【正文】 ）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。引用公文應(yīng)先引標題，后引發(fā)文字號。、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。（四）行文格式的要求（包括序號）?！阿佟?，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標點，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等?！阿拧?，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點?！埃ㄒ唬?，以下可排（二）（三）（四）等，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。一級標題后若回行不使用標點。數(shù)字、年份不能回行。（二）正文使用三號仿宋體字。如有副標題則回行居中，字體使用四號楷體。（三）標題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標明正文種類。（二）標題字數(shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。標題使用二號小標宋體字。計算機科學(xué)學(xué)院 團委學(xué)生會辦公室2011年10月10日第二篇：正式行文規(guī)范一、公文文號的正確使用印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“ [ ] ”。不可以出現(xiàn)其他怪異符號領(lǐng)段。頁眉，統(tǒng)一設(shè)置為“計算機科學(xué)學(xué)院 軟件學(xué)院 第十六屆團委學(xué)生會”，頂頭，宋體，小五，不加粗。居頁面靠右位置，加蓋公章。七、每篇文檔必須有總結(jié)性文字。五、正文字體用小四，宋體，段首空2格，字符為標準間距。（通知，申請等應(yīng)用文的稱呼與標題字體相同）；三、副標題用小二，華文中宋，加粗。第一篇：辦公室行文規(guī)范計算機科學(xué)學(xué)院第十七屆團委、學(xué)生會計算機科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會辦公室行文規(guī)范為了使計算機科學(xué)學(xué)院團委，學(xué)生會文件的統(tǒng)一化、規(guī)范化，特對文件的行文規(guī)范做出以下規(guī)定：一、上交的所有電子文檔應(yīng)命名為“計算機科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會/**部**”，標題應(yīng)與文檔名稱一致。二、標題用小二號，華文中宋，加粗,據(jù)頁面正中位置。四、正文與標題之間應(yīng)空一行（所空行的字體大小為：小四）。六、正文在使用“九”或“9”必須全文統(tǒng)一。八、落款和日期的文字用小四，宋體，落款統(tǒng)一為“計算機科學(xué)學(xué)院、軟件學(xué)院團委學(xué)生會/**部/*年*月*日”，寫于右下角。九、設(shè)置頁腳，只一頁的文件不需設(shè)置頁腳，設(shè)為、??。十、分點符號第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”第四層為“(1)”，第五層為“①”。十一、文檔不能有錯別字，病句，無標點符號等原則性問題。如：商洛學(xué)院（2009）5號（不規(guī)范）商洛學(xué)院 [2009] 5號（不規(guī)范）商洛學(xué)院?2009?5號（規(guī) 范）二、標題的要求（一）正文必須要有標題（封面除外）。不得將標題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。多行標題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。標題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。如標題下附屬單位名稱和時間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格，時間使用數(shù)字形式，如：（商洛學(xué)院 2012年3月11日）三、正文的要求（一）正文要與標題隔一行。每自然段左空2字，回行頂格。文中一級標題使用三號黑體，二級標題使用三號楷體，三級標題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標題與正文字體相同。（三）全文層次序號的使用“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。“1.” 1后面添加的是圓點，而不是頓號或句號。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。此序號還可以不單獨作為標題序號在句子里使用。一級標題前面不空格。（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準確無誤，必要時用括號加以標注。引用公文標題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致?？偨Y(jié)、計劃標題中如果使用副標題或文章中使用破折號，破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個短橫，例“——”。工作計劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：，工作計劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。例如：商洛——西安，是兩個漢字的長度。（四）標點符號的位置、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。，中間不能斷開。（五）頁碼用四號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。根據(jù)國家有關(guān)標準，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。（二）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二00九年。（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢茫铱諆筛?。（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。（四）正文標題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間。版式通用word，行距一般為固定值3 0磅。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。預(yù)覽：關(guān)于日常行文格式要求的通知一、頁面設(shè)置的要求。（二）正文要求：。（三）正文層級要求：，加粗，用漢字數(shù)字“一、xxxxx二、xxxxx” ，用漢字數(shù)字外加小括號“（一）xxxxx（二）xxxxx”，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ ”，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加