【正文】 規(guī)定類 1 辦法類 2 標(biāo)準(zhǔn)類 3 部門代號對照表 : 部門名稱 代碼 部門名稱 代碼 總經(jīng)室 1000 品管部 1200 品保會 11000 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)課 1210 塑膠部 1300 品質(zhì)檢查課 1220 塑膠課 1310 品質(zhì)工程課 1230 噴印部 1700 品保課 1240 噴印課 1710 業(yè)務(wù)課 1500 生產(chǎn)工程 1330 倉管課 1530 生產(chǎn)計劃 1340 采購課 1510 工模部 1400 物控課 1520 模具設(shè)計課 1410 文控課 1650 電腦加工課 1420 資訊及系統(tǒng)課 1600 工模工程課 1430 成本會計課 1610 工模制造課 1440 財務(wù)課 1620 工模維修課 1450 人力資源課 1630 廠務(wù)課 1640 標(biāo)準(zhǔn)或組識變動時 , 不影響部門代碼 , 等重新發(fā)行時再變更 . 編號范例說明一標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 . 1—1100—001 流水號 (規(guī)定類第一個文件 ) 部門碼 (代表品保會 ) 分類碼 (規(guī)定類 ) 發(fā)行日期 : 20xx 年 12 月 14 日 標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 分 類 編 號 : 11100002 修正日期 : 20xx 年 12 月 12 日 第 04 版 第 06 頁共 24 頁 標(biāo)準(zhǔn)書之修改 . 廢止時機 : 標(biāo)準(zhǔn)書在下列情形下可以填 ? 標(biāo)準(zhǔn)書修改 . 廢止申請表 ? (如附件 14)經(jīng)主 管核準(zhǔn)后向標(biāo)準(zhǔn)總庫提出修改 , 廢止申請 . A) 標(biāo)準(zhǔn)書部分有不切實際或滯礙難行 . B) 公司組織變更須作管理調(diào)整 . C) 國際標(biāo)準(zhǔn)或按規(guī)定版次變更 . 如 ISO9001 之版次變更 D) 因應(yīng)外部環(huán)境變化之調(diào)整 . 標(biāo)準(zhǔn)書的修改和廢止之文件保存及保存期限由文控中心依要求而確定 . 一 般原則保留到第二次改版 , 一些特殊文件視具體情況而定 . 外來文件之處置 外來文件包括設(shè)計 . 檢測及品質(zhì)管理等使用之國際標(biāo)準(zhǔn)或外來文件之設(shè)計 . 加 工 . 檢測用軟體或客戶提供之設(shè)計圖 . 加工 . 檢測用軟體等 . 外來文件須依公司規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)書立案 . 審議 . 核決 . 發(fā)布及原稿保管規(guī)定執(zhí)行 . 外來文件之鑒別 A) 凡外來文件統(tǒng)一由文控中心分類 . 編號 . 立案 . 由相關(guān)部門審議核決由文控 中心統(tǒng)一發(fā)布 . B) 文控中心收到到外來文件時在文件的右下角 (視文件版面需要可于適當(dāng)處 )蓋 上統(tǒng)一的外來文件管制章 : 外來文件管制章如下 : 對方公司名 對方公司代碼 文控中心編號 外來文件種類 版 次 第 版 第 ____頁共 ____頁 收文日期 年 月 日 立 案 審議 核 決 外來文件之編號 : A) 外來文件公司名用一位英文字母代表之 : 例如 : A—甲公司 B—乙公司 C—丙公司 B) 外來文件種類 : 用一位阿拉伯?dāng)?shù)表示之 . 例如 : 1—訂單類 . 2—訂單變更 (追加或減少 ) C) 目前本公司的外來文件細分如下表 : NO 外來文件內(nèi)容 NO 外來文件內(nèi)容 1 訂單 5 產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn) 2 訂單變更 減少追加 6 品質(zhì)投訴抱怨 3 模具圖紙 7 政策法規(guī)或國際標(biāo)準(zhǔn)等 4 模具圖紙變更及通知 8 其它類 D)外來文件流水碼為 (口口口口 )4 位阿拉伯?dāng)?shù) , 從 0001—9999 止 。 外來文件為一個月存檔一次並標(biāo)識之 , 外來文件一般至少保存三年 . 文件鑒別 發(fā)行日期 : 20xx 年 12 月 14 日 標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 分 類 編 號 : 1－ 1100－ 002 修正日期 : 20xx 年 12 月 12 日 第 04 版 第 07 頁 共 24 頁 標(biāo)準(zhǔn)書之規(guī)定 . 辦法類于本文局部修訂時 , 僅需更改該頁次修訂版次而不 需改發(fā)行版次 , 遇有重大修改如重新制定或改版次達 10 次者 , 可修改發(fā)行版 次且本文之修訂版次應(yīng)調(diào)整歸回原先之起始次 , 而發(fā)行及修訂版次皆以阿拉伯 數(shù)字 01. 02. 03……. 表示 . 屬部門內(nèi)之標(biāo)準(zhǔn)類修訂版次或發(fā)行章節(jié)之日期 作為發(fā)行識別 , 修訂版次以 阿拉伯?dāng)?shù) 01. 02. 03……. 表示 . 表單設(shè)計與管制 : 表單之定義 : 所謂表單 , 系指為處理各項資料而設(shè)計格式 , 經(jīng)統(tǒng)一印刷之用紙 , 包括報表 . 單據(jù) . 傳票 . 及一般事務(wù)處理用紙而言 . 表單之類別 : A) 正式表單 : 凡表單經(jīng)核準(zhǔn)公布實施 , 正式使用並經(jīng)表單管理部門賦予編 號之表單稱之 , 得以印刷方式使用之 . B) 臨時之表單 : 凡因特殊用途而使用之臨時性表單稱之 . 原則上以影印方式 使用之 . 表單之管理 : 表單管理由文控中心司其責(zé) . 正式表單屬標(biāo)準(zhǔn)化案中之表單合並呈核即可 , 但若是單行表單則必須附上 簽呈 , 經(jīng)部門主管審議 , 文控中心會審 . 編號 . 經(jīng)理核決后才可印制使用 . 正式表單無論是屬標(biāo)準(zhǔn)化案中之表單或是單行表單 , 文控中心應(yīng)列管 , 並應(yīng) 予以登錄在 “表單登錄表 ”中 . (如附件 15) 正式表單之印制由總經(jīng)室負責(zé) , 臨時表單之影印由各單位自行處理 . 表單之內(nèi)容 : 表單本體 : 系指表單上之項目及其記述內(nèi)容 , 其包括之資料須符合下列特性 : A) 必要性 : 就表單功能所列之項目均應(yīng)列入 , 不必要者不列 . B) 系統(tǒng)性 : 各項資料之關(guān)系 , 應(yīng)彼此連貫而有系統(tǒng) . C) 明確性 : 文字表達 . 格式設(shè)計應(yīng)明確易于了解 . D) 以 5w2h 去設(shè)計表格內(nèi)容 , 即 What (什麼事情 ? )Why (為什麼要做 )When (何 時 ? ). Where (何地 ? 何部門 ? ). Who (誰來執(zhí)行 . 經(jīng)辦審議批準(zhǔn) ) How to do (如何做 ?) How much (經(jīng)費 . 核決 . 權(quán)限 ? ). 表單名稱 : 表單名稱能確實簡要表達該表單之功能 . 填表部門名稱 : 填表部門最小至「課」為止 , 其規(guī)定如下 : 發(fā)行日期 : 20xx 年 12 月 14 日 標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 分 類 編 號 : 1－ 1100－ 002 修正日期 : 20xx 年 12 月 12 日 第 04 版 第 08 頁 共 24 頁 a) 全公司通用表單 : 「 ? ? 」部或 「 ? ? 部 (室 )」或 「 ? ? 部 (室 ) ? ? 課」 b) 部門內(nèi)專用表單 : 「 ? ? 室」或 「 ? ? 部 ? ? 課」 表單聯(lián)次流程及顏色 : a) 各聯(lián)順序依業(yè)務(wù)決定 , 原則上自存聯(lián)為一聯(lián) . b) 各聯(lián)表單應(yīng)在表單右方注明所有聯(lián)次流程 , 其表達方式如下 : 一式二聯(lián) 1. 倉管課 —會計課 2. 倉管課存 c) 若表單超過五聯(lián)次或表格空間 不足者 , 每聯(lián)得僅注明該聯(lián)流程 , 其表達方式如 下 : 一式五聯(lián) : 1 業(yè)務(wù)課 —生產(chǎn)部 . d) 表單視需要得以不同的顏色區(qū)分之 . 呈核順序 : 呈核順序依核簽人員職務(wù) , 於表單適當(dāng)位置 , 由上至下或自右向左依低階至高 階之順序排列 . 表單編號 . 規(guī)格 . 紙質(zhì) 表單編號 . 以表