前臺(tái)接待工作職責(zé)-展示頁(yè)
2024-10-20 22:49本頁(yè)面
【正文】 952584447）的領(lǐng)用登記負(fù)責(zé)公司車輛的領(lǐng)用去向登記十四、辦公用品（部分）及飲用水的采購(gòu)負(fù)責(zé)公司日常辦公用品飲用水的采購(gòu)，具體包括：打印紙（含相片紙、噴墨紙、皮紋紙）、傳真紙、墨盒等。十、機(jī)器（電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、空調(diào)、等）的維護(hù)檢修及網(wǎng)絡(luò)的暢通 每天早上自檢一次打印機(jī)以保證打印工作的順利進(jìn)行。七、空白裝修合同及設(shè)計(jì)委托協(xié)議的保管、準(zhǔn)備。五、會(huì)議記錄對(duì)公司例會(huì)做好會(huì)議記錄并按具體要求打印分發(fā)各部門。第二篇：前臺(tái)接待工作職責(zé)前臺(tái)接待（行政文員）崗位職責(zé)前臺(tái)行政文員主要負(fù)責(zé)公司的內(nèi)務(wù)及各部門的協(xié)助工作，保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，具體工作如下：一、電話的接聽、轉(zhuǎn)告及記錄公司來電一般分如下三種情況，具體規(guī)范用語及答詢內(nèi)容視具體情況不同[詳見前臺(tái)接待（行政文員）工作規(guī)范要求]：轉(zhuǎn)接公司員工電話客戶對(duì)有關(guān)裝修方面的咨詢客戶的投訴及工地維修的預(yù)約二、接待引見客人公司來訪客人一般分如下三種，接待引見要求視具體情況不同[詳見前臺(tái)接待（行政文員）具體工作要求]：客戶材料商工人三、收發(fā)傳真對(duì)收到的傳真應(yīng)按對(duì)方要求及時(shí)將傳真送到收件人處，接收傳真時(shí)應(yīng)問清楚所收傳真的具體接收人。各項(xiàng)事務(wù)做好記錄，本班可以完成的事務(wù)必須完成，實(shí)在完不成交下一班。以上班次都必須做到：每班提前15分鐘到崗。06：00做好前臺(tái)和前廳辦公室及行李房的衛(wèi)生。整理每一天早、中班所有的單據(jù)，將完成的事務(wù)歸類存檔，未完成的事務(wù)，做好記錄交到下一班。與房務(wù)中心核對(duì)房態(tài)，做好各部門鑰匙交接的工作。檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，21：30準(zhǔn)備交班。做好客人入住登記的手續(xù)，鑰匙的收發(fā)和做好記錄。中班：交接班，瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項(xiàng)，跟進(jìn)未完成的事情。填寫退房續(xù)住通知單，讓行李員送至當(dāng)天要退房的房間，中午11：30做好催房的準(zhǔn)備工作，12：00準(zhǔn)時(shí)催房。做好各部門早班鑰匙領(lǐng)取的工作，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。第一篇：前臺(tái)接待工作職責(zé)前臺(tái)接待工作職責(zé)早班：交接班，瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項(xiàng)，跟進(jìn)夜班人員未完成的事務(wù)。與房務(wù)中心核對(duì)房態(tài)，核對(duì)夜班人員報(bào)表情況，通知行李員將報(bào)表送至各部門。做好退房鑰匙收發(fā)的工作，協(xié)助收銀做好退房工作，并做好記錄。14：30檢查各項(xiàng)工作和任務(wù)的完成情況，做好記錄，準(zhǔn)備交班。與房務(wù)中心核對(duì)房態(tài)，做好各部門鑰匙收發(fā)的工作。控制前廳各個(gè)區(qū)域電燈、空調(diào)的開關(guān)時(shí)間，做好節(jié)能降耗工作。夜班：交接班，瀏覽中班完成的事情，跟進(jìn)未完成的事務(wù)。控制各區(qū)域的空調(diào)和電燈的開關(guān)，23：00關(guān)閉大燈，做好節(jié)能降耗的工作。04：00做好每天的商品日?qǐng)?bào)表，并做好設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。07：30檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，準(zhǔn)備交班。電腦顯示房態(tài)每半個(gè)小時(shí)刷新一次，
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