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正文內(nèi)容

商務接待管理制度-展示頁

2024-10-13 11:30本頁面
  

【正文】 六 15:00:0060 90 120 180 劉老根大舞臺每晚 20:00:00 580 680 劉老根大舞臺每周六 14:00:00432 450 450 522 630 810 天地劇場(雜技)常年演出 19:15:00 180 280 380 480 680 中雜劇場每天下午 17:30:00 180 280 380 580 Star Dream (2)如無其它活動,聽取賓客意見可以安排到酒店休息。若不想飲酒,應在宴會開始時便表明,以免出現(xiàn)尷尬的場面。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。(4)確保公司環(huán)境、室內(nèi)清潔、室溫適度、燈光合適,可根據(jù)需要制作領導席簽、調(diào)試好音響設備、投影設備、攝影攝像設備。(2)乘車途中接待人員應主動介紹沿途景點或者北京的基本情況。如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。(3)來訪時主人先伸手表示歡迎,握手的力度以不握疼對方的手為限度,初次見面時,時間一般控制在3秒內(nèi)。(5)老總有特殊安排,應至少提前一天通知接待部門預訂餐廳;如無要求,我司接待部門將提供以下幾個不同菜系的餐廳以供選用:悅海堂(粵菜魯菜四星級¥525)王府茶樓養(yǎng)生宴(創(chuàng)意菜 ¥419)云龍金閣大飯店(海鮮 ¥444)棕櫚泉國際俱樂部(西餐¥433)園中園膳房(北京菜官府菜¥400)昆侖飯店錦園餐廳(¥315)8號火鍋(¥243)凈心蓮素菜(¥175)大董烤鴨店(¥187)全聚德烤鴨店(¥162)迎接(1)注意把握迎候時間,提前等候于迎接地點。(3)必要情況下可以制作歡迎橫幅和準備鮮花。七、接待標準VIP 級接待標準:接待前的準備(1)了解賓客到達時間、航班(車次)、人數(shù)、職位、姓名,或者其它重要情況。接待部門根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,接送人員負責協(xié)作接待部門接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。接待部門根據(jù)情況計劃安排客戶用餐酒店、游覽路線、購物商場、娛樂項目。在此基礎上擬定相關接待計劃,編制日程安排表,酌情安排接待標準。五、重要信息反饋接待人員應及時記錄重要來訪客戶信息,并將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息傳遞到有關部門負責人并存檔。送客時:根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。進電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進、先出。態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。二、范圍本標準適用于公司各種接待工作。責任人:*** 負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。、娛樂活動(1)游覽。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請座陪(擺牌)。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。具體分工:負責人自行安排負責人:*** 住宿。(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(一)材料組負責人:*** 成員:秘書處有關人員職責:、主持稿、論文集 、登記,制定花名冊、通訊錄、日程表、工作人員住宿、餐飲分配表、配記事本、筆、相冊、印制代表證、工作人員證、桌簽、工作人員乘坐車輛(二)會務組負責人:*** 成員:總務處有關人員職責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。一、活動日程(見日程安排表.)二、接待安排成立接待籌備領導小組發(fā)組長:付超領導小組下設辦公室,負責人***,具體負責整個接待期間的各項工作。掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。附件:參觀考察活動一、時間:2009年8:30—11:30二、地點:XXXX商城、XXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司由總經(jīng)理帶領外賓考察XXX負責考察期間的相關事宜(包括服務人員的安排以及考察所需資料的準備等)。布置主席臺:會議桌上擺上桌簽、配置話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標——“”掛在天幕上。環(huán)境布置為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放置一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。所需用品由后勤部負責購買,公關部配合;會場布置由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由公司技術(shù)人員負責。為做好本次接待工作,特制定本接待方案。新加坡國浩集團現(xiàn)有員工近400人,本科以上學歷員工比例達到90%以上,其中具備各類專業(yè)中高級以上技術(shù)人才100多人,新加坡國浩地產(chǎn)通過公司特有的人文經(jīng)營理念,已形成了一個積極向上、勇于開拓、穩(wěn)定的公司團隊。第二篇:商務接待方案商務接待方案篇一:X公司商務接待策劃方案XXXX公司商務接待策劃方案簡介:新加坡國浩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是一個集房地產(chǎn)開發(fā)和投資咨詢服務為一體的綜合型集團公司,公司創(chuàng)始于1996年,歷經(jīng)十幾年的探索和發(fā)展,已經(jīng)成為門類齊全、資產(chǎn)規(guī)模數(shù)億元的大型企業(yè)集團。,并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”: 招待新交易伙伴關系戶; 慶祝合作關系的建立; 銷售收入提高后的致謝; 出訪時的請客; 來訪時的招待; 接納各種建議后的致謝; 達到各種目的后的致謝; 重要的節(jié)日或慶典。,詳細記載其嗜好、興趣與特點等。,但是500元以下的開支不在其列。并在預算范圍內(nèi)開支。: 必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。但是,本規(guī)定允許業(yè)務接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。凡不按本規(guī)定辦理者,任何對外接待與交際的開支費用,公司一概不負責。第一篇:商務接待管理制度商務接待管理規(guī)定、合作方、以及其他外部關系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。、批準、記賬、結(jié)算等,一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。:無論董事長、總經(jīng)理,還是業(yè)務人員,一律按本規(guī)定執(zhí)行,不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。,包括以下所列各項費用開支項目: 會議費; 研討費; 招待費; 交際費; 典禮費; 捐贈。公司的開發(fā)客戶以及其他經(jīng)營,有其客觀的目的性,任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求; 接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經(jīng)費開支; 各級責任者或主管領導,必須充分審核每一次接待任務與接待方式,給予接待任務的擔當者以適當?shù)闹甘?。預算按過去的平均實績來確定。同樣內(nèi)容與對象的接待應盡量避免,不要重復接待。有關接待卡的填寫與保管,另行規(guī)定。接待當事人根據(jù)具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規(guī)定的“接待申請及報告書”,向主管領導正式提出申請,主管允許后簽字送交相關領導審批。目前旗下控股公司有新加坡佳德地產(chǎn)咨詢有限公司、新加坡金潤貿(mào)易有
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