【正文】 歡迎有意前來(lái)應(yīng)聘。熟悉辦公自動(dòng)化并熱愛(ài)本崗位者優(yōu)先。負(fù)責(zé)本系各類(lèi)學(xué)生（研究生、本科生和函授生）的教學(xué)文件和本系科研資料的檔案歸檔、整理和管理工作。熟悉圖書(shū)資料管理工作。土木系資料室招聘資料管理員啟事因工作需要，我系將招聘一名資料管理員，具體要求如下：一、任職條件大專(zhuān)或中專(zhuān)以上學(xué)歷。做好分發(fā)有關(guān)文件、通知的工作，負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各類(lèi)文件；負(fù)責(zé)全系人員各種勞務(wù)及其補(bǔ)貼的造表和發(fā)放工作。系行政秘書(shū)崗位職責(zé)樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。參加本系召開(kāi)的任課教師、班主任、學(xué)生座談會(huì)，做好座談?dòng)涗?，?jiān)持每?jī)芍芨嗦?tīng)課一次，通過(guò)多種渠道了解教學(xué)雙方面的情況，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)反饋，協(xié)助解決本系專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中和教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題。6．協(xié)助考試管理中心收集課程考試試題，發(fā)放考試試卷，落實(shí)監(jiān)考教師安排，負(fù)責(zé)通知學(xué)生考試時(shí)間安排（含學(xué)生補(bǔ)考）和教師監(jiān)考時(shí)間安排。為任課教師和學(xué)生查閱有關(guān)教學(xué)文件和資料提供方便。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃和使用。負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排教學(xué)用車(chē)、實(shí)習(xí)用車(chē)和行政辦公用車(chē)。全面負(fù)責(zé)系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。（31）組織做好保（32）指定人負(fù)責(zé)損報(bào)失工作。（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。（26）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。（22）按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。（14）做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。（10）指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（6）做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。（2）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話(huà)、跑多少腿。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見(jiàn)；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。誠(chéng)心，就是要有一顆真誠(chéng)的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿(mǎn)。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。例如，公文寫(xiě)作的各項(xiàng)知識(shí)，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí)，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。其次要鉆這一行，專(zhuān)這一行。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠(chéng)摯的感情，是做不好的。要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè)；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。那么辦公室主任崗位職責(zé)具體是什么呢？負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的有效運(yùn)行；協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議；完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶(hù)檔案管理；負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話(huà)接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶(hù)接待；組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。1負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。1組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。1516 篇三：綜合辦公室主任工作職責(zé) 綜合辦公室主任工作職責(zé)負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。1編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。篇二：公司辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求： ：1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，獲得中級(jí)以上職稱(chēng)；2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)范圍、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；；；、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；、協(xié)調(diào)和處理；；；、傳達(dá)、催辦與檢查；，及報(bào)表等；；、總經(jīng)理名章等的使用；，及時(shí)調(diào)配人員；、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；，確定勞動(dòng)組織與定員；；；；；；；；；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；； 。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。本文提供的企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)范本，希望對(duì)從事辦公室主任工作的職場(chǎng)人員，能有所幫助!企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容，企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門(mén)）的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。公司印章,介紹信及文件檔案的管理。負(fù)責(zé)公司的人事管理,工資管理工作。1對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。1負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，組織物品的采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門(mén)工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。我們所做的工作大者無(wú)形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。腿勤，要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。嘴勤，包括兩個(gè)方面，一方面要多請(qǐng)示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對(duì)全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過(guò)且過(guò)，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。二、要樹(shù)立公樸意識(shí)公仆意識(shí)，也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí)，就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，當(dāng)好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。首先是要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格