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4民營(yíng)企業(yè)檔案工作情況的調(diào)研報(bào)告-展示頁(yè)

2024-09-06 18:04本頁(yè)面
  

【正文】 檔案工作水平,促進(jìn)全市規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案信息與企業(yè)其他信息一體化、網(wǎng)絡(luò)化,促使民營(yíng)企業(yè)檔案工作 上臺(tái)階,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)功能;同時(shí),在企業(yè)自愿和不增加企業(yè)負(fù)擔(dān)的前提下積極開展民營(yíng)企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)認(rèn)定活動(dòng)。 二、明確民營(yíng)企業(yè)檔案工作目標(biāo) 民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,民營(yíng)企業(yè)檔案是今后研究總結(jié)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展史、改革 開放 第 6 頁(yè) 共 22 頁(yè) 史乃至共和國(guó)史不可缺少的重要檔案資料。 加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案管理,也是各級(jí)檔案、工商行政管理、工商聯(lián)等部門為民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的一項(xiàng)緊迫任務(wù),各部門要充分認(rèn)識(shí)扶持、引 導(dǎo)、幫助民營(yíng)企業(yè)搞好檔案工作,對(duì)促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要作用。 ” 《檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定: “ 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。收集和管理好企業(yè)各類檔案,既是民營(yíng)企業(yè)內(nèi)在的管理要求,也是 企業(yè)的一項(xiàng)法定義務(wù)。 加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,是企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、維護(hù)自身權(quán)益的客觀要求。目前我市民營(yíng)企業(yè)檔案工作雖已啟動(dòng),但發(fā)展還很 不平衡,有些民營(yíng)企業(yè)檔案工作還幾乎是空白,許多企業(yè)沒有把檔案工作列入企業(yè)管理的議事日程,檔案工作無序、管理不規(guī)范、檔案材料不齊全、重要文件材料丟失或被個(gè)人據(jù)為己有等情況比較普遍,這與民營(yíng)企業(yè)發(fā)展水平很不相稱,給民營(yíng)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展留下了隱患,有的甚至造成了無法彌補(bǔ)的損失。近幾年我市非 公有制經(jīng)濟(jì)也得到較快發(fā)展,伴隨著非公有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)檔案工作的重要作用日益顯現(xiàn),民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案工作的需求也愈加強(qiáng)烈。 關(guān)于加強(qiáng)引導(dǎo)和扶持民營(yíng)企業(yè)檔案工作的意見 胡錦濤總書記在黨的十六屆三中全會(huì)中深刻指出: “ 非公有制經(jīng)濟(jì)是促進(jìn)我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。 (四)相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致,形成工作合力。不強(qiáng)求企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的級(jí)別、設(shè)施設(shè)備、人員數(shù)量和保 管條件,以企業(yè)檔案工作的有效開展為最大前提。民營(yíng)企業(yè)檔案工作是一個(gè)新課題,建議檔案行政管理部門應(yīng)針對(duì)民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),創(chuàng)造性的開展工作,把工作的重心轉(zhuǎn)到服務(wù)上來。先在規(guī)模較大、技術(shù)含 第 3 頁(yè) 共 22 頁(yè) 量較高的企業(yè)試點(diǎn),規(guī)范一批重點(diǎn)企業(yè)的檔案工作,及時(shí)推廣霍山源牌的經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,逐步推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作規(guī)范化。目前我市民營(yíng)企業(yè)數(shù)量眾多、規(guī)模不一,檔案管理相對(duì)滯后,給監(jiān)管工作帶來諸多不便。檔案部門要大力開展《檔案法》和《 XX 省檔案管理?xiàng)l例》的宣傳工作,改進(jìn)宣傳方式和方法,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)管理者的法制意識(shí),使他們認(rèn)識(shí)到建立和管好檔案的重要意義,認(rèn)識(shí)檔案的潛在效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,從而自覺做好企業(yè)的檔案工作,自覺接受監(jiān)督。檔案分散在各相關(guān)人員手中,得不到有效的保管。民營(yíng)企業(yè)的檔案工作有較大的自主性和隨意性,企業(yè)中的檔案人員多為兼職,工作量大,業(yè) 務(wù)雜,缺乏一定的專業(yè)水平,且人員經(jīng)常變動(dòng)。因此大多數(shù)企業(yè)主檔案意識(shí)薄弱,不了解企業(yè)檔案的重要性及企業(yè)檔案工作的具體作法,有的甚至不知道《檔案法》的存在,缺乏檔案法制觀念,對(duì)檔案工作沒有投入必要的人力、物力、財(cái)力,影響了檔案工作的開展。民營(yíng)企業(yè)檔案工作的好壞,決定于管理者對(duì)檔案工作的重視程度。近年來市檔案局先后對(duì)長(zhǎng)江精工、慶發(fā)湖、源牌、天業(yè)集團(tuán)、華康油脂、天裕米業(yè)、華安集團(tuán)等民營(yíng)企業(yè)的檔案工作進(jìn)行了上門指導(dǎo),收到了一定的效果。市檔案局開始重視民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作,將此項(xiàng)工作納入工作日程,鼓勵(lì)、支持、引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)建立健全檔案工作。 XX 縣區(qū)人大常委會(huì)高度重視,常務(wù)副主任及分管副主任參與此次調(diào)研活動(dòng)。 第 1 頁(yè) 共 22 頁(yè) 民營(yíng)企業(yè)檔案工作情況的調(diào)研報(bào)告 根據(jù)年初工作安排,經(jīng)市二屆人大常委會(huì)第 38 次主任會(huì)議研究決定, 7 月 10 日,市人大常委會(huì)副主任曹承芳率調(diào)研組就我市民營(yíng)企業(yè)檔案工作情況進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研組召開了座談會(huì),聽取了市檔案局及 XX 縣區(qū)檔案局關(guān)于民營(yíng)企業(yè)檔案工作情況的匯報(bào),走訪了長(zhǎng)江精工和 XX 縣區(qū)的星星輕紡兩家民營(yíng)企業(yè),實(shí)地查看了他們的檔案管理情況?,F(xiàn)將調(diào)研情況綜合匯報(bào)如下: 一、基本情況 目前,我市民營(yíng)企業(yè)約 4000 多家,其檔案工作還處于起步階段,工作開展理想的較少,需要加強(qiáng)督促引導(dǎo)的多。 2024 年市檔案局抓了霍山源牌企業(yè)的建檔工作,并下發(fā)了意見書,通過支持和指導(dǎo),逐步規(guī)范了霍山源牌的檔案工作。 二、存在的問題及建議 (一)民營(yíng) 企業(yè)管理者檔案意識(shí)薄弱。由于民營(yíng)企業(yè)均以 第 2 頁(yè) 共 22 頁(yè) 盈利為目的,精力和資金主要放在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和銷售上,加之檔案作用的滯后性,帶來的經(jīng)濟(jì)效益不明顯。 (二)民營(yíng)企業(yè)檔案管理水平不高。大多數(shù)的企業(yè)檔案管理存在 “ 無庫(kù)房、無裝具、無制度 ” 的 “ 三無 ” 現(xiàn)象,有的企業(yè)即使有,也很不全面。 三、建議 (一)加大宣傳,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)主的法制意識(shí)。 (二)以點(diǎn)帶面,逐步規(guī) 范民營(yíng)企業(yè)檔案工作。建議檔案部門抓重點(diǎn)監(jiān)管。 (三)立足服務(wù),加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。堅(jiān)持主動(dòng)服務(wù),上門指導(dǎo),協(xié)助企業(yè)搞好檔案工作。通過規(guī)范建立檔案,維護(hù)企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。民營(yíng)企業(yè)的檔案管理工作牽涉多個(gè)部門,建議檔案部門牽頭,并做好協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)與經(jīng)委、商務(wù)、工商聯(lián)等部門的協(xié)作,形成工作合力,共同做好民營(yíng)企業(yè)的檔案管理工作。 ” 非公有制經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要增長(zhǎng)點(diǎn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)引導(dǎo)和規(guī)范我市民營(yíng)企業(yè)檔案工作,根據(jù)全國(guó)、全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作會(huì)議精神和要求,結(jié)合我市民營(yíng)企業(yè)檔案工作管理情況,提出以下意見: 第 4 頁(yè) 共 22 頁(yè) 一、進(jìn)一步提高對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí) 民營(yíng)企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,它是民營(yíng)企業(yè)改革與發(fā)展的真實(shí)記錄,是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源。我市很多民營(yíng)企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到科學(xué)的檔案管理在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)
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