6小貸公司檔案管理制度-展示頁
2024-09-25 05:39本頁面
【正文】 、經(jīng)營決策、資產(chǎn)重組、兼并等事項對本公司信貸資產(chǎn)質(zhì)量影響分析報告 （復(fù)印件）、材料訂貨合同清單 二、保證業(yè)務(wù)另需材料 （原件）（原件） （原件）（復(fù)印件） 、中標通知、邀請投標通知等 第9頁 共9頁。第八條清退銷毀 對于保管期滿的信貸檔案，應(yīng)由綜合管理部、風險管理部、信貸業(yè)務(wù)部共同組成的鑒定小組進行鑒定，提出存毀意見。本公司保存的各類信貸檔案主要是供本公司內(nèi)部使用，原則上不對外借閱，若遇特殊情況，如出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛、案件等，法律、法規(guī)明確規(guī)定的有權(quán)機關(guān)依法需查閱、影印時，必須持有協(xié)助查詢通知書或其它有效法律文書，以及查閱人的工作證明，并經(jīng)分管副總批準。借閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊，用完必須及時歸還。借閱本人經(jīng)辦的業(yè)務(wù)資料須經(jīng)風險部負責人批準。第七條檔案資料的使用 辦理檔案借閱時，應(yīng)嚴格按借閱范圍查閱、借用并辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員負責登記借閱人員姓名、時間、借閱內(nèi)容和借閱用途， 借閱人簽字確認并按要求履行審批手續(xù)，保證檔案的完整和安全。 對貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢的信貸檔案每月整理一次。第六條移交歸檔 各類信貸業(yè)務(wù)檔案材料均應(yīng)在放貸時由信貸業(yè)務(wù)員收集齊全填寫檔案移交清單一并移交風險部檔案管理人員，經(jīng)雙方核對無誤后，雙方在移交清單上簽字，由檔案管理人員整理歸檔。發(fā)現(xiàn)缺件，信貸檔案管理人員有權(quán)要求信貸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定補齊。 立卷完成后，對于信貸業(yè)務(wù)從發(fā)放至貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢期間形成的后續(xù)歸檔材料，信貸檔案管理員應(yīng)隨時
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