【正文】 司二級(jí)單位班子人員必須填寫(xiě)手機(jī)號(hào)碼，可設(shè)成不對(duì)外公開(kāi)），保護(hù)好個(gè)人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。（八）公司辦公室文印員在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文中，負(fù)責(zé)將公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)已經(jīng)產(chǎn)生編號(hào)的電子公文按照《公司公文管理辦法》的要求以規(guī)范化制作，經(jīng)擬稿人校對(duì)無(wú)誤后，進(jìn)行排版，發(fā)送至公司各單位；負(fù)責(zé)將已分發(fā)的公司發(fā)文制作成紙質(zhì)文件，以備歸檔及外派。系統(tǒng)投入運(yùn)行后，涉及修改流程及內(nèi)容，必須經(jīng)過(guò)公司辦公室確認(rèn)方可實(shí)施。負(fù)責(zé)部門(mén)（分廠）收文的催辦工作。（六）公司領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；公司發(fā)文中，負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)文的審批簽發(fā)；收文處理過(guò)程中，對(duì)公司收文予以批示，批示給下屬辦理。（五）公司分管領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文中，接收分管部門(mén)擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿單位或者送公司辦公室審閱。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)部門(mén)或人員辦理；負(fù)責(zé)將辦畢公文即時(shí)歸檔。收文處理過(guò)程中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)批示需本部門(mén)辦理的公文，批示給下屬員工辦理（四）公司辦公室秘書(shū)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限，并負(fù)責(zé)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批文件的督辦。（三）部門(mén)（分廠）領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文中，接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿人或者送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽（需要），會(huì)簽后送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。收文處理過(guò)程中，接收部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，自己辦理或批示給下屬員工辦理。第十八條用戶主要權(quán)限如下：（一）普通員工在系統(tǒng)中根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)辦理業(yè)務(wù)回復(fù)自己的直接領(lǐng)導(dǎo)；可以使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)流程向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作；具有擬稿的權(quán)限；能夠監(jiān)控、查詢自己參與公文的辦理情況；負(fù)責(zé)電子公文的校對(duì)；接收需要本人待閱的文件，查詢自己已閱公文的情況；對(duì)自己所需的公文申請(qǐng)借閱。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位在OA系統(tǒng)中對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。文件柜模塊：此模塊的權(quán)限由企劃部信息中心自上而下設(shè)置，各單位OA管理員負(fù)責(zé)本單位信息共享設(shè)置，OA系統(tǒng)用戶按查閱權(quán)限查閱。信息內(nèi)容經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后，由各單位OA管理員負(fù)責(zé)發(fā)布； 審批過(guò)程可使用工作流程。信息內(nèi)容必須經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核后，由各單位OA 管理員負(fù)責(zé)發(fā)布；審批過(guò)程可使用工作流程。公告通知模塊：發(fā)布內(nèi)容是經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、制度、通知，發(fā)布范圍是OA系統(tǒng)所有用戶。第四章系統(tǒng)模塊第十四條各單位按照系統(tǒng)功能模塊的作用及相應(yīng)管理程序發(fā)布相關(guān)信息。第十三條辦理工作業(yè)務(wù)使用本系統(tǒng)設(shè)定的工作流，根據(jù)文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。第十二條公文簽發(fā)后，由公司辦公室編號(hào)、制作電子公文，使用OA系統(tǒng)文件分發(fā)流程發(fā)至公司二級(jí)單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人和OA管理員各一份。第十條各單位在OA系統(tǒng)中辦理公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件由單位主管征求批閱文件的公司領(lǐng)導(dǎo)后歸檔。第九條各類(lèi)電子公文處理程序按照《公文處理暫行辦法》的規(guī)定在公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)中辦理。第八條電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，不加電子印鑒。第七條電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致，包括公文版頭、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、附注、主題詞、抄送單位、版記等。第六條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)電子公文傳輸工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第五條OA系統(tǒng)中的公文也稱(chēng)電子公文，是通過(guò)公司統(tǒng)一配置的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。第三章文件管理第四條公司各單位發(fā)出、報(bào)送的各類(lèi)文件（包括發(fā)通知、公告、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、新聞等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)發(fā)送。負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；1負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、OA管理員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；1負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；1負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷(xiāo)等管理；1負(fù)責(zé)文件柜功能模塊各單位書(shū)寫(xiě)權(quán)限的設(shè)置。職責(zé)如下：（一）公司綜合辦是辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門(mén)。第二條 為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》、《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國(guó)保密工作規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定》 等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第一篇：公司通達(dá)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度房地產(chǎn)聯(lián)合開(kāi)發(fā)總公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度第一章 總 則第一條杭州市房地產(chǎn)聯(lián)合開(kāi)發(fā)總公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統(tǒng)）是以通達(dá)OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來(lái)的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是聯(lián)合房產(chǎn)公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。第二章組織職責(zé)第三條 OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，公司各單位各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改；負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計(jì)的審核；負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門(mén)提供查詢；負(fù)責(zé)組織各公司人員操作培訓(xùn)；協(xié)助各部門(mén)搜集、整理優(yōu)化系統(tǒng)的需求；負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。（二）其他子公司主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)制定本單位OA系統(tǒng)相應(yīng)管理辦法；負(fù)責(zé)指定部門(mén)（分公司）OA管理員，參與本單位工作流程的定制、文件夾的建立以及本單位OA系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；部門(mén)OA管理員負(fù)責(zé)本單位參與OA系統(tǒng)人員權(quán)限變更時(shí)，及時(shí)提供給公司辦公室申請(qǐng)調(diào)整；負(fù)責(zé)處理OA系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)工作及文件夾屬性和內(nèi)容的變更工作；負(fù)責(zé)根據(jù)本單位工作需要，提出優(yōu)化需求。本系統(tǒng)不啟用電子印鑒。電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過(guò)程。各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位的電子公文傳輸工作。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相同。如需要對(duì)外提供紙質(zhì)文件，各單位可向公司辦公室申請(qǐng)正式文件。在 OA系統(tǒng)中，公司收文辦理程序?yàn)楣巨k公室起發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批閱流程，公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后轉(zhuǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，再轉(zhuǎn)承辦單位批辦并擇具體辦理人辦理。第十一條在OA系統(tǒng)中，公司發(fā)文辦理程序?yàn)楦鲉挝粩M稿人發(fā)起發(fā)文流程，本單位領(lǐng)導(dǎo)審核，如需要會(huì)簽單位協(xié)助辦理由擬稿單位主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)簽，會(huì)簽后主辦單位交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后轉(zhuǎn)公司辦公室秘書(shū)科審閱公文，由辦公室主任交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。并根據(jù)實(shí)際需要打印紙質(zhì)文件若干份報(bào)出并歸檔。直接發(fā)送電子郵件可用于小范圍內(nèi)的信息溝通。第十五條本系統(tǒng)設(shè)定公告通知、信息發(fā)布專(zhuān)欄、OA相關(guān)通知、公司新聞、文件柜等五大主要功能模塊。發(fā)布的審批由公司辦公室審核并負(fù)責(zé)發(fā)布；信息發(fā)布專(zhuān)欄模塊：發(fā)布各單位相關(guān)信息到OA系統(tǒng)的所有用戶。OA相關(guān)通知模塊：發(fā)布與OA系統(tǒng)有關(guān)的信息到所有用戶。新聞模塊：發(fā)布公司新聞到所有用戶，信息內(nèi)容由宣傳部負(fù)責(zé)審核并發(fā)布。第十六條各單位在OA系統(tǒng)中向本單位發(fā)布的信息，交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核。第五章用戶權(quán)限第十七條系統(tǒng)用戶如不能正常辦公，可設(shè)置工作委托，委托他人辦理。（二）科級(jí)員工在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文、本部門(mén)發(fā)文中接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢返擬稿人或者送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。綜合科長(zhǎng)（分廠辦公室主任）具有查詢通過(guò)部門(mén)收發(fā)文管理員辦理后的收發(fā)文所有信息的權(quán)限。部門(mén)發(fā)文中，對(duì)部門(mén)發(fā)文予以簽發(fā)。接收發(fā)給本公司的公文，擬辦后傳送給辦公室領(lǐng)導(dǎo)。能夠查詢、監(jiān)控公司收文的辦理情況；負(fù)責(zé)公司收文的跟蹤管理工作；在公司發(fā)文中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果編號(hào)送文印室制作或退相關(guān)部門(mén)或人員；能夠查詢