4某年春秘書學(xué)-展示頁(yè)
2024-09-11 14:01本頁(yè)面
【正文】 單位 。 四、辦公室主任的工作藝術(shù) 其一，對(duì)自己定位要準(zhǔn) 第 5 頁(yè) 共 12 頁(yè) 做平平常常的百姓 過(guò)平平淡淡的生活 處平平靜靜的心態(tài) 干平平凡凡的工作 留清清白白的名聲 其二，對(duì)各方協(xié)調(diào)要巧 防止簡(jiǎn)單化 防止庸俗化 防止商品化 防止自由化 其三，對(duì)落實(shí)抓著不放 必須從轉(zhuǎn)變觀念抓起 必須從領(lǐng)導(dǎo)自身抓起 必須從解決實(shí)際問(wèn)題抓起 必須從抓督促抓起 其四，對(duì)環(huán)境保持清醒 既要學(xué)會(huì)面對(duì)有利于自己發(fā)展的順境，又要學(xué)會(huì)面對(duì)不利于自身發(fā)展的逆境。秘書人員因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系往往知密早，知密多，所以保密對(duì)秘書人員來(lái)是必須堅(jiān)持的工作原則。是對(duì)秘書工作工作效率的要求，指辦文、辦事等講究實(shí)效，做到用最少的時(shí)間、最小的花費(fèi)，取得最佳的效果。這是對(duì)秘書工作的質(zhì)量的要求，秘書工作的準(zhǔn)確性在很大程度上保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正確性。圍繞黨的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)，做好 “ 三服務(wù) ” ，即為中央服務(wù)，為中央各部門和各省、自治區(qū)、直轄市，為人民群眾服務(wù)。秘書是辦事的，事務(wù)性工作的量很大，而且各項(xiàng)工作內(nèi)容都非常具體。秘書人員需要站在全局性的立場(chǎng)上，時(shí)時(shí)要用綜合的眼光觀察和思考問(wèn)題，具備較強(qiáng)的綜合能力。但是并不是說(shuō)秘書工作是消極的，無(wú)所作為的，關(guān)鍵是秘書人員要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，努力在被動(dòng)中求主動(dòng)。秘書工 作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。但是秘書人員在處理任何問(wèn)題時(shí)，只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示的精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主張、自行其是。 輔助性。 《秘書學(xué)》作業(yè)二參考答案 一、新時(shí)期秘書工作的特點(diǎn) 政治性。一方面要傳達(dá)領(lǐng) 導(dǎo)的指示給同事，另一方面又要反映同事的意見(jiàn)給領(lǐng)導(dǎo)，因此秘書與同事的關(guān)系如何對(duì)于順利開(kāi)展工作關(guān)系重大。 第 3 頁(yè) 共 12 頁(yè) 其次要善于處理各種情況。 秘書處理好人 際關(guān)系的秘訣 （ 1）真誠(chéng)、慷慨地關(guān)心、贊美他人 （ 2）牢記別人的姓名 （ 3）做一個(gè)忠實(shí)的聽(tīng)眾 （ 4）注意禮儀，發(fā)揮微笑的魅力 秘書如何處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系 首先對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要有深切的了解。 （ 5）速記能力。
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