辦公室行文規(guī)范-文庫吧
2024-11-15 12:48 本頁面
【正文】 國家法定計量單位。六、封面和成文結尾時間的漢字寫法（一）正式的計劃、總結、報告、通知、請示等類的公文結尾的成文時間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯數(shù)字。（二）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數(shù)字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯數(shù)字混用，不能寫成二00九年。（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。七、落款及時間（一）正文結尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當?shù)奈恢茫铱諆筛?。如全稱：商洛學院經濟與管理學院，簡稱：商洛學院經管院。（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。（三）落款多個單位時，應該每個單位占一行，兩端對齊。（四）正文標題下已經書寫單位名稱和時間的，結尾不再使用落款和時間。八、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm*97mm）,左側裝訂。版式通用word，，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。預覽：關于日常行文格式要求的通知一、頁面設置的要求。二、正式行文的格式要求（一）標題要求：標題用2號宋體，加粗、居中。（二）正文要求：。采用3號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值26磅。以word形式，4號仿宋_GB2312字體，表格內行間距為固定值19磅，財務報表除外。（三）正文層級要求：，加粗，用漢字數(shù)字“一、xxxxx二、xxxxx” ，用漢字數(shù)字外加小括號“（一）xxxxx（二）xxxxx”，用阿拉伯數(shù)字 “ ”，用阿拉伯數(shù)字外加小括號“（1）xxxxx（2）xxxxx”，用特殊符號中的數(shù)字符號①②③④標注。；不允許使用英文字母編號。預覽：，“一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點號。8．在正文層次不多的情況下，第一級標題用“一、”，第二級標題可用“1.”。9．有段落統(tǒng)一用“?！?，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。（四）附件1個以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx（五）年月日落款與正文內容空四行，與頁邊距空四格。（六）公章要齊年壓月。三、上報材料類文件（非正式行文格式）格式要求（一）標題要求：標題用小2宋體，加粗、居中。（二）正文要求：1．正文的基本字形。采用4號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值20磅。2．正文中的表格。以word形式，采用5號仿宋_GB2312字體，表格內行間距為固定值16磅。（三）層級要求：同正式行文格式要求。（四）頁碼要求：行文應當標明頁碼的順序編號，用小5號Times New Roman體標識，標識在每一頁公文的下端居中。附件：企業(yè)公文寫作教程第三篇：公司行文規(guī)范公司行文規(guī)范和管理辦法一、目的和適用范圍為規(guī)范公司對內對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標準化、制度化、科學化和及時性，提高公司公文處理的質量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對內對外公文和外來公文的管理。二、公文處理職責（一）公司人事行政部為公司內外公文的歸口管理部門，負責內部行文的統(tǒng)一編號及內外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；（二）公司副總經理負責外部來文擬辦意見的簽署；（三）相關部門負責公文的起草；（四）相關部門主管負責公司內部對內對外行文的審核；（五）總經理負責公司內部對內對外行文的簽批。三、公文起草及收發(fā)管理（一）文件起草1．公司的文件由人事行政部起草，總經辦審核，總經理審批簽發(fā)；總公司各部門及分公司的文件由總公司各部門及分公司人事行政部負責起草，總經辦審核，總經理審批簽發(fā)。2．公文正式下發(fā)，需到人事行政部進行登記并填寫《發(fā)文登記表》。3．總公司各部門及分公司收到文件時應做好《收文記錄》。4．屬于保密的文件，核稿人應該注明保密等級，并確定報送范圍。保密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。參見《保密制度》。（二）收文管理1．外來的公文是指國家、省市縣有關部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司的文件、簡報、通報等。2．外來公文由人事行政部根據(jù)來文性質統(tǒng)一簽收，各部門收到的外來公文以及參加會議帶回的各類文件，須主動送交人事行政部登記處理。3．人事行政部指定專人負責外來公文的登記，并填寫《收文登記表》，對簡報、通報等一般來做登記，直接傳閱。１ / 94．需經領導批辦的公文，主批領導應明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領導批示立即復印文件轉承辦部門辦理，辦理時限以外來公文時限要求為準。5．傳閱文件由人事行政部專人負責收回，對領導指示的文件，人事行政部及時組織傳達和落實。6．對于需經分管領導批辦的公文，待公文批辦后再轉相關領導和部門傳閱；對于不需具體辦理的公文，由總經辦確定公文的傳閱范圍，進行傳閱。（三）發(fā)文管理1．凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要，均屬發(fā)文范圍。2．公司下發(fā)文件主要用于：（1）公司規(guī)章制度；（2）轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；（3）公司體制機構變動或干部任免事項；（4）全公司性的經營管理、會議紀要、員工福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關獎懲決定和通報；（6）其他有關公司的重大事項；3．公司上行文、外發(fā)文主要用于：對上級部門呈報工作計劃、請示報告、處理決定；4．發(fā)文部門對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。（四）公文歸檔和銷毀1．公文辦理完畢后
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