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正文內(nèi)容

20xx辦公室主任崗位職責(zé)(參考版)

2024-10-07 02:47本頁面
  

【正文】 土木工程系2007910。報(bào)名截止后我系將組成考核小組對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)定、面試,擇優(yōu)錄用。有意者請(qǐng)于2007年9月10日—9月17日到土木系辦公室報(bào)名。三、待遇(含三險(xiǎn))中專700元/月、大專800元/月、本科1000元/月。負(fù)責(zé)本系復(fù)印機(jī)的管理工作(含復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)、復(fù)印和收費(fèi))。負(fù)責(zé)本系資料室的圖書借閱管理工作。二、崗位職責(zé)樹立全心全意為師生服務(wù)的思想,做好育人服務(wù)工作。為人正直、作風(fēng)端正。熟悉辦公自動(dòng)化管理工作。協(xié)助做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。協(xié)助安排各類成人和短訓(xùn)班學(xué)生的報(bào)到、注冊(cè)及課本發(fā)放工作。及時(shí)準(zhǔn)確向本系有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)院或有關(guān)部門的通知和每周的會(huì)議安排,負(fù)責(zé)收發(fā)信件、接聽電話并落實(shí)待辦事請(qǐng)。認(rèn)真做好本系的行政辦公用品的領(lǐng)用、保管及發(fā)放工作。12.接受學(xué)院教學(xué)管理部門的工作指導(dǎo)和檢查,協(xié)助教學(xué)管理部門進(jìn)行有關(guān)教學(xué)工作的情況調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。10.負(fù)責(zé)組織學(xué)生選修課程和進(jìn)行專業(yè)(課程)輔修,并給予指導(dǎo)。9.配合做好各級(jí)教學(xué)工作檢查和評(píng)教評(píng)學(xué)工作。7.負(fù)責(zé)本系所承擔(dān)教學(xué)任務(wù)課程的教材選用訂購(gòu)計(jì)劃單的收集、整理和上報(bào)。負(fù)責(zé)填寫、發(fā)放《教師教學(xué)任務(wù)書》。4.負(fù)責(zé)本系學(xué)生成績(jī)登記、學(xué)分統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍處理等日常學(xué)籍管理工作,按時(shí)進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)(如補(bǔ)考情況、學(xué)籍處理情況等)并及時(shí)上報(bào)教務(wù)管理部門。3.及時(shí)收集、整理及妥善保管本系所承擔(dān)課程的教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)大綱以及任課教師的授課計(jì)劃、教學(xué)日志、學(xué)生成績(jī)單等教學(xué)文件和資料。系教學(xué)秘書崗位職責(zé)樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,做好服務(wù)育人的工作。負(fù)責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理,制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃、任課老師的安排。做好本系行政辦公用品的審核工作。負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作。參與系務(wù)會(huì)議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。(33)完成總經(jīng)理(34)代表公司與第五篇:系辦公室主任崗位職責(zé)系辦公室主任崗位職責(zé)樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想,做好服務(wù)育人工作。外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。密工作。(29)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。(27)主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。(25)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。(23)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。(21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。(19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。(17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。(15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。(13)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。(7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。(3)組織全公司檔案的管理工作。(一)承辦職責(zé) 篇五:綜合辦公室主任崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)[管理層級(jí)關(guān)系] 直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):行政人員[崗位職責(zé)](1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)實(shí)實(shí)在在地說,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對(duì)全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作?!叭摹笔菬嵝?、誠(chéng)心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。要樹立公樸意識(shí)公仆意識(shí),也可以說是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。沒有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“?!?,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。二是專業(yè)知識(shí)。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面:一是深厚的理論功底。同時(shí),還要從本職工工作需要。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)?!暗昧Α?,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;1對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;1根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);1組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等1負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;1負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。辦公室主任崗位職責(zé)實(shí)踐表明,公司的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任,更進(jìn)一步說是辦公室主任崗位職責(zé)的履行程度。2完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。1負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。1負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。1負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。1行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。1負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。1協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。1根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、過磅、庫存、放放的管理工作。根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。任職要求具有大學(xué)本科以上文化水平。百貨公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)20041025 17:34:23 分享至: 關(guān)鍵字:百貨店 總經(jīng)理辦公室主任直屬上級(jí)公司總經(jīng)理室。,由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。權(quán)限與管理接口 、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;;、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放;,及報(bào)表等;、修改; 有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;、公司價(jià)值1000元以上的辦公用
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