5篇一：辦公室管理規(guī)范-展示頁
2024-09-12 02:01本頁面
【正文】 通話時(shí)間。同時(shí)使用辦公用具和辦公設(shè)施時(shí)注意節(jié)儉，盡可能延長其使用壽命和減少耗品使用量。 、提倡無紙化辦公；不管是通知還是工作交流等，都盡可能采取電子版的方式互相傳閱。 需要打印的文件事先仔細(xì)檢查，沒有錯(cuò)誤再打印。 第 4 頁 共 18 頁 節(jié)約用紙。 在計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等辦公設(shè)備長時(shí)間不用的情況下，請盡可能關(guān)閉電源。 、員工要熟悉本室周圍消防器材放置地點(diǎn)及使用方法。 、下班時(shí)必須關(guān)好窗，鎖好門，離開辦公室前，必須關(guān)閉照明燈，切斷電器設(shè)備的電源。 、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 辦公秩序要求： 、員工應(yīng)在每天的 工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。 、工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時(shí)，力求簡短。 、在任何場合應(yīng)使用文明語言，語氣溫和，切忌粗聲粗氣；嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩。 、生產(chǎn)線員工提倡穿工作服，工作服須干凈整潔、勤洗勤換，無污垢、汗?jié)n及異味，嚴(yán)禁穿高跟鞋、休閑涼鞋和拖鞋。 、員工上班時(shí)，應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊。 、男員工上班不得穿背心、短褲、拖鞋、沙灘鞋及各類奇裝異服，不能敞胸、挽褲腿。 第 1 頁 共 18 頁 篇一：辦公室管理規(guī)范 xxxx 公司 人發(fā)（管）字【 2024】 3 號 辦公室管理規(guī)范 第一章：目的 為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范行為，維護(hù)公司良好形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二章：細(xì)則 著裝要求： 、員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。 、女員工嚴(yán)禁穿緊身、暴露、顏色過分鮮艷的衣服，嚴(yán)禁穿無袖及低胸上衣、吊帶裝、超短裙、短褲或運(yùn)動(dòng)裝等。男員工不得留長發(fā)，胡須應(yīng)及時(shí)修剪，嚴(yán)禁穿著休閑涼鞋和拖鞋；女員工不得濃妝艷抹，不得佩戴繁雜飾物。 舉止要求： 第 2 頁 共 18 頁 、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，大方得體，不卑不亢 。 、接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主 動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。 、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物愛護(hù)公物，看見垃圾及時(shí)收起。 、辦公桌上減少與工作無關(guān)物品放置，工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊，離開辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上，并做好防潮、防蛀工作，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品。 第 3 頁 共 18 頁 、員工間的工作交流可通過公司內(nèi)線電話或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，如需在公共區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，不能影響他人辦公，時(shí)間 一般不宜過長。 、辦公室謝絕吸煙（單獨(dú)辦公室及接待室除外），嚴(yán)禁喧嘩、嘻鬧、打牌、趴伏、躺臥、聽音響、用電腦玩游戲，不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)刊雜志，營造良好的工作環(huán)境。 、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向行政部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。 4 節(jié)約要求： 、節(jié)約照明用電；白天工作時(shí)間，辦公室不開燈，盡量使用室外光源；夜間加班時(shí)，在不影響視力的情況下盡量節(jié)約用電，下班之后及時(shí)關(guān)閉燈具、空調(diào)及辦公設(shè)備的電源。 開空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門窗，炎夏的空調(diào)溫度以２６度為宜，冬天空調(diào)溫度以１８度為宜。在滿足要求的前提下，注意打印格式
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