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正文內(nèi)容

商業(yè)拜訪接待禮儀培訓(xùn)課件-展示頁

2024-10-17 14:52本頁面
  

【正文】 而周總理這時(shí)卻依然筆直地站在原地未動(dòng),并要工作人員立即把那些離去的同志請(qǐng)回來。六、待 客 之 道 如果客人比較堅(jiān)決地謝絕主人相送 ,則可遵客人意思 ,不必強(qiáng)行送客。送客到機(jī)場(chǎng) ,最好等客人通過安檢后再返回。另外在家里或者辦公室送客時(shí),送畢返身進(jìn)屋后 ,應(yīng)將房門輕輕關(guān)上 ,不要使其發(fā)出聲響。應(yīng)在客人的身影完全消失后再返回。分手時(shí)應(yīng)充滿熱情地招呼客人“慢走”、“走好““再見”、“歡迎再來”、“常聯(lián)系”,等等。客人告辭時(shí) ,并在客人起身后再起身。在正式宴會(huì)時(shí)最好置菜單與客人面前。接待規(guī)格的基本體現(xiàn)有三點(diǎn): 一是接待費(fèi)用支出的多少 ; 二是級(jí)別問題。主隨客便四、接待規(guī)格 接待規(guī)格,指的是接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn)。三、接待的原則 無論是單位還是個(gè)人在接待來訪者時(shí) , 都希望客人能乘興而來 , 滿意而歸。是指對(duì)來訪者到達(dá)時(shí)的迎接、逗留期間的陪訪及送行時(shí)的接待。是指機(jī)關(guān)團(tuán)體的工作人員在自己的辦公室、接待室對(duì)各種來訪者的接待。是指朋友之間為增進(jìn)友誼、加強(qiáng)聯(lián)系而進(jìn)行的接待。是指政府部門對(duì)上訪群眾的接待。是針對(duì)一定的商務(wù)目的而進(jìn)行的接待活動(dòng)。是為完成上下級(jí)之間、平行機(jī)關(guān)之間的公務(wù)活動(dòng)而進(jìn)行的接待。接待和拜訪一樣 ,同樣可以起到增進(jìn)聯(lián)系、提高工作效率 ,交流感情、溝通信息的作用,同樣是個(gè)人和單位經(jīng)常運(yùn)用的社會(huì)交往方式。6.要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),應(yīng)立即起身告辭。對(duì)接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。如果等待時(shí)間過久,可向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。對(duì)熟人可握手問候。萬一因故不得不遲到或取消訪問,應(yīng)立即通知對(duì)方。PS:注意交談對(duì)方的態(tài)度變化來把握交談的時(shí)間 非語言溝通的重要性 不僅聽你要說什么,更重要的是看你怎么去說。敲門或按門鈴 準(zhǔn)時(shí)到達(dá): 不要提前或晚到 問候致意:(1)問候拜訪對(duì)象;(2)在場(chǎng)的其他對(duì)象;(3)問候?qū)ο蠹胰耍?遵守主人的規(guī)則(3)拜訪中:為客有道 四個(gè)限定:(1)限定交談的內(nèi)容(2)限定交際的范圍(3)限定交際的空間(僅限辦公室或客廳)(4)限定交際的時(shí)間(適可而止)問題:如果沒有說好交談時(shí)間的話,一般停留的時(shí)間多長(zhǎng)為宜? 一般來說,一個(gè)人談話的興奮時(shí)間大約在30分鐘以內(nèi)。(2)約定地點(diǎn):選擇一個(gè)合適的地點(diǎn)(3)約定人數(shù)(4)約定主題(5)如約而至:按照之前約定的時(shí)間,地點(diǎn),人數(shù)以及主題而至 PS:如以上任何一點(diǎn)不能如約,說明理由。金教授,我大概在明天下午三點(diǎn)左右拜訪您。第一篇:商業(yè)拜訪接待禮儀培訓(xùn)課件一、拜訪 拜訪:是一種最常見的人際溝通形式。1、拜訪前:有約在先 當(dāng)我們?nèi)グ菰L他人時(shí),一定要提前約定 如何約定? 約定什么?(1)約定時(shí)間:包括到達(dá)的時(shí)間以及離開的時(shí)間金教授,我明天8點(diǎn)左右拜訪您。金教授,我大概在明天下午三點(diǎn)左右拜訪您,大約花費(fèi)您一個(gè)小時(shí)時(shí)間。2、登門:上門有禮 預(yù)先告知:快到之前,打電話確認(rèn); 例:劉先生,我是小陳,我們之前說好8點(diǎn)鐘會(huì)面的,我現(xiàn)在在高速路口,應(yīng)該能8點(diǎn)整到。因此,交談時(shí)間大約在15-30分鐘之內(nèi)為宜。補(bǔ)充:身 體 語言 頭微微側(cè)向一旁說明對(duì)談話有興趣,正集中精神在聽; 一只胳膊橫挎胸前,并用這只手握住另一只胳膊 表示一個(gè)人處于陌生的交際場(chǎng)合,缺乏自信,有點(diǎn)緊張不安時(shí)采取的姿態(tài); 手指敲擊桌子顯得無聊或不耐煩 輕輕撫摸下巴 說明你在考慮做決定 雙手忙個(gè)不停(沒事找事做)表達(dá)一種無言的拒絕(4)告辭(1)適時(shí)告退; 按照原來約好的時(shí)間告退 15-30分鐘之后告退 對(duì)方有急事時(shí)(2)告退致意,握手話別(3)說走就走(當(dāng)斷則斷)(4)遠(yuǎn)到的客人,向主人報(bào)平安(懂事的表現(xiàn))(5)如受到款待,致電感謝 注意事項(xiàng) 1.拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,如果雙方有約,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約。?2.到達(dá)拜訪地點(diǎn)后,如果與接待者是第一次見面,應(yīng)主動(dòng)遞上名片,或作自我介紹。?3.如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場(chǎng)所是否有禁止吸煙的警示。4.與接待者的意見相左,不要爭(zhēng)論不休。5.談話時(shí)開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。一、接待的概念: 接待是指?jìng)€(gè)人或單位以主人的身份招待有關(guān)人員 ,以達(dá)到某種目的的社會(huì)交往方式。二、接待的類型 1 以接待對(duì)象為標(biāo)準(zhǔn)劃分 ①公務(wù)接待。②商務(wù)接待。③上訪接待。④朋友接待。2 以接待場(chǎng)所為標(biāo)準(zhǔn)劃分 ①室內(nèi)接待。②室外接待。雖然接待的類型不同 , 但是其講究的禮儀、遵循的原則應(yīng)大致相同。為達(dá)到這一目的 , 在接待過程中一定要遵循平等、熱情、禮貌、友善的原則。它不僅事關(guān)接待工作的檔次,而且被視為與對(duì)來賓的重視程度直接相關(guān)。根據(jù)接待主要人員身份的確定級(jí)別 ; 三是接待規(guī)模的大?。?無論采用何種接待規(guī)格,在操作中要注意確定以下因素: 1)確定主賓身份(年齡、習(xí)俗、宗教、政治傾向等)2)確認(rèn)菜單:最好請(qǐng)客人確定,避免犯忌。任務(wù)描述 接待工作流程六、待 客 之道 三大問題 1、認(rèn)真周全的安排:做必要的安排(1)搞好衛(wèi)生,干凈整潔,煙味,空氣清新等; 個(gè)人衛(wèi)生; 室內(nèi)衛(wèi)生; 室外周邊衛(wèi)生;(2)準(zhǔn)備必要的交通工具接待客人(對(duì)重要的,遠(yuǎn)道而來的客人)如對(duì)方有交通工具,可助客人安排停放六、待 客 之道(3)基本物品: 四大名旦: 飲料 香煙 糖、果; 點(diǎn)心 PS:注意衛(wèi)生,水杯的衛(wèi)生 飲食安排:代為安排飲食,預(yù)訂六、待 客 之道(4)安排娛樂活動(dòng) 主隨客便 格調(diào)高雅 行事簡(jiǎn)單 基本原則:所有的活動(dòng)重在賓主之間的交流六、待 客 之道 2、迎來送往(1)迎候客人 當(dāng)重要的客人抵達(dá)的時(shí)候,到機(jī)場(chǎng),地鐵站,電梯口,樓下去迎接 提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)早于客人五分鐘 主動(dòng)與客人打招呼 如果是帶車來訪 ,那么就在自家門口做好準(zhǔn)備即可;六、待 客 之道(2)待客 座次:坐,請(qǐng)坐,請(qǐng)上座 座位的排序 飲料:茶,上茶,上好茶 飲料的配備原則: 多種選擇; 照顧客人的口味; 上茶的順序:先賓后主先老后少先女后男六、待 客 之道(3)送客 無論是接待什么樣的客人 ,當(dāng)客人準(zhǔn)備告辭時(shí) ,一般應(yīng)婉言相留 ,這雖是客套辭令 ,但也必不可少。如果是家里接待客人,最好叫家中成員一起送客出門。至少送到大樓口,必要的時(shí)候送到機(jī)場(chǎng)六、待 客 之道 可將客人送至車站,機(jī)場(chǎng)或者大廳。否則 ,當(dāng)客人走完一段路再回頭致意時(shí) , 發(fā)現(xiàn)主人已經(jīng)不在 ,心里會(huì)有些不是滋味。到車站、碼頭或機(jī)場(chǎng)送客時(shí) ,不要表現(xiàn)得心神不寧 ,以使客人誤解在催他趕快離開。因?yàn)橐苍S有些物品不讓帶上飛機(jī)而需要你保管。六、待 客 之道 案例: 1962年,周總理到西郊機(jī)場(chǎng)為西哈努克和夫人送行。這次總理發(fā)了脾氣,他嚴(yán)厲起來了,狠狠地批評(píng)了相關(guān)同志。接待禮儀 * 接待禮儀 拜訪禮儀 55%視覺信息 38%聲音信息 7%語言信息 55%視覺信息 7%語言信息 55%視覺信息 7%語言信息 7%語言信息 7%語言信息 55%視覺信息 7%語言信息 接待禮儀 接 待 禮 儀 接待禮儀 接待禮儀 接待禮儀 接待禮儀 接待禮儀 接待禮儀 接待禮儀 接待禮儀 接待禮儀 接待禮儀 見面時(shí)的 稱謂禮儀 初次見面 握手致意禮儀 遞送名片禮儀 介紹禮儀規(guī)范 接待工作流程 接待禮儀 座次禮儀五、接 待 中 的 任 務(wù) 與 流程 心理準(zhǔn)備 誠懇的心情 合作精神 物質(zhì)準(zhǔn)備 環(huán)境準(zhǔn)備 辦公用品準(zhǔn)備 業(yè)務(wù)知識(shí)能力準(zhǔn)備 企業(yè)的發(fā)展歷史 產(chǎn)品特點(diǎn)規(guī)格種類 各部門設(shè)置 了解來賓情況 來賓人數(shù)姓名性別 年齡 民族職務(wù) 確定接待規(guī)格 高規(guī)格、低規(guī)格 對(duì)等規(guī)格 制定接待計(jì)劃 確定接待規(guī)格 擬定日程安排 提供經(jīng)費(fèi)列支六、待 客 之 道第二篇:拜訪和接待禮儀拜訪和接待是社會(huì)交往中必不可少的環(huán)節(jié)。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。一般而言時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。告辭時(shí)要同主人和
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