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淺談中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策-展示頁

2024-10-17 17:57本頁面
  

【正文】 9期;[5]楊淼,《企業(yè)內(nèi)部會計控制的原則及其完善措施》,中國集體經(jīng)濟,2012年09期; [6]王嬌娜,《企業(yè)會計內(nèi)部控制完善措施的研究》,經(jīng)營管理者,2013年05期。所以每一個中小企業(yè)都應該根據(jù)自身企業(yè)的實際情況建立一套屬于自己的內(nèi)部會計控制制度,并有效的實施它。中小企業(yè)應當重視內(nèi)部會計控制制度,能否建立一套行之有效的內(nèi)部會計控制制度,對企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要意義。第三,有利于維護企業(yè)資源的安全,保護股東和債權(quán)人利益。第一,內(nèi)部會計控制制度的建立有利于促進企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整順利進行,保證企業(yè)經(jīng)營機制和管理體制的轉(zhuǎn)變。在公司治理中,完備的內(nèi)部會計控制制度是減少會計信息失真,強化會計監(jiān)督的重要保證。五、總結(jié)綜上所述,可以看出,內(nèi)部會計控制制度是一項綜合而復雜的系統(tǒng)工程,它貫穿于生產(chǎn)、經(jīng)營過程中,它的每一步運行都與其所處的企業(yè)實際狀況息息相關(guān)。內(nèi)審部門負責審查各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并將審查結(jié)果向企業(yè)董事會或最高管理當局報告。內(nèi)部監(jiān)督控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,這是一個企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨立評價機構(gòu),在某種意義上講是對其他內(nèi)部控制的再控制。其次就是制定內(nèi)部監(jiān)督制度,俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,只有制定了內(nèi)部監(jiān)督制度,內(nèi)部審計才能有效的進行。強化內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督,提高內(nèi)部會計控制的有效性,強化對經(jīng)濟活動有效的事前、事中、事后的監(jiān)督與過程控制,減少會計失真的現(xiàn)象。至于一個單位究竟需 要配備多少會計人員,設(shè)置多少會計崗位,企業(yè)可以根據(jù)本單位的組織結(jié)構(gòu)形式和業(yè)務工作量、經(jīng)營規(guī)模等因素來進行設(shè)置。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設(shè)置會計機構(gòu)的能力,可配備專業(yè)會計人員負責核算,或者委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點推行全面預算管理,并對預算結(jié)果及時進行科學分析,對產(chǎn)生的差異進行有效控制。明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規(guī)定的核算原則,使會計真正實現(xiàn)為國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控和管理提供信息、為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供信息、為企業(yè)外部各有關(guān)方面了解其財務狀況和經(jīng)營成果提供信息的目標。規(guī)范財務會計核算,全面推行預算管理企業(yè)必須依據(jù)會計法和國家統(tǒng)一的會計制度等法規(guī),制定適合本企業(yè)的會計處理程序,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的會計控制系統(tǒng)。預算是企業(yè)財務管理的重要組成部分,它是為達到企業(yè)既定目標編制的經(jīng)營、資本、財務等年度收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。在實行國家統(tǒng)一的一級會計科目的基礎(chǔ)上,頂點財經(jīng)應根據(jù)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)定明細科目,集團性公司更有必要統(tǒng)一下級公司的會計明細科目,以便統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一核算。因此,從長遠發(fā)展來看,建立內(nèi)部會計控制制度也是一種必然選擇。建立和完善內(nèi)部會計控制是參與國際競爭的迫切需要。為進一步規(guī)范企業(yè)的會計核算行為和相關(guān)信息的披露,加強企業(yè)的會計控制,提高會計信息的相關(guān)性和可靠性,我國已相繼頒布和實施了有關(guān)的會計行政法規(guī)、企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則,正在實施的新的《會計法》明確要求各單位必須加強內(nèi)部會計控制,建立健全內(nèi)部會計控制制度,以保證會計信息的真實性與合法性。通過建立健全有效的內(nèi)部會計控制制度能夠協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營者之間的利益沖突,使雙方建立起相互信任的關(guān)系,既能夠規(guī)范經(jīng)營者的行為,也能夠促使所有者建立一種科學合理的激勵與約束機制,以調(diào)動經(jīng)營者管理好企業(yè)、賺取利潤的積極性,從而促使現(xiàn)代企業(yè)平衡、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)地發(fā)展。對于所有者來說,其最關(guān)心的是其投入資本的安全性和收益性,即實現(xiàn)資本保值、增值的目標,而這一目標的實現(xiàn)必須有有效的內(nèi)部會計控制制度作保障。在這種情況下制定的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,具有適用范圍專一、內(nèi)容條理清晰、程序方法明確和實際操作方便等特點,有利于加強日常會計工作,提高經(jīng)濟效益。企業(yè)應在國家統(tǒng)一會計規(guī)范和有關(guān)法規(guī)的指導和約束下,結(jié)合企業(yè)具體情況,建立符合本企業(yè)會計核算要求的內(nèi)部會計控制制度。四、解決頂點財經(jīng)內(nèi)部會計控制存在問題的對策(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度內(nèi)部會計控制制度不健全其原因在于頂點財經(jīng)的管理階層還沒有意識到內(nèi)部會計控制的重要性,或者對內(nèi)部會計控制存有誤解,片面認為內(nèi)部會計控制只是企業(yè)成本控制、會計資料完整性控制、資產(chǎn)安全性控制,致使內(nèi)部會計控制制度流于形式。而頂點財經(jīng)雖然是中小企業(yè),但企業(yè)人數(shù)已超過200人,而且企業(yè)正在不斷擴招業(yè)務人員。(三)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制頂點財經(jīng)更多考慮到成本費用等因素,并沒有設(shè)立內(nèi)部審計部門,更別說制定內(nèi)部監(jiān)督制度了。所以按照功能劃分部門、確立權(quán)責、工作分工意見相互制衡的管理辦法實施起來相對比較困難,因此崗位設(shè)置缺乏牽制性。因用人不足,工作無法分工,一個人常要分擔多種工作。我發(fā)現(xiàn)頂點財經(jīng)也有這方面的問題。例如常規(guī)性的重要空白憑證保管使用制定、一些重要支票的使用管理、會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實。甚至為數(shù)不少的單位根本就沒有這方面的制定,因而造成會計核算行為的隨意性。三、頂點財經(jīng)內(nèi)部會計控制存在的問題的原因分析(一)內(nèi)部會計控制制度不健全我國企業(yè)內(nèi)部會計控制發(fā)展的基礎(chǔ)薄弱。目前,頂點財經(jīng)雖有設(shè)立內(nèi)部會計控制制度,但不夠全面,沒有合理分配部門和人員,沒有按照要求將內(nèi)部會計控制制度滲透到企業(yè)各個業(yè)務領(lǐng)域,從而在一定程度上導致企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實等因素造成的會計信息失真。二、杭州頂點財經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀杭州頂點財經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司(頂點財經(jīng)):是一家專業(yè)跨媒體財經(jīng)內(nèi)容提供商,致力于通過電視、廣播、報紙、網(wǎng)站、資訊終端等媒體向投資者實時傳遞全球金融市場信息。能夠保證企業(yè)高效率經(jīng)營??茖W的內(nèi)部會計控制制度,能夠合理地對企業(yè)內(nèi)部各個職能部門和人員進行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責、明確目標,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效地進行。正確可靠的會計數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營管理者了解過去、控制目前、預測未來、作出決策的必要條件,而內(nèi)部會計控制系統(tǒng)通過制定和執(zhí)行業(yè)務處理程序,科學地進行職責分工,使會計資料在相互牽制的條件下產(chǎn)業(yè),從而有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生,保證會計資料的正確性和可靠性。內(nèi)部會計控制制度對財產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生。內(nèi)部會計控制的方法主要包括:不相容職務相互分離控制、授權(quán)批準控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、財產(chǎn)保全控制、風險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等。內(nèi)部控制包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩個子系統(tǒng)。(三)內(nèi)部會計控制的含義內(nèi)部會計控制是企業(yè)管理者為了確保法律、法規(guī)以及經(jīng)營方針、政策的貫徹落實,保護財產(chǎn)、物資的安全和完整,保證財務會計信息和其他相關(guān)信息的真實性、準確性、及時性和可靠性,避免或降低各種風險,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高,實現(xiàn)既定的目標,對所屬企業(yè)和人員的行為進行制約和規(guī)范,對所擁有的資金和財產(chǎn)進行維護和有效利用實施的一系列方式方法、程序和制度的總稱,是一種全面自我檢查、自我調(diào)整和自我制約的系統(tǒng)。經(jīng)濟中并不是每個行業(yè)都存在規(guī)模經(jīng)濟,在那些并不存在規(guī)模經(jīng)濟的商業(yè)、服務等行業(yè)中,中小企業(yè)往往是主體。(二)中小企業(yè)的意義中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,為國民經(jīng)濟的快速增長和吸納勞動就業(yè),構(gòu)建和諧社會發(fā)展,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,是推動我國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)400人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)住宿和餐飲業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)800人以下,或銷售額15000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)500 人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)100人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)100人及以上,銷售額1000萬元及 以上;其余為小型企業(yè)。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)600人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。另一個值得引起注意的是,中小企業(yè)實際上是中型企業(yè)與小型企業(yè)的統(tǒng)稱,除零售業(yè)外,其它各行業(yè)都把3000萬元年營業(yè)額/銷售額作為中型企業(yè)的下限,零售業(yè)則是1000萬元。人員界限方面差異就更大,工業(yè)企業(yè)、建筑企業(yè)、交通運輸通常是勞動力密集型,所以員工人數(shù)較多,因此也分別以2000人、3000人為界。對于工業(yè)企業(yè)(通常包括采礦業(yè)、制造業(yè)、電力、燃氣及水的生產(chǎn)和供應)及建筑業(yè),有資產(chǎn)總額的要求,對于零售業(yè)、批發(fā)業(yè)、交通運輸、郵政、住宿等其它行業(yè),并沒有資產(chǎn)額的要求。同年2月19日,國家改革和發(fā)展委員會正式出臺了中小企業(yè)劃分標準,針對不同行業(yè)的不同特點,以職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額作為劃分標準。最后,鑒于中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部會計控制的發(fā)展趨勢,針對問題提出解決對策。第一篇:淺談中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策淺談中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策以頂點財經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司為例【摘要】近年來,隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中扮演著越來越重要的角色,中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制研究成為人們普遍關(guān)注的問題之一。本文結(jié)合杭州頂點財經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司,根據(jù)中小企業(yè)獨有的特點,總結(jié)了中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的特點和需求,從內(nèi)部會計控制來對中小企業(yè)存在的問題進行分析?!娟P(guān)鍵字】中小企業(yè) 內(nèi)部會計控制 問題 對策一、中小企業(yè)及內(nèi)部會計控制的概述(一)什么是中小企業(yè)2002年6月29日全國人大通過《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》,該法在2003年1月1日正式實施。行業(yè)的差異性對中小企業(yè)的劃分標準也帶來很大的不同。在銷售額/營業(yè)額方面,其它均是以3億元為界。但對于零售、批發(fā)、郵政、住宿餐飲等,雖然相對于高科技型企業(yè),也屬于勞動力密集型,但對員工人數(shù)的標準明顯比上述工業(yè)、建筑、交通運輸小。工業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。建筑業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)3000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額40000萬元以下。批發(fā)和零售業(yè),零售業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)500人以下,或銷售額15000萬元以下。批發(fā)業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)200人以下,或銷售額30000萬元以下。交通運輸和郵政業(yè),交通運輸業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)3000人以下,或銷售額30000萬元以下。郵政業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)1000人以下,或銷售額30000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)400人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。一個國家的經(jīng)濟要強大,不僅要有能走向世界的大企業(yè),而且也要有成功的中小企業(yè)。即使是在規(guī)模經(jīng)濟十分重要的制造業(yè)中,中小企業(yè)為大企業(yè)提供的零部件以及相關(guān)服務,也是大企業(yè)成功的必要條件。內(nèi)部控制作為一項重要的管理職能和市場經(jīng)濟的基礎(chǔ)工作,是隨著經(jīng)濟和企業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展的動態(tài)系統(tǒng)。內(nèi)部會計控制作為內(nèi)部控制的子系統(tǒng)是指企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。(四)內(nèi)部會計控制的作用能夠保護財產(chǎn)物資的安全完整。能夠提高會計資料的正確性和可靠性。能夠保證企業(yè)高效率經(jīng)營,減少企業(yè)經(jīng)營風險。通過各個環(huán)節(jié)的控制,將企業(yè)的綜合風險降到最低,即也是一種變相的盈利,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益??茖W的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對企業(yè)內(nèi)部各個職能部門和人員進行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責、明確目標,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效地進行。頂點財經(jīng)于2005年創(chuàng)立,擁有數(shù)字電視制作中心、頂點財經(jīng)網(wǎng)、證券大參考報、搖錢術(shù)資訊終端等互為補充的四類產(chǎn)品渠道,為中國證券投資者提供實時財經(jīng)信息、專業(yè)研究報告、實戰(zhàn)交易策略以及上市公司數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,幫助投資者客觀、審慎、明確地做出最佳的交易決策。如企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立。目前大多數(shù)中小企業(yè)未建立較為完整的內(nèi)部會計控制制度或者內(nèi)部會計控制制度不完善,沒有形成整體系統(tǒng)。頂點財經(jīng)雖建立了內(nèi)部會計控制制度但并不健全。(二)組織機構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部管理職責不清中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)初期,資金上的困難迫使中小企業(yè)來控制成本,其方法往往是控制員工人數(shù)。財務部有一個財務總監(jiān)、一個會計、一個出納和二個財務助理。例如財務 3 助理不僅要查賬、登記銀行日記賬、黏貼原始憑證還要制作應由銷售助理完成的銷售業(yè)績表。而且頂點財經(jīng)在組織機構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務關(guān)系,二對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導致同級各部門間缺乏必要的交流。雖說有些企業(yè)雖然設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),但得不到重視與支持,而且獨立性較差,因此不能充分發(fā)揮其應有的職能。照這種趨勢下去,如果企業(yè)沒有設(shè)立內(nèi)部審計部門和制定有效內(nèi)部監(jiān)督機制,企業(yè)內(nèi)部將會亂套。所以,頂點財經(jīng)管理者應根據(jù)企業(yè)的實際情況來制定該企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度。當企業(yè)經(jīng)濟情況發(fā)生變化,或國家會計制度發(fā)生變更時,要及時修訂內(nèi)部會計控制制度,并確保其有效的實施。建立和完善內(nèi)部會計控制是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的客觀需要。對于經(jīng)營者而言,內(nèi)部會計控制制度也是其履行受托經(jīng)濟責任,實現(xiàn)企業(yè)目標的重要保證。建立和完善內(nèi)部會計控制是落實《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)的必然要求??梢?,建立和實施有效的內(nèi)部會計控制制度 也是貫徹落實《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)的必然要求。隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展和科學技術(shù)的進步,信息技術(shù)高度發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化的進程加速,我國企業(yè)面臨來自外部世界特別是跨國公司的激烈競爭,這一經(jīng)濟現(xiàn)實迫切要求企業(yè)必須盡快建立健全有效的內(nèi)部會計控制制度,提高經(jīng)營管理的效率和效果,以便在激烈的國際競爭中立于不敗之地,并與國際慣例接軌。(二)規(guī)范財務會計核算,全面推行預算管理企業(yè)必須依據(jù)會計法和國家統(tǒng)一的會計制度等法規(guī),制定適合本企業(yè)的會計處理程序,
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