【正文】 務(wù)質(zhì)量，提高工作效 率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。考勤管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，日常的考勤工作，如果沒有一個完整的管理，后果將不堪設(shè)想。然而，隨著我國市場經(jīng)濟的不 斷成熟，企業(yè)的競爭也在不斷的加劇，同時企業(yè)組織管理觀念的變革以及業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化也在不斷完善，中小企業(yè)信息化建設(shè)的熱情近幾年來有了顯著的提高。 伴隨著計算機技術(shù)在各行各業(yè)日益廣泛和深入的應(yīng)用，企業(yè)對員工的考勤管理不在像過去一樣靠手工去做，在一些稍具規(guī)模的企事業(yè)單位內(nèi)考勤也開始信息化。 本系統(tǒng)就是為了適應(yīng)這種要求而設(shè)計的。大大減少了公司的人力和物力 ,為公司的考勤以及工資的發(fā)放帶來很大的便利。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域 。 隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，用計算機來進(jìn)行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運作必不可少的一部分?，F(xiàn)在利用計算機來管理我們的考勤工作，大大降低了工作人員的工作量，提高了工作效率，使原 本復(fù)雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松了，而且也 實用、安全。實踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。一切的統(tǒng)計和計算都 由 計算機代為管理了，考勤信息管理系統(tǒng)對企業(yè) 的合理化管理起到了很大的作用，它為企業(yè)信息化的建設(shè)打響了頭炮， 而 企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代各個企業(yè)發(fā)展的需要。 6 相關(guān)技術(shù)介紹 Visual Basic 簡介 最早的 Visual Basic 版本是由微軟公司由 1991 年推出的 Visual Basic 。目前廣泛使用的是 Visual ，因為它是完全集成化的編程環(huán)境，集程序設(shè)計、調(diào)試和查錯等功能于一體，而且加強了對 AxtiveX 控件的支持，使用 Visual 不僅可以設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的 Windows 程序，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和編寫多媒體方面的程序，最重要的是使用 ActiveX控件和 Visual BasicScript 還可以編寫基于 Inter 的網(wǎng)絡(luò)實用程序 ， 為廣大用戶提供了一個嶄新的編程天地。隨著微軟 對它不斷地改進(jìn)以及計算機本身性能的提高，使得 Visual 越來越適合一般的應(yīng)用程序開發(fā)。在眾多的開發(fā)工具中，我們?yōu)槭裁匆x擇 Visual 呢？因為 VB 具有眾多其它開發(fā)工具所沒有的優(yōu)點。 Visual Baisic 也幾大功能特點：（ 1）面向?qū)ο蟮目梢暬绦蛟O(shè)計方法；（ 2）事件驅(qū)動的編程機制；（ 3）簡單易學(xué)的程序設(shè)計語言；（ 4）集成的應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境；（ 5）強大的數(shù)據(jù)庫管理功能。它集抽象性、封裝性、繼承性和多態(tài)性于一體，可以幫助用戶開發(fā)出模塊化、數(shù)據(jù)抽象程序高、體現(xiàn)信息隱蔽、可復(fù)用、易修改、易擴充的程序。（ 2）軟件要求： Microsoft Windows 95 或更高版本； Microsoft Inter Explorer 或更新的版本。 Access數(shù)據(jù)庫是 Microsoft Office 20xx 套件的 Professional 版和 Developer 版的一個組件，不需要單獨安裝。除此之外，通過使用 MS Access，用戶還可以創(chuàng)建“前端” 7 或一種對 用戶友好的、頗受歡迎的數(shù)據(jù)訪問方式。 — 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)主要存儲在“表”中； — “查詢”幫助用戶檢索基于某些條件的特定數(shù)據(jù)； — “窗體”幫助用戶創(chuàng)建用于輸入、修改和操縱數(shù)據(jù)的用戶界面； — “報表”以某種格式顯示一個或多個表中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以直接從表中提取，也可以是字段經(jīng)過某些計算的結(jié)果，報表還提供良好的打印效果； — “宏”和“模塊”有用來計算、在應(yīng)用程序中導(dǎo)航以及打印報表等操作； — “頁”有提供給瀏覽器忠訵 eb 頁的形式查看數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。在這個文件中，用戶可以將自己的數(shù)據(jù)分別保存在各自獨立的存儲空間中，這些空間稱作表；可以使用聯(lián)機窗體來查看、添加及更新表中的數(shù)據(jù)；使用查詢來查找并檢索所要的數(shù)據(jù)；也可以使用報表以特定的版面布置來分析及打印數(shù)據(jù)。 定義 好 各個表之間的關(guān)系 ，就可以實現(xiàn)將 查詢、窗體或報表中的多個表中 數(shù)據(jù)合并在一起。查詢的同時也可以更新或刪除多條記錄，并對數(shù) 據(jù)執(zhí)行內(nèi)嵌或自定義的計算。在打開一個窗體時， Microsoft Access 20xx 將從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并使用用戶在“ 窗體向?qū)?” 選擇的版面布局或所創(chuàng)建的版面布局，將窗體顯示在屏幕上。 第二章 系統(tǒng)需求分析 可行性分析 技術(shù)可行性 根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開 發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平，并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。 開發(fā)、運行和維護(hù)費用：主要包括購買和安裝設(shè)備的費用：計算機硬件、系統(tǒng)軟件、機房、電源、空調(diào)等； 軟件開發(fā)費用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項費用可以計入下面的人員費用一項； （ 1） 人員費用： 系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費用等；由于本項目的特殊性該部分費用可節(jié)省。對于公司員工出勤管理系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其經(jīng)濟效益。 運行可行性 對新系統(tǒng)運行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響（包括組織機構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等）和后果進(jìn)行估計和評價。 按上述三方面進(jìn)行可行性分析、研究后，我們認(rèn)為該項目是可行的。 員工信息管理功能模塊包括新增員工的信息，修改員工信息，查詢員工信息?？紤]到單位人較多，設(shè)置了員工基本信息查詢，操作人員可以按員工編號、姓名和部門進(jìn)行查詢，并對查詢結(jié)果進(jìn)行維護(hù)，從面減少了操作人員的工作強度。 9 員工考勤管理系統(tǒng)模塊主要包括正常出勤、異常出勤和加班處理 3 個功能模塊。 （ 1） 正常出勤 ： 根據(jù)該單位的需求，對員工的正常考勤（遲到和早退）進(jìn)行每日統(tǒng)計，并輸入到系統(tǒng)中。 （ 2） 異常出勤 ： 異常出勤是對員工的請假進(jìn)行管理，即對病假和事假進(jìn)行管理。 （ 3） 加班處理 ： 加班處理功能模塊是針對單位的日常加班設(shè)置的，包括加班時間，加班人員信息，加班費設(shè)置 3個功能。 系統(tǒng)模塊主要完成管理員工添加、修改、刪除和系統(tǒng)退出。 （ 3） 加班記錄： 記錄號、員工、加班時間長度、日期。 （ 5） 月度考核統(tǒng)計 ： 記錄號、員工、年月、累計正常工作時間、累計請假時間、累計加班時間、累計出差時間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工次數(shù)。 （ 2） 部門設(shè)置： 部門編號、名稱等。 考勤系統(tǒng)記錄了員工上下班的情況，為工資管理直接提供每個月工作時間的統(tǒng)計結(jié)果，用以計算工資。 系統(tǒng)功能模塊 設(shè)計 考勤管理系統(tǒng) 上 工 下 作 考 班 情 勤 時 況 統(tǒng) 間 記 計 設(shè) 錄 置 手 工 加 請 出 補 班 假 差 記 記 記 記 出 錄 錄 錄 勤 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 11 數(shù)據(jù)流程設(shè)計 員工 上下班劃卡 記錄出勤時間 員工 月度員工 出勤記錄 考勤統(tǒng)計表 請假、值班、出差 請假、值班、出差 請假、值班、 各種統(tǒng)計信息 出差記錄 經(jīng)理審批 通過 考勤員 上下班時間安排 上下班 管理人 員 時間安排 圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 第四章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫需求分析 出勤記錄：記錄號、員工、出入情況、出入時間 請假記錄：記錄號、員工、請假起始時間、假期結(jié)束時間、請假緣由。 出差記錄：記錄號、員工、出差起始時間、出差結(jié)束時間、具體描述。 所需的外部數(shù)據(jù)支持： 人員信息：員工號、密碼、權(quán)限、姓名、部門、當(dāng)前狀態(tài)等。 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計