【正文】 借用。臺式電腦、打印機(jī)、掃描儀要熟悉各機(jī)的操作流程及注意事項(xiàng)，定期進(jìn)行維護(hù)。小滑車、模板可直接存放在工具房內(nèi)。 第四十六條：惠普 89 3功率計(jì)要裝在合適的箱子內(nèi)，用 封條封好，存放在工具房內(nèi)，此物品怕擠壓，領(lǐng)用時(shí)要輕拿輕放。 第四十五條。在管理員保管期間，如發(fā)生丟失、損壞等情況，由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé) 任，并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。管理員要加強(qiáng)對圖像、資料照片的保管，注意防火、防盜、防潮。 第四十一條：保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。如有其他業(yè)務(wù)需要，需經(jīng)辦公室主任審批后，方可借閱查用。 第三十九條。各類資料照片及圖像都要有文字說明，基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等。公司內(nèi)召開重大會議或各級領(lǐng)導(dǎo)來考察時(shí)，由指定人員進(jìn)行拍攝，并將拍攝的照片或錄像帶及時(shí)交由人力資源部和綜合辦公室的負(fù)責(zé)人管理。第三十六條：資料照片分為工程類照片、娛樂類照片和來訪類照片三大類。在管理員保管期間，如發(fā)生工具丟失、損壞等情況 ，由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。工具房內(nèi)要注意防火、防盜、防潮，管理員每日應(yīng)對工具房內(nèi)門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查，確保工具房的安全性。工程人員工作變動或因故離職時(shí)，應(yīng)將經(jīng)辦的工具向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走。工程人員出差回來后，應(yīng)及時(shí)歸還工具，管理員要對歸還工具進(jìn)行認(rèn)真檢查，如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)。 第三十條：工程人員在領(lǐng)取及歸還工具時(shí)，要在管理員處做好詳細(xì)記 錄。工程人員出差領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)在工具管理員的監(jiān)督和配合下領(lǐng)用。公司設(shè)有安全性較強(qiáng)的工具房存放工具，任何人員不得擅自入內(nèi)。在管理員保管期間，如發(fā)生丟失、損壞等情況，由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。平時(shí)發(fā)生或在保密檢查中發(fā)現(xiàn)文件丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，屬于 “ 絕密 ” 的應(yīng)向上級報(bào)告，做到妥善處理。注意防火、防盜、防潮，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí) 第 5 頁 共 26 頁 采取相應(yīng)的措施。 第二十五條。 第二十四條。收發(fā)、傳遞文件，必須嚴(yán)格執(zhí)行 “ 登記 ” ， “ 編號 ” ， “ 簽收 ” 制度，做到交接清楚。第二十二條：所有重要傳真文件都要復(fù)印，不能用原件保存，以免造成文件的丟失。軟盤要定期檢查、更新，以 免放置時(shí) 間較久后，使文件丟失。 文件內(nèi)容傳輸?shù)脚_式電腦，分別以硬盤與軟盤兩種形式備份，在硬盤上并加以密碼，密碼不能隨意泄露。重要書面形式的文件要進(jìn)行三備份。文員工作變動或因故離職時(shí)， 第 4 頁 共 26 頁 應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件 的系統(tǒng)完整。歸檔的文字性材料必須按年度立卷，本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。員工不能跨部門使用臺式電腦，如工作原因必須使用，則應(yīng)首先得到電腦所在部門的負(fù)責(zé)人及電腦專管人同意。 公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場部、工程管理部、綜合辦公室、各部門配備的臺式電腦，用以保存本部門內(nèi)部重要數(shù)據(jù)，并由部門明確專人管理，其他人使用時(shí)必須得到專管人許可?？偙O(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的電腦只有本人可以使用，其他工作人員在沒有得到允許的情況下不得擅自使用。 第二章重要數(shù)據(jù) 第十四條：公司重要數(shù)據(jù)包括以下幾部分： 公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的各種管理文件； 計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、工程管理部、市場部、綜合辦公室、各部門的各種數(shù)據(jù)庫、檔案、文件、合同、賬目、報(bào)表、規(guī)劃等。 第十三條。 第十二條。對玩忽職守造成事故的，應(yīng)追究直接責(zé)任人員和各部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。各部門應(yīng)將重要文件、貴重物品妥善保管。 第十條。如發(fā)現(xiàn)電器未關(guān)閉者，對最后離去人員進(jìn)行處罰，罰款 10 元。 第九條。公司員工用水完畢應(yīng)將水龍頭 關(guān)閉，以免造成水患。公司員工如發(fā)現(xiàn)水、電、暖存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)告之綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人，由綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系維修事宜。 第七條。 隨同員工來公司的客人，可由員工代為登記；自己前來拜訪的客人，由值班人員通知接待人員后，由客人自己登記。除特殊原因不能交加班批示 時(shí)，其部門經(jīng)理應(yīng)電話 第 2 頁 共 26 頁 通知保安人員，加班人員應(yīng)于事后補(bǔ)交批示。 正常工作日下午 19 時(shí)后或節(jié)假日期間員工加班需提交書面性的加班申請，由部門經(jīng)理批示后方可進(jìn)入，并在進(jìn)入、離開公司時(shí)進(jìn)行登記。全體員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識并有安全防火、防水的責(zé)任及義務(wù)。公司的安全工作由綜合辦公室總體負(fù)責(zé)。安全工作包括防水、防火、防盜等工作。日常工作的安全系指公司本部的安全，包括保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及工作人員人身安全等。安全管理內(nèi)容包括日常工作、重要數(shù)據(jù)、文檔、工具、圖像、照片、儀器儀表、圖書、宣傳材料等。 第 1 頁 共 26 頁 公司內(nèi)部安全管理制度 第一條： 為了完善公司內(nèi)部的各種安全措施，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。 第二條。 第一章日常工作 第三條。 第四條。 第五條。各辦公場地的安全工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，各部門選出一名負(fù)責(zé)人。 第六條：出入公司相關(guān)規(guī)定： 公司員工應(yīng)于工作日下午 19 時(shí)前離開公司，特殊情況除外。 法定節(jié)假日期間公司員工除特殊情況需加班外，一律不得進(jìn)入公司。 部門經(jīng)理以上員工節(jié)假日加班不需其上級領(lǐng)導(dǎo)批示，但應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 來訪客人進(jìn)入公司應(yīng)佩戴 “ 貴賓卡 ” 。由綜合辦公室負(fù)責(zé)購買消防器材。 第八條。如發(fā)現(xiàn)員工未關(guān)閉水龍頭者，罰款 10 元。各辦公場地的電器應(yīng)在下班時(shí)關(guān)閉。法定節(jié)假日前夕，各部門應(yīng)將所有電器的插頭撥掉，以免在假期發(fā)生意外。下班時(shí)，各部門應(yīng)將門窗關(guān)閉妥善。 第十一條。對觸犯法律者應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。綜合辦公室、人力資源部共同負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行消防等 知識培訓(xùn)，使員工學(xué)會正確使用消防器材。每月 20 日之前應(yīng)將罰款人員名單交至人力資源 第 3 頁 共 26 頁 部，人力資源部據(jù)此核發(fā)工資。 第十五條。 第十六條。 第十七條。 第三章文檔