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20xx辦公室主任崗位職責(zé)-展示頁

2024-10-07 02:47本頁面
  

【正文】 理辦公會議各項決議。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。1負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。第6篇:辦公室主任工作職責(zé)負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。第5篇:企業(yè)辦公室主任崗位職在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。第3篇:企業(yè)辦公室主任崗位職負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;1負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;1負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;1負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;1負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;1負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;1負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;1負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;1負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免()、聘用、提拔、調(diào)動建議;1負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員; 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;2負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;2負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;2負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;2負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;2負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;2負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;2負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;2負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);2負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。對因個人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。1不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一次,不斷提高管理水平。積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。第2篇:辦公室主任工作職責(zé)認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。1對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。1按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。第一篇:2015辦公室主任崗位職責(zé)2015辦公室主任崗位職責(zé)第1篇:辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費(fèi)工作。負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。1對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。1認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。1完成公司交給的其它工作。第4篇:辦公室主任崗位職在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標(biāo),開工,竣工,預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng),采購工作,做好物品進(jìn),出,存統(tǒng)計核算工作;1負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;1負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;1有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。1協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。做好上傳下達(dá)工作。負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。協(xié)調(diào)黨群部門工作。負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。1負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。1領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。第二篇:辦公室主任崗位職責(zé)北京三菱汽車維修有限公司辦公室主任崗位職責(zé)對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并受其領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助總經(jīng)理掌握全面情況,完成總經(jīng)理交辦的各項工作。做好投拆接待工作,根據(jù)了解的情況及時向總經(jīng)理匯報,聽取總經(jīng)理對工作的意見,以便及時處理。負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照等資質(zhì)證明的使用管理,建立登記制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)代碼證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、持股會證件的年檢、換證工作,以及這些證件的變更、撤換等手續(xù)。負(fù)責(zé)介紹信的開具、管理工作。1協(xié)助總經(jīng)理做好各項日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排事務(wù)性工作。負(fù)責(zé)本公司行政、辦公費(fèi)用的計劃、開支。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職
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