【正文】 寬度 4 生日 日期型 字段寬度 8 身份證 字符型 字段寬度 18 電話 字符型 字段寬度 12 住址 字符型 字段寬度 30 郵編 字符型 字段寬度 6 備注 備注型 字段寬度 4 部門信息主要字段有部門編號、部門名稱、員工人數(shù)、上班制度、備注等，表如下： “部門信息”數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 部門編號 字符型 字段寬度 6，主索引字段 部門名稱 字符型 字段寬 度 20 員工人數(shù) 數(shù)值型 字段寬度 4 上班制度 字符型 字段寬度 10 備注 備注型 字段寬度 4 “考勤記錄”數(shù)據(jù)表所需要記錄的有考勤的員工、考勤的日期、考勤的時段等，該表的主要字段有考勤編號、員工編號、考勤狀況、考勤日期、考勤時段、備注等。 “系統(tǒng)賬號”數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 賬號 字符型 字段寬度 12，必填字段，主索引字段 密碼 字符型 字段寬度 12，必填字段 姓名 字符型 字段寬度 12，必填字段 員工信息主要字段有員工編號、姓名、性別、學(xué)歷、所在部門、籍貫、民族、生日、身份證、電話、住址、郵編、備注等。 設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 本系統(tǒng)需要用到系統(tǒng)賬號表、員工信息表、部門信息表、日終處理表、考勤記錄表和加班記錄表六張數(shù)據(jù)表，分別命名為 Account、 Yuangong、 Bumen、 Rizhong、 Kaoqin、 Jiaban。 記錄打?。? 打印所有員工的信息報表及標(biāo)簽；打 印所有部門的標(biāo)簽；按日期分組打印一個月內(nèi)員工考勤記錄。 信息管理： 管理部門信息，添加、修改、刪除部門信息；員工信息管理，添加、修改、刪除員工信息，只有首先添加了部門信息才能添加員工信息，因為一個員工應(yīng)該是屬于某一個具體部門的；對考勤操作留下的記錄進行修改、刪除和查詢；對加班操作留下來的記錄進行修改、刪除和查詢。 模塊設(shè)計 根據(jù)上面所要求的功能，可以對上面的功能進行模塊化，得出如下圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖。 ：包括員工信息、部門信息的報表打印以及一個月內(nèi)考勤記錄、加班記錄、日終處理記錄的統(tǒng)計報表打印。這樣就保證每個員工在其應(yīng)該考勤的時候都有考勤記錄。 ：包括對加班管理操作留下來的記錄進行修改、刪除、查詢和打印。 ：包括對考勤操作留下來的記錄進行分條瀏覽、修改、刪除、查詢和打印。 ：包括企業(yè)員工信息如員工編號、姓名、性別、婚姻、身份證、所在部門等信息的添加、修改、刪除、查詢和打印。由于物質(zhì)繁雜，管理起來有一定的難度，可以用信息化的手段來處理這件原本十分復(fù)雜的事物，所以我們可以用 VFP 來設(shè)計一個考勤管理系統(tǒng)。人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理工作流程的優(yōu)化、自動化和無紙化，將人力資源工作者從繁瑣的行政事務(wù)中解放出來， 考勤管理作為人力資源管理系統(tǒng)的核心部分，將大大減少人力，物力，有效地對員工進行管理，加強員工間的競爭加快企業(yè)的發(fā)展。而最先、最迫切引進人力資源管理信息系統(tǒng)的也是這些快速發(fā)展的企業(yè)。如今，大部分的企業(yè)經(jīng)營者已經(jīng)直觀地認(rèn)識到， “ 人力資源 ” 之所以區(qū)別于 “ 人事 ” ，首先在于人力資源管理的工作范圍遠(yuǎn)比人事管理大，比如原來的人事管理的職責(zé)是薪資計算與發(fā)放、員工檔案管理、員工入司與離退休管理等，而人力資源管理的職責(zé)范圍還包括有效招聘、績效考核、培訓(xùn)與發(fā)展、員工關(guān)系和激勵等。下班或外出時，同上班一樣只需讀一下卡，電腦便記錄所需的信息。上班時，員工在考勤機前出示自己員工卡后，考勤機發(fā)聲音或綠色指示燈亮。用戶出入各通道時的讀卡數(shù)據(jù)在經(jīng)過考勤管理軟件篩選后，將作為考勤數(shù)據(jù)來處理。 該系統(tǒng)由感應(yīng)式 IC 卡、門禁用讀卡器、門禁軟件 、考勤管理軟件等組成。從而方便了員工上下班考勤，代替了以往的人工簽卡﹑打卡，方便管理人員統(tǒng)計﹑考核各部門出勤率，準(zhǔn)確地掌握員工出勤情況。 目前市場上有感應(yīng) 式 IC卡考勤。并根據(jù)考核的項目及權(quán)重自動計算考核的最終結(jié)果包括分?jǐn)?shù)及對應(yīng)的等級。 勞動考勤管理登記考勤記錄（包括曠工、遲到、病假、事假等），定期進行匯總，然后根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)確定扣款額度，在工資發(fā)放時進行扣除。通過員工考勤考核管理，反映員工在一定階段的工作成績。 考勤管理 系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)中最重要的信息。而人力資源管理水平的提升不僅需要高素質(zhì)的管理人員而且也需要信息化工具進行輔助。 VFP改變了數(shù)據(jù)庫的概念， 引入可視化編程技術(shù)，使用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計（ OPP）方法，支持客戶機 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)。大大減少了公司的人力和物力。 本系統(tǒng)就是為了適應(yīng)這種要求而設(shè)計的。通過員工考勤考核管理，反映員工在一定階段的工作成績。自動生成考勤日報表和月報。s disposal ,the records of checking on work and extra hour work,the information of department and can statistic the record of checking on work and extra hour work in a month,and print information of deparment and staff ,it can also print statistical forms of the record of checking on work, extra hour work and the daily information in a maintenance of the system consumedly reduce the error margin of data backup , not only saved the resources for pany, but also avoided loss that can’t estimate. Keywords : checking on work attendance management ,database,data backup 第一章 引言 當(dāng)代社會中伴隨著計算機技術(shù)在各行各業(yè)日益廣泛和深入的應(yīng)用，企業(yè)對員工的考勤管理不在象過去一樣靠手工去做，在一些稍具規(guī)模的企事業(yè)單位內(nèi)考勤也開始信息化。本軟件的日終維護大大減少了考勤中存在的誤差，特別是數(shù)據(jù)備份功能，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)考勤管理系統(tǒng) 摘要 ????????????????????????????????4 Abstract????????????????????????????? 5 第一章 引言 ???????????????????????????? 6 開發(fā)工具簡介???????????????????????? 6 項 目 開 發(fā) 背景???????????????????????? 6 項 目 開 發(fā) 意義???????????????????????? 6 第二章 系 統(tǒng)設(shè)計????????? ????????????????? 7 需求分析?????????????????????????? 7 系統(tǒng)分析 ????????????????????????? 7 功能分析 ??????????????????????? 7 模塊分析 ??????????????????????? 8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計?????????????????????? 9 日 常 處 理 模 塊 設(shè)計?????????????????????? 12 考 勤 操 作 表單 ?????????????????????? 12 加 班 操 作 表單 ?????????????????????? 13 日 終 處 理 表單 ?????????????????????? 13 信 息 管 理 模 塊 的 設(shè)計????????????????????? 13 員 工 信 息 管 理 表單 ???????????????????? 13 部 門 信 息 管 理 表單 ???????????????????? 14 考 勤 記 錄 管 理 表單 ??????? ????????????? 15 加 班 記 錄 管 理 表單 ???????????????????? 15 日 終 記 錄 管 理 表單 ???????????????????? 16 系 統(tǒng) 打 印 模 塊 設(shè)計?????????????????????? 16 員 工 信 息 和 日 終 處 理 報表 ?????????????????? 16 分 組 報表 ???????????????????????? 16 員 工 信 息 和 部 門 信 息標(biāo) ????????? ????????? 16 數(shù) 據(jù) 備 份 模 塊 設(shè)計?????????????????????? 17 系統(tǒng)幫助模塊設(shè)計?????????????????????? 17 系統(tǒng)菜單的設(shè)計??????????????????????? 17 第三章 總結(jié) ???????????????????????????? 18 對 本 軟 件 總結(jié)???????????????????????? 18 1. 2 本 軟 件 存 在 的 問題 ????????????????????? 18 第四章 軟件發(fā)展前景 ???? ??????????????????18 參考文獻 ??????????????????????????18 附錄 A 數(shù)據(jù)備份源代碼 ?????????????????????19 摘要： 本系統(tǒng)是一個用 vfp 編寫的考勤管理系統(tǒng)，它實現(xiàn)了員工考勤操作 ,員工加班操作 ,日終處理操作 ,部門信息 ,員工信息 ,考勤記錄的管理 , 對考勤記錄、加班記錄的按條件查詢，對一個月內(nèi)考勤記錄、加班記錄、日終處理記錄的統(tǒng)計查詢。員工信息、部門信息的報表打印以及一個月內(nèi)考勤記錄、加班記錄、日終處理記錄的統(tǒng)計報表打印 ,大大減少 了公司的人力和物力。 關(guān)鍵詞 ：考勤管理，數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)備份 Abstract It is a checking on work attendance management system, implemented in VFP. The system manage checking on work , extra hour work the daily information39。 考勤規(guī)則的靈活定義，提供和多種考勤機的接口，并可以手工錄入考勤記錄，考勤結(jié)果和薪資系統(tǒng)相連，員工請假 和休假申請通過自助服務(wù)進行在線處理?？记诳己藢己隧椖?、考核方案、考核等級、考核員工分組、考核記錄、考核結(jié)果等進行管理。通過與員工工資、獎金掛鉤，達(dá)到正負(fù)激勵作用，從而更好促進工作質(zhì)量的提高，增加企業(yè)的競爭能力和綜合效益 。集信息的顯示、輸入、修改、刪除、查詢等各種處理為一體，信息維護起來非常方便。 開發(fā)工具簡介 本系統(tǒng)以 為開發(fā)工具， VFP 是一個關(guān) 系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ,完全兼容 Xbase 系統(tǒng)的語言和文件結(jié)構(gòu)，同時它還克服以往 Xbase產(chǎn)品的缺點，是一個真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 項目開發(fā)背景 隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場競爭的更加激烈，各類企業(yè)都越發(fā)認(rèn)識到人力資源管理的重要性及提升企業(yè)自身人力資源管理水平的迫切性。人力資源管理軟件也就應(yīng)運而生。 考勤考核對考核項目、考核方案、考核等級、考核員工分組、考核記錄、考核結(jié)果等進行管理。通過與員工工資、獎金掛鉤，達(dá)到正負(fù)激勵作用，從而更好促進工作質(zhì)量的提高，增加企業(yè)的競爭能力和綜合效益。勞動考核管理則定期或不定期根據(jù)考核指標(biāo)，對員工進行考核，記錄考核結(jié)果和相應(yīng)的正負(fù)激勵額度，在獎金發(fā)放時進行體現(xiàn)， 支持上級對下級、下級對上級或同級之間的評估方式。并對考核結(jié)果進行統(tǒng)計分析，輸出分析圖。 感應(yīng)式