力;更重要的是通過實訓培養(yǎng)自身嚴謹細致的工作作風和良好的溝通合作能力。雖然在面對如此巨大的工作量、u盤的有限的容量、“中午不睡,下午崩潰”的危險、組員之間意見的分歧、組員電腦的死機等各種各樣的情況,但是我們還是成功的完成了此項任務。接下來,我們也將是對學院學生檔案進行整理進行為期半天的實訓時,我們在老師的指導下,明白了具體的工作程序,從打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點,都要求我們必須要有謹慎的、嚴密的、一絲不茍、保密的工作作風。在電子文檔的實訓中,掌握了一定的電子文檔工作的操作方法,如軟件的文件錄入、文件整理、文件的分發(fā)、文件的傳遞、檔案全宗的管理、檔案的檢索、檔案的提供利用等等一系列的操作。每個公司都會有一定的分類標準、分類類目、歸檔的范圍,同時也了解了一些文檔的不同保存形式,雖然調(diào)查并不能像我們擁有工作的經(jīng)驗一樣,但是我們卻能從中知道目前一些企業(yè)的文檔工作的相關情況。(二)做調(diào)查、做整理的認識從企業(yè)文檔工作調(diào)查的后,了解到了如何做調(diào)查也是一門藝術,如何調(diào)查能達到有一定的預期效果。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的檔案室,就會有一種一種不由而生的成就感,自豪感。第一篇:文檔管理實訓報告通過兩周的文檔管理實訓,不僅僅是鞏固了課堂的理論知識,弄清模糊知識點,擴充知識;而且提高了文書文書處理,檔案整理等檔案工作的日常工作實操能力;更重要的是通過實訓培養(yǎng)自身嚴謹細致的工作作風和良好的溝通合作能力。為了總結(jié)經(jīng)驗,現(xiàn)將本次實訓報告如下:一、實訓任務① 判斷所給材料是否應該歸檔,如何分類組卷② 檔案材料裝訂練習③ 電子文檔工作介紹及檔案信息系統(tǒng)操作④ 整理學生檔案案卷及小組間交換檢查⑤ 企業(yè)文檔工作調(diào)查及匯報⑥ 整理專門檔案及匯報交流⑦ 撰寫實訓總結(jié)及交流⑧ 參觀學院檔案室及廣東省檔案館二、經(jīng)驗(一)雜亂無章到有條不紊工作閱歷淺、認識面窄、理論與實際存在差別等等各種因素給我們實訓期間的檔案整理工作有一定的難度,但是通過指導老師所給指導意見、所給的材料進行訓練及糾正,更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌握較好的分類標準、分類方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。即使是在這段過程當中,會有文件涉及范圍廣,無法精確分類歸檔;任務多,時間安排不合理;理論知識不扎實;焦頭爛額,因在某些問題上存在著一定程度的偏見而吵架的時候,我們也能夠進行很好的溝通和討論,最后展現(xiàn)我們小組的勞動成果。調(diào)查企業(yè)的文檔,發(fā)現(xiàn)與課本理論知識有著一定的差別。同時,我們也會有電子文檔、專門檔案整理的項目。這其中必定少不了嚴謹細致的工作態(tài)度,切記文件錄入的錯誤等等,如果有錯,這將會給以后的工作造成一定的影響。 文一零網(wǎng)提供最后,通過對本班級的圖片、團日活動策劃書、總結(jié)、獲獎情況、花名冊等等資料的收集、篩選、整理、分類、編號等等一系列環(huán)節(jié)后完成了本班具有特色的班級檔案資料庫,最終為本班的同學、班干的工作提供最方便的利用,發(fā)揮它的最大的用處。三、體會(一)、獨擋一面,不如團結(jié)一致實訓活動,不僅在挑戰(zhàn)我們每個人的能力,更是在挑戰(zhàn)秘書班各組組員的團結(jié),實訓過程中必然涉及到觀點的不同,可能會發(fā)生矛盾,然而我們都是為了活動更加完美的結(jié)束,讓我思考如何才能有著和諧的工作氛圍,如何分工,合作才能是成功的第一步,從我們實訓的各個匯報、調(diào)查、成果可以看出我們小組的合作,分工的合理性,真真不愧是“獨擋一面,不如團結(jié)一致。為了總結(jié)經(jīng)驗,現(xiàn)將本次實訓報告如下:一、實訓任務① 判斷所給材料是否應該歸檔,如何分類組卷② 檔案材料裝訂練習③ 電子文檔工作介紹及檔案信息系統(tǒng)操作④ 整理學生檔案案卷及小組間交換檢查⑤ 企業(yè)文檔工作調(diào)查及匯報⑥ 整理專門檔案及匯報交流⑦ 撰寫實訓總結(jié)及交流⑧ 參觀學院檔案室及廣東省檔案館二、經(jīng)驗(一)雜亂無章到有條不紊工作閱歷淺、認識面窄、理論與實際存在差別等等各種因素給我們實訓期間的檔案整理工作有一定的難度,但是通過指導老師所給指導意見、所給的材料進行訓練及糾正,更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌握較好的分類標準、分類方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。即使是在這段過程當中,會有文件涉及范圍廣,無法精確分類歸檔;任務多,時間安排不合理;理論知識不扎實;焦頭爛額,因在某些問題上存在著一定程度的偏見而吵架的時候,我們也能夠進行很好的溝通和討論,最后展現(xiàn)我們小組的勞動成果。調(diào)查企業(yè)的文檔,發(fā)現(xiàn)與課本理論知識有著一定的差別。同時,我們也會有電子文檔、專門檔案整理的項目。這其中必定少不了嚴謹細致的工作態(tài)度,切記文件錄入的錯誤等等,如果有錯,這將會給以后的工作造成一定的影響。最后,通過對本班級的圖片、團日活動策劃書、總結(jié)、獲獎情況、花名冊等等資料的收集、篩選、整理、分類、編號等等一系列環(huán)節(jié)后完成了本班具有特色的班級檔案資料庫,最終為本班的同學、班干的工作提供最方便的利用,發(fā)揮它的最大的用處。三、體會(一)、獨擋一面,不如團結(jié)一致實訓活動,不僅在挑戰(zhàn)我們每個人的能力,更是在挑戰(zhàn)秘書班各組組員的團結(jié),實訓過程中必然涉及到觀點的不同,可能會發(fā)生矛盾,然而我們都是為了活動更加完美的結(jié)束,讓我思考如何才
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