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正文內(nèi)容

總辦公室主任崗位職責(zé)-展示頁(yè)

2024-10-25 00:28本頁(yè)面
  

【正文】 育工作;及時(shí)調(diào)查處理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違反效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定行為的投訴;負(fù)責(zé)監(jiān)察室的檔案文書(shū)管理;負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。責(zé)任:對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé);對(duì)所組織考評(píng)的考評(píng)結(jié)果負(fù)責(zé);對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。協(xié)助段支部書(shū)記抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;圍繞本段中心工作和重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、廉潔等情況,組織開(kāi)展監(jiān)督檢查,有針對(duì)性地提出工作意見(jiàn)和建議;組織對(duì)段各股(室)、道班、機(jī)械化養(yǎng)護(hù)中心及其職工進(jìn)行考核,并提出考核意見(jiàn);完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。在段領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,行使監(jiān)察職能,履行監(jiān)察職責(zé),維護(hù)工作紀(jì)律,提高工作效能。十一、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。九、根據(jù)學(xué)校黨支部、行政的安排,做好各處、室的協(xié)調(diào)工作。七、具體組織安排學(xué)校黨政各種會(huì)議和重要活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)全校性大會(huì)的有關(guān)會(huì)務(wù)及考勤工作;負(fù)責(zé)學(xué)?;顒?dòng)的宣傳工作。組織擬定有關(guān)公文、規(guī)章制度、發(fā)布公告、通知等。四、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。二、協(xié)助校黨支部、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門(mén)重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。只有有了標(biāo)準(zhǔn)才能評(píng)價(jià)。大家現(xiàn)在都習(xí)慣于又是直接找領(lǐng)導(dǎo)商量有個(gè)的話(huà)是否認(rèn)可習(xí)慣。考核標(biāo)準(zhǔn),試行一下,結(jié)合公司實(shí)際情況逐步推行,進(jìn)行職位分析評(píng)價(jià)素質(zhì)評(píng)價(jià),完善行政辦公室平臺(tái)。即明確的、可衡量的、可達(dá)到的、與總目標(biāo)相關(guān)的以及有時(shí)間限制的,設(shè)計(jì)個(gè)人目標(biāo),在考核期內(nèi),主管對(duì)下屬的目標(biāo)完成情況進(jìn)行打分。如果不深入了解員工現(xiàn)在的工作情況不了解業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)就無(wú)法一起討論也無(wú)法準(zhǔn)確的量化他們的工作沒(méi)法有效監(jiān)督指導(dǎo)沒(méi)法一起討論。領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意度等進(jìn)行月度考核(行政計(jì)劃實(shí)施情況,主要是針對(duì)月度的工作總結(jié)進(jìn)行考核,看其工作任務(wù)完成率)要想進(jìn)行管理就需要管理者知道領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分派任務(wù)所要的目標(biāo)結(jié)果辦事要求及任務(wù)期限,只有熟悉每個(gè)人任務(wù)情況及工作進(jìn)度才能。接受任務(wù)后的及時(shí)性(客卿接待安排及時(shí)性)成本意識(shí)(時(shí)間成本、費(fèi)用控制率)完成任務(wù)情況(完成的質(zhì)量數(shù)量)工作態(tài)度(責(zé)任心積極性)綜合以上幾點(diǎn)能得出任務(wù)完成率及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)結(jié)果的滿(mǎn)意度。另一部分就是總裁辦公室的工作,這方面事物充滿(mǎn)的機(jī)動(dòng)性和臨時(shí)性,因?yàn)椴缓妹鞔_崗位職責(zé),難以對(duì)任務(wù)進(jìn)行量化所以考評(píng)這一塊也就相對(duì)的難處理,不過(guò)還是可以提取一些考核指標(biāo)。之前公司的管理很人性化,行政部這塊沒(méi)有績(jī)效考評(píng)和管理全憑大家的自覺(jué)性,都是建立在互相信任的基礎(chǔ)上,這樣肯定是有利有弊,隨著公司的發(fā)展壯大,也需要建立有效的考評(píng)機(jī)制,而且從管理上也要嚴(yán)格制度,考勤、公司用車(chē)報(bào)銷(xiāo)以及采購(gòu)等環(huán)節(jié)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)中層管理者都要負(fù)起核實(shí)的責(zé)任,審批后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字,把好與第一關(guān)。結(jié)合公司具體情況辦公室管理的可行性分析:管理的目的是想提高工作效率調(diào)動(dòng)員工積極性,這就需要公司有一套相對(duì)完善的績(jī)效考核的體制,進(jìn)行職位分析評(píng)價(jià)素質(zhì)評(píng)價(jià),逐步完善行政辦公室平臺(tái)。首先控制成本是必要有嚴(yán)格的管理體制,對(duì)辦公室工作進(jìn)行細(xì)化及量化,把辦公室人員忙閑調(diào)配好,讓每個(gè)人都有事可做都能在公司體現(xiàn)自我價(jià)值得到成就感和歸屬感,而且要盡量讓大家了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,讓大家等多的從企業(yè)角度去考慮問(wèn)題。辦公室管理的重點(diǎn)辦公室管理目的其實(shí)是為了提高工作效率調(diào)動(dòng)員工的積極性在力求節(jié)約公司成本的基礎(chǔ)上更好的為公司服務(wù),營(yíng)造一個(gè)和諧的充滿(mǎn)活力的內(nèi)部環(huán)境,為公司的發(fā)展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。代表公司與員工建立相互信任,制造和諧人際關(guān)系、勞資關(guān)系,幫助公司解決問(wèn)題。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理公司后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。 總結(jié)一、總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門(mén)工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 管理方法及績(jī)效考核方法216。 辦公室管理的重點(diǎn)216。我將從以下幾個(gè)方面對(duì)辦公室管理工作做分析描述 216。第一篇:總辦公室主任崗位職責(zé)關(guān)于公司辦公室管理的設(shè)想對(duì)公司來(lái)說(shuō)我是個(gè)新人首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持和信任,對(duì)我個(gè)人來(lái)講更是一個(gè)難得的展示和鍛煉自己的機(jī)會(huì),我也會(huì)用自己最大的努力贏得大家的認(rèn)可。就我而言,以現(xiàn)在的資歷還不足以做好分派員工任務(wù)及幫公司出謀劃策等工作,現(xiàn)階段還是先做好行政部門(mén)的管理工作,同時(shí)擔(dān)任一部分總經(jīng)理辦公室的管理工作,在這個(gè)過(guò)程中盡快熟悉業(yè)務(wù)積累經(jīng)驗(yàn),為以后更好的管理打下基礎(chǔ)。 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé) 216。 結(jié)合公司具體情況辦公室管理的可行性分析 216。 可能遇到的困難及希望領(lǐng)導(dǎo)給與的支持 216。組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外互通信息、左右協(xié)調(diào)。協(xié)助概述領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的考核、檢查等工作。作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。我也會(huì)圍繞著這個(gè)原則為工作重心來(lái)開(kāi)展工作。讓大家認(rèn)同企業(yè)的命運(yùn)也是跟自己息息相關(guān)的,愿意把公司當(dāng)成自己的家一樣愛(ài)護(hù)和努力建設(shè)。把任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行量化進(jìn)行考核打分,考核目的與薪金和人員淘汰進(jìn)行掛鉤?這樣就能提高員工個(gè)人業(yè)績(jī),同時(shí)也就等于給公司帶來(lái)了利潤(rùn)企業(yè)節(jié)約了成本。公司行政后勤部分而言已經(jīng)劃分出了詳細(xì)的崗位職責(zé),所以評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也很明確,即是否能及時(shí)保質(zhì)的為員工提供好行政后勤及人事服務(wù)工作。比如以領(lǐng)導(dǎo)交付任務(wù)完成時(shí)效性和質(zhì)量來(lái)評(píng)價(jià)。以此在做對(duì)辦公室機(jī)動(dòng)人員的績(jī)效考核。就任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行溝通回饋得到并主動(dòng)對(duì)工作給予支持提高辦事效率。到時(shí)候我會(huì)跟蹤這個(gè)任務(wù)的完成情況及后續(xù)工作,協(xié)助該項(xiàng)任務(wù)所需資料和前提條件,提供保證措施,及時(shí)從領(lǐng)導(dǎo)那得出反饋意見(jiàn),能力態(tài)度等用目標(biāo)完成情況此來(lái)做評(píng)價(jià)。公司要求有個(gè)負(fù)責(zé)人給了這個(gè)職能我就要付起這個(gè)責(zé)任速度快并不等于執(zhí)行效果好,充分溝通自己的想法方案才能被大家接受有了職責(zé)要求及權(quán)限度和能力及權(quán)限不要流于形式,所以不在訂制度二在推行和執(zhí)行所以要領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)。目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行量化考核打分,考核目的與薪金掛鉤? 先做上崗培訓(xùn) 可能遇到的問(wèn)題:因?yàn)闄C(jī)動(dòng)性,所以這個(gè)部門(mén)里不太會(huì)有長(zhǎng)期連續(xù)性的工作自己可以預(yù)知和規(guī)劃,一般一個(gè)任務(wù)不會(huì)持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng),當(dāng)一個(gè)任務(wù)結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)又沒(méi)有分派新任務(wù)的話(huà)就會(huì)出現(xiàn)空檔期,公司行政部分的工作已經(jīng)可以安排開(kāi),現(xiàn)在沒(méi)有能預(yù)想到的工作可以安排,希望領(lǐng)導(dǎo)層能給出意見(jiàn)?,F(xiàn)在的部門(mén)例會(huì)大家不是很理解流于形式,溝通方式隨意大家不重視 如果其他部門(mén)臨時(shí)有事要讓他們做,是否要讓我知道,大家會(huì)不會(huì)覺(jué)得麻煩他們的工作不好劃分明確這樣大家就會(huì)只做自己喜歡做的是推脫自己不想做的事英雄工作進(jìn)度(機(jī)動(dòng)的壞處)所以還是請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)層盡量明確他們的工作內(nèi)容,我再制定出相應(yīng)的崗位職責(zé),如有必要可在公司內(nèi)部進(jìn)行崗位培訓(xùn)。如果能明確任務(wù)期限的那么對(duì)于固定期限前交的算及時(shí),晚交一天扣分,這樣的,這個(gè)是考察及時(shí)性,如少完成1%扣相應(yīng)分)第二篇:校辦公室主任崗位職責(zé)校辦公室主任崗位職責(zé)一、主持學(xué)校辦公室全面工作。三、分管學(xué)校秘書(shū)、人事、檔案、來(lái)訪與對(duì)外聯(lián)系等工作,檢查、督促各項(xiàng)工作;頃利進(jìn)行。五、組織起草、印發(fā)學(xué)校黨政工作計(jì)劃、規(guī)劃、工作安排表、報(bào)告、總結(jié)、決議等各類(lèi)文件及函件。六、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的收發(fā)、傳閱、呈轉(zhuǎn)、審核、批辦、辦理跟蹤、編印和歸檔工作。八、負(fù)責(zé)學(xué)校及校長(zhǎng)印章的管理和使用,負(fù)責(zé)發(fā)放對(duì)外行政介紹信等工作。十、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。第三篇:【樣本】嵐皋公路段監(jiān)察室主任崗位職責(zé)嵐皋公路管理段管理崗位職責(zé)嵐皋公路管理段效能監(jiān)察室主任所屬部門(mén):監(jiān)察室主要職責(zé)與工作任務(wù):掌握單位主要工作的進(jìn)展情況,組織落實(shí)對(duì)段各股(室)、道班、機(jī)械化養(yǎng)護(hù)中心及其職工在工作活動(dòng)中履行職責(zé)、辦理公務(wù)的行為狀態(tài)及其效率、效果的監(jiān)督檢查,監(jiān)督各部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)段務(wù)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);負(fù)責(zé)制定、落實(shí)監(jiān)察室工作計(jì)劃和監(jiān)察室內(nèi)部的管理,制定并完善部門(mén)工作制度;負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,監(jiān)督檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)本部門(mén)職工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬職工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系。監(jiān)督各部門(mén)工作的執(zhí)行完成情況,并提出改進(jìn)意見(jiàn);組織落實(shí)對(duì)段各股(室)、道班、機(jī)械化養(yǎng)護(hù)中心及其職工工作活動(dòng)中履行職責(zé)、辦理公務(wù)的行為狀態(tài)及其效率、效果的監(jiān)督檢查和責(zé)任考核等工作;認(rèn)
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